天下武功唯快不破——效率加倍的快捷键

      今天是Excel学习的第二天。使用快捷键,快的可不只是一丢丢!跟着老师一一试了一下32个快捷键,简直爽快到底!比如之前选择可见单元格,我至少要三四步,现在一步完成,爽!

      之前也知道快速访问工具栏,但是没想到还能和快捷键结合,导入老师筛选好的工具到快速访问工具栏,简直好用到爆!

      剪贴板更是好用!从此再也不用一个表一个表的粘贴了,使用剪贴板快速完成多表数据复制到一个表内。

      关于宏,之前对于我来说就是传说!只是听过而已,觉得应该挺难的。没想到如此简单快捷!从此处理再多的表格都不怕了!


      今天的学习受益匪浅!要抓紧多练习,化为己用,加油!

       

图片发自简书App
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以下是本节课内容摘要:


一、32个务必掌握常用快捷键:


1、Ctrl类:


(1)Ctrl+字母:


Ctrl+A:全选/在键入函数名之后,显示公式选项板(无空格行才可实现)


Ctrl+C:复制


Ctrl+D:向下填充(文本、公式都可实现,可以忽略隐藏区域)


Ctrl+Alt:向右填充


Ctrl+E:快速填充(Office2013以上版本才有)


Ctrl+F:查找


Ctrl+G:定位


Ctrl+N:新建


Ctrl+O:打开


Ctrl+P:打印(打印活动工作表、整个工作簿)


Ctrl+S:保存


Ctrl+V:粘贴


Ctrl+W:关闭当前工作表


Ctrl+X:剪切


Ctrl+Z:撤销


(2)Ctrl+数字


Ctrl+1:快速打开单元格格式对话框


(3)Ctrl+组合键


Ctrl+;:插入当前日期


Ctrl+→:跳转本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾,连续按2次跳转工作表行尾,Ctrl+Shift+↓,跳转至天涯海角)


Ctrl+“+”:插入单元格(小键盘)


Ctrl+“-”:删除单元格(小键盘)


Ctrl+Enter:单元格区域填充


Ctrl+PageUp:向上翻页


Ctrl+PageDown:向下翻页


2、Alt类:


Alt+Tab:切换窗口


Alt+Enter:单元格内强制换行


Alt+;:选定可见单元格


Alt+=:自动求和


3、Win类:


Win+D:显示桌面/恢复原窗口


Win+L:直接锁屏


Win+Tab:快速切换界面


4、单独使用类:


F2:编辑当前单元格,光标到最后


F5:定位


F12:另存为


二、自定义快捷键-快速访问工作栏


快速访问工作栏


添加的方法:


(1)选中需要添加的命令,右键鼠标,点击“添加到快速访问工具栏”;


(2)点击“自定义快速工作栏”,选择“更多命令”,自行选择需要的命令;


(3)直接导入:“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”-“导入”-选择已经设置好的文件即可导入成功




自定义添加快速访问工具栏

三、自定义功能区


“文件”-“选项”-“自定义功能区”-选择需要添加的功能区命令即可


四、格式刷的应用


双击二次格式刷可实现多单元格多次操作


五、剪贴板的应用(多表格合并)


打开“剪贴板”,逐个选中所选区域复制,选择“全部粘贴”即可实现快速合并


六、录制宏(减少重复相同操作)


以“删除空白行”为例:


1、首先点击“录制宏”,定义名称以及区域,设定未含有快捷键的字母组合,点击“确定”;


2、选中目标区域,Ctrl+G调出定位,选择定位条件“空值”,随后右键删除;


3、点击完成录制,随后到相应需要此操作的相同格式表格,直接使用设定好的快捷键即可实现宏




录制宏

六、加载插件


方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx


易用宝:http://yyb.excelhome.net/download


美化大师:http://meihua.docer.com/

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