很多人都在请教牛人时间管理方面的问题,自己在这方面也比较欠缺,也一直在寻求方法改变,之前也学过一些时间管理的课程,这次一起复盘下。其实我们的时间是比金钱更重要的财富,时间管理也是人生更重要的投资。
一、时间管理和投资理财一样,都要有格局和眼光
时间管理,不是让你在一天中,像机器人一样忙忙碌碌的做很多事情,而是先要做好关键的事情;时间管理,不是让你在忙碌中满足于一时效率提升,获得短期回报,从而沉迷于自己很忙的自我感动。相反,时间管理,是一笔追求长期高回报、高产出的人生投资。
时间管理的方法就是“生活可以忙碌但不可以无序”,要分清事情的主次,轻重缓解的程度,分别对待。
我们要想有成效地做事,就需要先设立目标、方法,然后是行动。我们可以用重要紧急四象限来规划你每一天要做的事情。
二、投资时间管理做哪些内容?
1、选择做什么事
有句话说,选择比努力更重要。做所有事情都要耗费你的时间,但是每件事情的回报是不一样的,要想清楚你想要的是什么,选择对你来说最重要的事。
001多做什么样的事情——能给我们带来长期回报的事
多做重要不紧急的事,放在每日计划的最前面,去稳步提升回报率高、重要不紧急的事情。比如读书、写作和演讲等,这些都是你成长中必备的技能,要有规划的去学习和提升。
002少做什么样的事情——消耗很多精力又没有多大意义的事
比如,乔布斯一辈子只穿同一个牌子同一个款式的衣服、裤子和鞋子。他为什么这么做呢?因为,对他来说,时间可以花在“我今天穿什么”上,也可以花在琢磨iPhone这样的产品上,两件事的回报显然是不一样的。
003不做什么样的事情——拒绝做无效的事
有时候“不做什么”比“做什么”,更加困难。很多时候,你必须主动拒绝某些事情,其实当你知道自己不做什么时,才是真正做事的开始。比如周末不去玩乐,而选择留在家里读书提升,或者不去做无效的社交活动,选择和牛人一起探讨问题。
2、选择高收益的做事方式
01用低成本消耗换高收益价值
比如:用较低的消耗成本请临时工帮忙做家务或买高级的机器人来整理房间,来换取你更多的时间做你擅长并能够得到更大受益的事,比如你可以用打扫房间消耗的时间来专注于工作或创造,挣得的收益要远远高出请人或买机器的低消耗的成本费用。
02短时间投入对长时间产出
比如:有这样的领导,本来应该下级完成的任务,他总觉得下属做得太慢,效果不好,于是,自己做起这些繁琐又低成本的工作。而如果你舍得用短时间去教下属正确的工作方法,指点他自己解决问题,辅导他提高工作能力。以后,你就再也不用自己动手去做成本的事,同时你可以有更多的时间来带队伍、培养新人,创造更多的收益和价值。
3、提高做事效率和有效的分配精力
老铁们选择用很多法则来做时间规划,比如:艾力的34枚金币时间管理法、麦肯锡的MECE法则等,这些方法都可以很好的提高效率,但更重要的做有效的精力分配。
这就是时间投入产出的二八法则——20%的关键任务,决定了我们80%的工作成果。对80%非创造性的、常规任务,我们要提高效率,减少投入;对20%的关键任务,要尽可能加大投入。
人一天的精力不应该是平均分配,而是要像乐曲一样有节奏。把你精力最好的时段投入到20%的关键任务中,在低谷时段处理那80%的非关键任务。就像苹果的一句广告词,“我们用绝大部分时间,去做少数几件真正重要的事情”。
三、如何忙而不乱一举多得?
1、不紧急的信息批量处理,节省精力和时间;
2、巧用碎片化时间,化整为零,积少成多的做事;
3、列出每日工作表,量化时间,督促完成,提高效率;
4、巧用时间管理App,有自动记录一天时间分配的Life Cycle,还有手动记录提醒时间的番茄钟、 iHour等软件都可以善加利用;
5、定期做计划和复盘,可按天、周、月、季、年时间点做计划和复盘,随时调整目标和方向,做事更 有针对性。
四、知道很多道理,却仍然过不好这一生
因为,道理光知道没有用,关键是去做到。时间管理,就是关于选择,关于拒绝的艺术;时间管理的第一步从选择开始,其次是决定把时间花在哪里,然后你要采取实际的行动。
使自己变好是解决一切问题的关键,时间管理就是让自己变得更好的重要渠道。