工作中一件小事的启发

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    今日清晨,还在睡梦中就隐约听到了下雨声,淅淅沥沥地。好在起床洗漱后出门前雨停了。因为一场雨,终于降温了,前几日还二十几度的高温,大家纷纷在朋友圈调侃,要在冬天里中暑了。

  上班没多久,收到同事的邮件,关于上周一批货,当时同事以质问的口吻给我打的电话,我的语气也没多好,但是把情况和这位同事阐明了。这件事起因是我们这边有了小失误,当时我们采取的最保守的处理方式,目前来看对经销商没有任何影响,只需按计划执行即可。清早收到的第一封邮件,是一位销售助理发的,也就是上周给我打电话的同事,强调如果这批货客户提出变化的需求,希望我们能支持。过了一会,销售公司又发了一封邮件,从邮件上来看,销售公司的人并不清楚缘由,所以字里行间质问我们为什么会有这样的结果,如果客户需求变化,我们会很被动。

    这本来是一件很小的事情,但是发展到目前有点复杂,而且我看到邮件发来发去很生气,于是我给那位销售助理打了电话,语气也是不好,明明上周解释清楚的事情,现在又在扯。事实证明,这位销售助理根本拎不清情况,于是我只好找了销售公司的人,三两句话就把事情说清楚了。对方也表示理解。

    处理完之后,我也冷静了一下,整理一下整个事件的脉络。那位销售助理在这件事情中间,本来是一个纽带,这个事本身应该由她直接和销售公司阐明情况即可,假使客户需求有变动,我们在坚持双方原则的基础上,肯定是要支持。但是她自己本身没有理解事情原委,反而把事情搅得一团麻。我也反思了自己当时打电话的态度,确实太冲动了,欠缺耐心,这个是我应该要检讨的地方,同时我也提醒自己,要不断学习,在工作中不能成为办事无效率、影响别人工作,遇事拎不清的人。

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