Excel列出文件夹内的文件名-仅使用公式
在文件夹中列出文件名，是使用常规Excel公式无法完成的任务。我们可以使用VBA宏或PowerQuery，很多人一听到VBA就头大，更别说没听过的PowerQuery。那除了以上两种方法，是否有能简单实现的方式呢？
其实我们可以使用Excel中一个鲜为人知的函数，该功能今天仍然有效，即FILES函数。
FILES函数
如果在“插入函数”中直接搜索，Excel不会列出FILES。FILES函数使用方法比较特殊。以下说明将逐步指导您使用方法。
创建一个包含FILES函数的命名范围
第一步是创建一个包含FILES函数的命名范围。在Excel功能区中，单击“公式”->“定义名称”
在“新建名称”窗口中，按照下图进行设置：
-
名称：listFiles
可以任意，在此示例中请使用listFiles。 -
引用位置： = FILES(Sheet1!$A$1)
Sheet1!$A$1是工作表和单元格引用，该单元格中包含文件夹路径。
单击“确定”关闭“ 新建名称”窗口。
使用listFiles
第二步是使用listFiles命名范围。
在“单元格A1”（或“ 新建名称/引用位置”框中使用的单元格引用）中，输入文件夹路径，后跟一个星号（*）。星号是查找任何文本的通配符，因此将会列出文件夹中的所有文件。
选择单元格（下面的截图中的是A3单元格），输入以下公式。
= INDEX(listFiles,1)
将会返回A1单元格路径下的第一个文件名称。
要提取第二个文件名称，请输入以下公式
= INDEX(listFiles,2)
单独更改每个公式中的文件序号会很磨人，所以我们可以把公式写成如下
= INDEX(listFiles,ROW()-ROW(A$2))
ROW()函数返回单元格所在的行号。
如果将公式向下复制，超出了文件夹中文件总数时，将返回#REF!错误。
最后，我们可以使用IFERROR函数，对整个函数进行包装美化。
=IFERROR(INDEX(listFiles,ROW()-ROW(A$2)))
列出特定类型 的文件
FILES函数不仅能列出Excel文件，还列出了各种类型格式的文件，包括：pdf，csv，mp3，zip。在文件路径中使用通配符，将能返回特定文件类型或特定含有特定字符的文件名。
下面的截屏，显示如何列出所有的PDF文件。
可以应用的通配符为：
- 问号（?）–可以代替任何单个字符。
- 星号（*）–代表任意数量的字符。
- 连字符（〜）–用作转义符，用于在文件名中搜索星号或问号，而不是用作通配符。
下面的截屏显示了???通配符的用法。
FILES高级用法
下面是一些有关如何使用FILES函数的想法。
计算文件数量
要计算文件夹中的文件数或满足特定文件数，请使用以下公式：
= COUNTA(listFiles)
创建到文件的超链接
只需添加HYPERLINK函数即可。
单元格A3中的公式为：
=IFERROR(HYPERLINK(LEFT($A$1,LEN($A$1)-1)&INDEX(listFiles,ROW()-ROW(A$2)),
INDEX(listFiles,ROW()-ROW(A$2))),"")
检查文件夹中特定文件是否存在
MATCH函数将返回文件在文件夹中的位置。
B3单元格中的公式为：
=MATCH(A3,listFiles,0)
在上面的示例中，包含文本“ New Yor * ”的文件是在文件夹内第七个文件，因此返回7。单元格B4显示＃N / A错误，因为文件夹中不存在“Seattle*”的文件。
查找下一个或上一个文件的名称
可以使用INDEX / MATCH组合查找下一个或上一个文件。
“ Denver.xlsx ” 之后的下一个文件是“New York.pdf”。单元格B3中的公式为：
=INDEX(listFiles,MATCH(A3,listFiles,0)+1)
使用INDIRECT从每个文件中检索值
INDIRECT函数可以得到文本字符串指向的引用。
单元格B3中的公式为：
=INDIRECT("'"&LEFT($A$1,LEN($A$1)-1)&"["&A3&"]Sheet1'!$A$1")
为了使INDIRECT正确计算，需要打开被引用的Excel文件，因此，此方法有重大缺陷。
使用说明
使用FILES函数时，需要注意以下几点：
- 文件路径和文件名不区分大小写
- 文件按字母顺序返回
- 该函数不返回文件夹和隐藏文件
- 工作簿必须另存为“ .xlsm”文件格式
