015 读书笔记《单核工作法》:工作高效的又一利器

001有效说“不”

今天我做了一件一直不敢做的事。

上午的时候,朋友请我帮忙做一个长页招聘海报的制作,我拒绝了。而且拒绝之后氛围还不错,得到了对方的理解与体谅。

这是在《单核工作法》中“消减待办任务”一章里提到的:有效说“不”。因为我知道马上要年会了,作为宣传组组长的我这几天很忙,不能保证长页海报的有效时间和出图质量以及后期修改的时间。为了避免到最后因为完不成或质量不好,给彼此都造成损失,我提前说明长页海报做不了,同时给出了解决方案,手机海报可以帮忙,但显然不能满足她的需求,最后表示歉意,互相表示理解,结束对话。

002单核工作法

单核工作法是《番茄工作法》作者Staffan Nöteberg的延续作品,本书重点通过单核时段和全景闹钟两个场景的切换,通过一次只专注完成一项任务,提高注意力,提升工作效率。


五个要素


快捷清单:

所有任务中最重要的5项任务。

单核时段:

只专注于一项任务

全景闹钟:

设置在分针的下一个竖直方向,如9:00、9:30、10:00,注意设置时间时至少25分钟以上。

全景时段:

查看待办清单,思考拉金问题——此时此刻,我的时间最好用来做什么?(最好每小时思考一下)。

颠倒优先级:

工作时遇到不得不处理的紧急任务需要调整到重要任务之前的情况,应尽量避免


五个原理


原理1:

已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到完成或被删除。

原理2:

多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。

原理3:

我们应该负起区分优先级的责任,选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中,值得做的事数不清。

原理4:

经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康--必须在这些事情上进行投资,才能在日常工作中稳步前进。

原理5:

选用的方法必须适应环境;要根据自己最新的个人经验,一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。


五个工具


快捷清单

单核工作法的核心,最多存放5项当前最重要的任务。当有新的重要任务要添加时,那就删除一个原有的任务。当有任务未完成时,要在任务前画“X”,任务完成则删除即可。

全景闹钟

设置在分针的下一个竖直位置,例如9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于25 分钟。假如现在9:02,应设置9:30为全景闹钟;假如现在9:15,那么全景闹钟营设为10:00(记得大于25min哦)。

拉金问题

"此时此刻,我的时间最好用来做什么?",这个问题至少每个小时都要问一下自己,确保自己的时间没有被浪费掉。

本周目的

接下来的一周内最重要的一项具体进展。当工作出现迷茫时,可以提醒专注工作,快别发呆啦~

集草器清单

收集不会立即采取行动的任务、或当时想到的灵感。集草器清单至少要一周清理一次,只保留最重要的任务转到下一周的集草器中,其他的尽量避免或推销。

003践行

今天依然是用番茄钟读这本书,共计用了3个番茄,写本篇文章一个番茄。

如何很好的使用这个【单核工作法】来提高工作效率,还需要更多小技巧来解决使用过程中的问题,比如20/80原则、服务生效应、利特尔法则、心不在焉的解决方法等,留待明天继续咯。

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