【干货】职场生存法则:秘书如何为领导写好讲话稿?

为领导写讲话稿,可以说是秘书的一项基本功。那么如何才能为领导写好讲话稿呢?总的原则是:除了应具备一般的写作条件外,要做到为哪个领导写讲话稿,就要像哪个领导的讲话。

具体我们来说一说写讲话稿的艺术。

一、讲话稿的种类和写法

1.按内容繁简分类

一是即兴式讲话稿。即事先无准备做的临时性发言。

二是要点式讲话稿。即事先有所准备,对讲话做了一个提纲。

三是宣读式讲话稿。即事先有充分准备,讲话时原原本本宣读就行了。

2.按性质用途分类

一是开幕词。一般包括四部分内容:

①宣布会议开始,并介绍出席会议人员的相关情况。

②说明会议的中心议题、召开背景和意义。

③提出会议的议程,如何开和其他要求。

④对会议的期望和祝愿。

撰写开幕词要注意:

首先,必须对大会全面情况作简明扼要的了解。

其次,篇幅要短小。

再次,对一些敏感性问题要搞准确。

二是闭幕词。一般也包括四部分内容:

回顾会议的主要内容。

对会议做出明确评价。

简明阐述会议的主要决策。

提出贯彻会议精神的意见。

撰写闭幕词要注意两点:

首先要与会议的结果相一致,否则与会人员就会产生反感。其实语言概括力要强,不要有重复感。

三是祝词。一般包括三部分内容:

以组织和个人的名义向会议和活动表示某种祝贺。

对会议或活动意义的评价。

参加会议和活动的感想及对其良好的祝愿。

如果是在庆功会上的祝词,还应写上向有功者学习的内容。

四是大会讲话稿。一种是会议的主旨讲话稿,即领导的讲话是会议的中心议题或主要内容。一种是会议发言稿,即在会议过程中的有关讲话。一般包括四部分内容:

对会议中心议题的重点阐述。

对会议主旨讲话或报告的看法。

对会议的评价。

对贯彻会议精神的打算、要求等。

二、满足领导对讲话稿的期望标准

1.领导对讲话稿的期望标准

这个标准就是一个字——“好”。那么从领导的角度来说,什么才是“好”?具体有三点:

①能讲出领导的最高水平。

②使领导的讲话能获得广泛好评,讲话过程中掌声不断。

③使领导能通过自己的讲话能解决有关重要问题,达到预期目的。

2.秘书对领导期望标准的满足

秘书除了要有较高的政策水平,理论水平,知识水平和写作水平外,更重要的是要充分了解领导的性格,爱好、习惯、经历等的个性特征。要注意:

①有的领导年龄大、资格老,这类领导在单位有相当的威望,受到下属的普遍尊敬,人们对这类领导所讲的话不会加以挑剔。

②有的领导年纪轻、资历浅,这类领导的群众基础弱,甚至有些人会对这类领导产生不服气的想法。那么给这类领导写讲话稿就要注意语气上的平和。

③有的领导文化水平高,学富五车。那么秘书写讲话稿时,就要注意对文章的润色,对问题的深刻分析和理论阐述,还可以引用一些名人轶事和名言警句等等,才能体现出领导的水平。

④有的领导是老基层,之前有丰富的基层工作经验,是从下边一级一级上来的。那么就要注意多用基层的事例,用事实讲话,因为这是他的优势。

⑤有的领导是老机关,长期从事机关工作。特别注意观点的鲜明、结构的合理、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。

三、必须把握的几个环节

1.切实领会领导意图,这是写讲话稿的基础。

2.研究听话对象的特点,包括:

①听话对象的基本情况。

②听话对象最关心的问题。

这样,讲话稿才有较强的针对性。

3.做好资料准备。

既要收集同领导讲话有关的理论、政策和上级有关规定的材料,也要收集同领导讲话有关的实际情况。

四、撰写的基本要求

1.要有坚定的原则性。

即:第一,要与党的路线政策一致。

第二,要与有关的条令、条例、规定相一致。

第三,要与上级的指示精神相一致。

第四,要与党委的集体意志相一致。

2.要有感人的生动性。

第一,要写短话。

第二,趋向口语化。

第三,避免过分修饰。

第四,要有严密的逻辑性。即满足逻辑思维的四个规律:同一律、不矛盾律、排中律、充足理由律。

掌握了上面写方法,你就知道如何给领导写好讲话稿了哟!还有什么问题,欢迎留言进行交流!

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