沟通中的关系:人际关系的五个阶段

在约翰·麦克斯韦尔的《与人共赢:做到与人共赢,你就能赢》一书中,把人际关系的发展状态划分为五个阶段:

对于陌生人,首先是认识对方。

随着与对方进一步的交往,彼此获得越来越多的信息,慢慢熟悉起来。

而基于进一步的了解,大家如果能够结合本身的特点和专业能力,为对方创造价值、逐渐吸引对方,就能使得对方好感度不断提升后喜欢你。

接着,在交往过程中,相互帮助、解决问题、资源共享……就慢慢建立了信任关系。

随着交往的深入,相互之间的信任关系进一步发展,形成稳定、忠诚的关系,更进一步相知相护、展开合作,成为莫逆之交。

这就是人际关系发展的五个阶段。也可以参考下表:

我们大概可以把处于这五个阶段的人数,当作一个平放的金字塔形状,从左到右依次减少。人际交往的目标也是从左向右推进,因此我们就需要建立“亲和”和“信任”的能力。

建立“亲和”在认识、熟悉到喜欢这三个阶段中都发挥很重要的作用,而建立“信任”对信任和莫逆也是不可或缺。

很多老人家经常劝诫年轻人千万不要“交浅言深”,其实就是说,要考虑你和对方所处的不同关系阶段,采用不同的沟通方式,否则就很容易造成沟通冲突。

所以在“沟通中的关系”这一节,特意来介绍建立“亲和”和“信任”的相关技巧。

昨天介绍的SOFTEN肢体语言法则,还有今天介绍的FORM公式,麦凯66表格,都是初阶用于建立“亲和”的技巧。

F.O.R.M公式,从四个方向寻找和对方的话题

当我们和对方在刚开始熟悉的阶段, 可能会陷于无话可聊的状态,这时候我们可以结合对方的年龄阶段(老中青)、性别(男女),从以下四个方向:F家庭、O工作、R娱乐、M金钱上去设计一些交谈话题。

F-family(家庭),多问一些与家庭有关的问题。

XX,您结婚没有?

这是您孩子吗?这么可爱。

您儿子在哪个学校上学?

您老家是哪儿的?

O-occupation(职业),多问一些职业或工作的问题。

您是做哪一行的

听说做这一行对人的要求很高,您是怎么选择的?

最近工作忙吗?

R-recreation(娱乐),多问一些与平时娱乐有关的问题。

XX,您周末双休吗,周末都有些什么活动?

五一去哪旅游啊?

听说您兵乓球打得不错?有机会教教我

M-money(金钱),多问一些关于财务或金钱方面的问题。

真羡慕您做这一行的,待遇这么好?

您玩股票吗?最近哪些股票可以推荐一下?

您这辆车买的时候多少钱?

麦凯66表单

哈维·麦凯在《攻心为上》这本书中,提到了麦凯66表单这个人际交往利器。哈维·麦凯非常注重对人际关系信息的整理,他设计了一个表格,整理收集重要客户的66条信息,主要内容是:

1、基本信息

2、教育信息

3、家庭状况

4、业务背景资料

5、兴趣爱好

6、其他

麦凯66体现的是从多维进行客户信息整理收集的概念,所以每个人在具体使用的麦凯66表单都不相同,完全是根据自己的实际需要而定制的。大家可以从下面的一个通用表单开始你的定制:

一、客户

1 姓名_______昵称(小名) _______:

2 职称______

3 公司名称地址_____ 住址_____ 4 电话(公) ____ (宅) ____

5 出生年月日(公)___(阴)____ 出生地_____籍贯____

6 身高_____体重____ 身体五官特征_ (如秃头、关节炎、严重背部问题等)

二、教育背景

7 高中名称与就读期间__________大专名称____________毕业日期__________学位__________

8 大学时代得奖纪录________________研究所________________ 

9 大学时所属兄弟或姐妹会________________擅长运动是________________

10 课外活动、社团________________

11 如果客户未上过大学,他是否在意学位______________其他教育背景_____________

12 兵役军种________________退役时军阶________________对兵役的态度________________

三、家庭

13 婚姻状况________偶姓名___________ 

14 配偶教育程度________________ 

15 配偶兴趣/活动/社团________________ 

16 婚纪念日________________

17 子女姓名、年龄________________是否有抚养权________________ 

18 子女教育_______________ 

19 子女喜好________________

四、业务背景资料

20 客户的前一个工作________________公司名称________________公司地址________________受雇时间________________受雇职衔________________ 

21 在目前公司的前一个职衔________________职衔_____________日期________________

22 在办公室有何“地位”象征________________

23 参与的职业及贸易团体________________所任职位________________ 

24 是否聘顾问________________  

25 本客户与本公司其他人员有何业务上的关系________________ 

26 关系是否良好________________原因________________ 

27 本公司其他人员对本客户的了解________________ 

28 何种联系________________关系性质________________ 

29 客户对自己公司的态度________________ 

30 本客户长期事业目标为何________________ 

31 短期事业目标为何________________

32 客户目前最关切的是公司前途或个人前途________________ 

33 客户多思考现在或将来________________为什么________________

五、特殊兴趣

34 客户所属私人俱乐部________________

35 参与之政治活动________________政党___________对客户的重要性为何__________

36 是否热衷社区活动________________如何参与________________ 

37 宗教信仰________________是否热衷________________

38 对本客户特别机密且不宜谈论之事件(如离婚等) ________________ 

39 客户对什么主题特别有意见(除生意之外) ________________

六、生活方式

40 病历(目前健康状况) ________________

41 饮酒习惯________________所嗜酒类与份量________________

42 如果不嗜酒,是否反对别人喝酒________________

43 是否吸烟________________若否,是否反对别人吸烟________________ 

44 最偏好的午餐地点________________晚餐地点________________ 

45 最偏好的菜式________________ 

46 是否反对别人请客________________

47 嗜好与娱乐________________喜读什么书________________ 

48 喜欢的度假方式________________ 

49 喜欢观赏的运动________________ 

50 车子厂牌________________ 

51 喜欢的话题________________

52 喜欢引起什么人注意________________ 

53 喜欢被这些人如何重视________________ 

54 你会用什么来形容本客户________________ 

55 客户自认最得意的成就________________ 

56 你认为客户长期个人目标为何________________ 

57 你认为客户眼前个人目标为何________________

七、客户和你

58 与客户做生意时,你最担心的道德与伦理问题为何________________ 

59 客户觉得对你、你的公司或你的竞争负有责任_________如果有的话,是什么________________  

60 客户是否需改变自己的习惯,采取不利自己的行动才能配合你的推销与建议________________

61 客户是否特别在意别人的意见________________ 

62 或非常以自我为中心________________是否道德感很强________________

63 在客户眼中最关键的问题有哪些________________

 64 客户的管理阶层以何为重___________客户与他的主管是否有冲突________________

65 你能否协助化解客户与主管的问题?如何化解________________ 

66 你的竞争者对以上的问题有没有比你更好的答案________________

比如我自己在使用时,就删掉了很多基础信息类内容(因为我也收集不到,也没必要收集),但相应扩充了DISC性格类型、价格观及性格特质的一些记录。我体会麦凯66是一门细功夫,但是你花出的时间是值得的。

(全文完)

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