今天是Excel学习的第二天。使用快捷键,快的可不只是一丢丢!跟着老师一一试了一下32个快捷键,简直爽快到底!比如之前选择可见单元格,我至少要三四步,现在一步完成,爽!
之前也知道快速访问工具栏,但是没想到还能和快捷键结合,导入老师筛选好的工具到快速访问工具栏,简直好用到爆!
剪贴板更是好用!从此再也不用一个表一个表的粘贴了,使用剪贴板快速完成多表数据复制到一个表内。
关于宏,之前对于我来说就是传说!只是听过而已,觉得应该挺难的。没想到如此简单快捷!从此处理再多的表格都不怕了!
今天的学习受益匪浅!要抓紧多练习,化为己用,加油!
以下是本节课内容摘要:
一、32个务必掌握常用快捷键:
1、Ctrl类:
(1)Ctrl+字母:
Ctrl+A:全选/在键入函数名之后,显示公式选项板(无空格行才可实现)
Ctrl+C:复制
Ctrl+D:向下填充(文本、公式都可实现,可以忽略隐藏区域)
Ctrl+Alt:向右填充
Ctrl+E:快速填充(Office2013以上版本才有)
Ctrl+F:查找
Ctrl+G:定位
Ctrl+N:新建
Ctrl+O:打开
Ctrl+P:打印(打印活动工作表、整个工作簿)
Ctrl+S:保存
Ctrl+V:粘贴
Ctrl+W:关闭当前工作表
Ctrl+X:剪切
Ctrl+Z:撤销
(2)Ctrl+数字
Ctrl+1:快速打开单元格格式对话框
(3)Ctrl+组合键
Ctrl+;:插入当前日期
Ctrl+→:跳转本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾,连续按2次跳转工作表行尾,Ctrl+Shift+↓,跳转至天涯海角)
Ctrl+“+”:插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-”:删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter:单元格区域填充
Ctrl+PageUp:向上翻页
Ctrl+PageDown:向下翻页
2、Alt类:
Alt+Tab:切换窗口
Alt+Enter:单元格内强制换行
Alt+;:选定可见单元格
Alt+=:自动求和
3、Win类:
Win+D:显示桌面/恢复原窗口
Win+L:直接锁屏
Win+Tab:快速切换界面
4、单独使用类:
F2:编辑当前单元格,光标到最后
F5:定位
F12:另存为
二、自定义快捷键-快速访问工作栏
快速访问工作栏
添加的方法:
(1)选中需要添加的命令,右键鼠标,点击“添加到快速访问工具栏”;
(2)点击“自定义快速工作栏”,选择“更多命令”,自行选择需要的命令;
(3)直接导入:“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”-“导入”-选择已经设置好的文件即可导入成功
自定义添加快速访问工具栏
三、自定义功能区
“文件”-“选项”-“自定义功能区”-选择需要添加的功能区命令即可
四、格式刷的应用
双击二次格式刷可实现多单元格多次操作
五、剪贴板的应用(多表格合并)
打开“剪贴板”,逐个选中所选区域复制,选择“全部粘贴”即可实现快速合并
六、录制宏(减少重复相同操作)
以“删除空白行”为例:
1、首先点击“录制宏”,定义名称以及区域,设定未含有快捷键的字母组合,点击“确定”;
2、选中目标区域,Ctrl+G调出定位,选择定位条件“空值”,随后右键删除;
3、点击完成录制,随后到相应需要此操作的相同格式表格,直接使用设定好的快捷键即可实现宏
录制宏
六、加载插件
方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
易用宝:http://yyb.excelhome.net/download
美化大师:http://meihua.docer.com/