企业在选择图纸加密软件时,应考虑以下几个方面以制定好用的图纸防泄密方案:
了解软件功能:
确保软件支持企业常用的CAD图纸格式,如DWG、DXF、DWF等。
软件应提供文件加密、解密、权限管理、审计跟踪等核心功能,以全方位保障图纸的安全。
软件最好具备批量加密和解密功能,以提高工作效率。
考虑软件安全性:
选择经过权威机构认证的软件,确保软件的安全性和可靠性。
软件应采用先进的加密技术,如国密256加密技术,为图纸提供高强度的保护。
软件应具备实时监控和报警功能,一旦检测到未经授权的访问或异常操作,能够立即发出警报并采取相应的安全措施。
注重易用性:
软件界面应简洁直观,易于操作,降低员工的学习成本。
软件应提供灵活的授权方式,如按部门、按人员、按时间等授权,以满足企业的实际需求。
考虑兼容性和可扩展性:
软件应支持企业现有的操作系统和CAD软件,避免产生兼容性问题。
软件应具备良好的可扩展性,能够随着企业业务的发展而不断升级和完善。
了解售后服务:
选择有良好售后服务的软件供应商,确保在使用过程中能够及时获得技术支持和帮助。
了解软件的更新频率和版本升级情况,确保企业能够持续获得最新的安全漏洞修复和功能更新。
以下是一些好用的图纸防泄密方案:
文件加密:
对图纸文件进行加密处理,确保文件在存储和传输过程中的安全性。
即使文件被非法获取,也无法被轻易解密,从而有效防止了图纸的泄密风险。
权限管理:
根据员工的岗位和职责,为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限。
通过精细的权限控制功能,确保只有授权人员才能访问和修改图纸。
审计跟踪:
记录所有访问设计图纸的人员信息、访问时间、操作行为等。
为企业的安全审计和事后追溯提供有力的支持。
上网行为监控:
实时监控员工的上网行为,防止员工将图纸文件通过非法途径外泄。
对于需要外发的图纸,提供严格的外发管控机制,确保图纸在外发过程中的安全性。
物理安全:
确保纸质图纸妥善存放,只允许授权人员进入存放区域。
使用密封和安全柜提高物理安全性。
合同与协议:
与供应商、合作伙伴和承包商签订保密协议,明确他们对图纸保密的责任。
数据备份:
定期备份图纸数据,并将备份妥善存储在安全地点,以防止数据丢失和泄密。
结合以上方案,企业可以选择适合的图纸加密软件,制定有效的图纸防泄密策略,确保企业图纸数据的安全和稳定。