8个工作小习惯,让你工作更轻松

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职场是个靠实力说话的地方,除了一直保持与时俱进的技能探索外,还有很多锦上添花的小技巧,让工作事半功倍。下面是我自己亲测有效的几个习惯,希望大家拿去试一试,养成自己的习惯。

1、每天早上梳理当天的工作计划,下班前做好工作总结

早上打完卡,先用10分钟,梳理前一天没有完成的事情、以及当天需要完成的事情,按任务优先级排序,最好能给每个任务都安排合适的deadline,每完成一项工作就划掉。不要以为浪费了10分钟,这10分钟会让你一整天的工作都有的放矢,有主心骨的感觉。

同样,下班离开前,再用10分钟,回顾一整天的工作情况,总结完成了什么、没完成什么,捋清楚工作重点、难点、需要外部协作的点。据我所知,有些公司的打卡系统,例如钉钉,是有“每日工作总结”这一项要填写的,以便直属领导随时掌握你的工作进度,也方便员工随时回顾自己的工作。

但不管公司有没有要求,为了养成良好的工作习惯,最好自己主动去做一下工作计划和工作总结哦,推荐使用excel记录。特别是,到年中和年底工作总结的时候,你会感谢自己每天的这2个10分钟。

2、电脑桌面安排2个文件夹:待办事项&已完成事项

这2个文件夹会让你的桌面十分整洁、美观,对于要做的事情一目了然,待办事项做完后,就整个ctrl+x到“已完成事项”文件夹,还要更新好完成的日期。

3、电脑上安排一个文档&随身携带一个小本子,随时记录

文档和本子的目的就是,让你无论是在线上、还是线下,随时都可以记录新get到的一些点。比如,同事Lisa最喜欢鹿角巷的黑糖珍珠鲜奶、打印机出错时的解决方法、领导吩咐的任务和要求、在网上看到的可以用到公众号的素材、等等,真的是可以包罗万象,只要是你想记的、怕忘记或记错的,都可以记在上面

PS:类似于记住“同事Lisa最喜欢鹿角巷的黑糖珍珠鲜奶”,这不是故意讨好别人,而是高情商的表现,要知道,被别人记住自己的喜好是一件多么开心的事情,被记住喜好的这个人也会对你好感度倍增,工作中多多少少会多一点支持的。

4、善用纸质日历

当我还是个实习生的时候,恰逢年底,部门里的前辈们时常问部门助理,有没有供应商寄来新的日历。我当时很纳闷,为啥他们对日历这么在意,难道这说明供应商对公司的重视程度?后来我才知道,原来前辈们习惯在日历上写写划划,记录一些时间段、时间节点明确的事项,比如某个会议,以免错过重要的事情。

其他部门的同事也经常来找我们要日历,因为我们是采购部啊,供应商资源丰富啊。

5、习惯使用思维导图梳理工作

用一句话来阐释我内心的感激之情:使用思维导图前,我没有想过会有这么一款软件;使用思维导图后,我再也放不下这款软件。现在的我,不管是对工作中、还是生活中,只要是思维上拎不清的,就会使用思维导图,帮我梳理思绪。

导图的软件有很多,Xmind、Mindmanager、幕布、Sketchboard、Blumind等等,我的建议是,不管是哪个软件,不要再纠结哪个好用,你甚至可以先挑一个名字顺眼的,下载下来开始使用,开始体验导图给你带来的思维上的顺畅感、清晰感。使用熟练后,再去开发其他好用的导图软件,也不晚。

6、学习业务领域内的专有名词

特别对于职场新人来说,一定会遇到过很多听不懂的名词,但好像又没有一本书、一个文档能教会你所有的行业专有名词。我的建议就是,当听到、看到不理解的行业名词时,就记在本篇第3点建议大家准备的文档/本子里,当天就去查查是什么意思。

积少成多,触类旁通,专业名词带给你的不仅仅是,业务能力的提高,也会是更多升职加薪的机会哦~

7、着重提高业务所需的能力

除了平常经常使用的Excel、PPT、PS等办公软件技能,你还需要「着重提高工作所需要的能力」

比如,我要转行新媒体运营,就需要掌握营销思维、文案撰写能力、运营公众号/微博的能力;如果你是化妆品公司的电商专员,就需要去学习贵司每款化妆品的独特成分和功效、适合人群、了解竞争对手,如果你是京东专员,还需要对接京东商家客服,了解京东政策、店铺各个阶段的推广规划,等等。

这些能力是最直接关乎你的工作能力的因素

8、与公司的人保持良好的关系

尽量与公司内部的人保持友善良好的关系,不太可能与每个人都成为朋友,很多人保持见面点头微笑的关系就可以。往往很多人都忽略保洁、门卫工作人员,但其实工作和人都是平等的,你对他礼让三分,他会回礼五分,而且很多时候他们能提供给你意想不到的信息。

以上

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