第一部分请戳链接:3分钟读完系列——《麦肯锡工作法:麦肯锡精英的39个工作习惯》(1)
关于作者:
大岛祥誉,Senju Human Design Works董事长。毕业于上智大学外国语学院,后取得美国杜克大学福库商学院MBA学位、芝加哥大学人文科学硕士学位。在麦肯锡公司从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目。之后供职于美世人力资源咨询公司(William M. Mercer)、华信惠悦咨询公司(Watson Wyatt)、环球创投(Global Venture Capital)、三和综合研究所等企业。2002年独立创业,从事高管培训、组织变革咨询、队伍建构及领导力开发等咨询服务。
核心内容:
麦肯锡精英的39个工作习惯
习惯20.保持办公桌整洁。联系习惯1,从0开始。1)仅仅是视野中出现多余的东西,就会使精神无法集中。所以在麦肯锡,下班时将所有东西都收入抽屉里,桌面上只留下电脑,是最基本的行为准则。2)将已经结束的工作和项目资料,除了最终的报告书之外,全部处理掉。
习惯21.战略性地使用CC与BCC。灵活运用CC与BCC,可以圆满地解决工作上的问题。将自己的主张放在疑问里。
习惯22.灵活运用面谈、邮件和电话。1)当遇到比较重要的问题时,还是应该打电话,一边根据对方的声音进行判断,一边继续进行沟通。2)如果不知道应该打电话还是发邮件的时候,或者虽然不是很紧急但想通过电话联系的时候,可以首先给对方发送一封邮件“我有点事可以给你打个电话吗?”进行询问。如果在邮件里简单地说一下要说的事和想要了解的情况,以及打电话大概需要的时间,那么不但可以让自己整理一下思路,也可以让对方有所准备。
习惯23.找出“共同点”。“共同点”可以消除双方之间的隔阂。给对方提示,诱导对方自己找出“共同点”。
习惯24.选择对方容易说出心里话的“场所”。准备一个“舒适”的场所。仔细倾听对方的讲话。
习惯25.不要和对方站在相同的立场上。这里指的是用其他的视点来思考解决办法。自己的视点;对方的视点;俯瞰的视点。
习惯26.将自己的主张放在疑问里。不断的问为什么,让对方自己找出答案。
习惯27.称呼部下为“XX先生/女士”。职位只是一个称呼,我们要时刻尊敬他人。
习惯28.认可!共鸣!激励!精英上司要认可部下,与部下产生共鸣,激励部下。认可部下才能激发部下的工作热情。
习惯29.让部下提出“假设”。在训斥部下时要考虑周全,更有助于部下发挥潜力。让部下自己建立假设,采取具体行动。
习惯30.与部下交流,消除困惑。“我是这样想的,坦白地说,只是我的直觉。我想听听大家的看法,正面和负面的都可以。”适当地与部下交流,提出问题。用这种方法使团队更有活力。
习惯31.毫不犹豫地布置任务。成为上级之后就要彻底放弃“自己做比较快”的想法。
习惯32.会议要卓有成效。不要浪费时间,注意引起参加者的共鸣。
习惯33.明确会议的“目的”与“目标状态”。1-会议目的。2-目标状态。3-参加会议的原因。
习惯34.会议中也可以“闲聊”。优质的闲聊可以提高会议的品质。
习惯35.寻找“良师。自己思考,他人分析。良师可以帮你解决烦恼。
习惯36.向专业高尔夫球选手学习高尔夫。真正的高手是那些不人云亦云、直觉敏锐、专业性强的人,发现这样的良师,提高工作热情。
习惯37.书不用读到最后。两种阅读方法:一个是仔细品味的阅读方法;还有一个是为了收集情报而大量快速地阅读。
习惯38.用5分钟时间自省。“我现在最关心的问题是什么?”“最近最刺激我的话是什么?”“为什么我最近心情浮躁?”“为什么我那个时候会生气?”不断地自省,思考就会变得越来越成熟。
习惯39.时刻问自己,你现在是最佳状态吗?
金句:
1.倾听客户的话之前,准备一个采访表将事半功倍。在采访表上写下你想询问对方和向对方确认的内容。
2.不要当着他人的面训斥部下;让部下自己独立建立假设,思考具体的工作方法。
3.买的书没有必要彻底读完。好不容易花钱买的应该读完这种想法,完全是在浪费时间。