学习日志2018-7-10

找到行业最好的样板资料并深挖,将有趣和有价值的东西记录下来

今天系统学习师北宸老师21天提升职场写作能力的第一天。第一节课教大家学习的是如何写好一封电子邮件,因为我初次从一线部门加入市场部,所以我的电邮功能使用的还很少,虽然我使用的很少,但是考虑到我的工作性质,未来应该会用的很多吧。先总结一下今天学到的课程:
       

       第一:先添加附件,再写正文,然后写标题,最后添加收件人。因为附件最容易遗漏,标题要根据正文来确定,最后添加收件人是担心邮件一不小心就发送出去了。

       第二:一封邮件只表达一件事情,多封邮件表达多件事情。

       第三:标题要简洁明了,但是要有必要的时间和序号细节,方便后期查阅。

       第四:邮件一开始就要说明来意。表明主题——细节阐述——小结,信息围绕主题,其他内容删掉。

       第五:在多人讨论的邮件当中,如果退出了某人,或者添加了某人,一定要在邮件开始注明。(这条规则应该也适用于群讨论)

邮件正文的注意: 

        第一:邮件一开始就要引起对方的兴趣,可以是主题,可以是对方感兴趣的事。

        第二:能当面沟通不用电话,能电话就不要文字,文字更适合记录和阐述事实性的备忘录,不要讨论存在重大分歧的事情。

        第三:所有文字性的内容,一定要重新检查,最好找同事或者朋友帮忙,他提出的建议可以帮助我们更好的表达。

最后说一下师北宸老师的导读,他说的一句话很有意义:思考一下哪些技能是1年内马上需要用,但是将来可能不用的(office软件),哪些技能是3年内可能要用,但是将来不用的(专业知识),哪些技能是未来10年要用的(调动别人来配合自己的沟通能力),哪些技能是一生都要用的(提炼分析善于表达和影响他人的写作能力)

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,793评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,567评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,342评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,825评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,814评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,680评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,033评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,687评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,175评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,668评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,775评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,419评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,020评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,206评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,092评论 2 351
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,510评论 2 343