【Day3课后实践】
这是2018年8月7日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第1.2讲的课后实践。
<实践事项>
制作今日一天的日清单。
<实践日志(记录)>
1.我在本讲中学到的点:
1.1何为日清单?
1)分解看“日清单”
“日”指一天,每天
“清单”有两种解释:
a.整体作为一个词语,指明细单;
b.“清”作为动词,含有清理、结束的意思,即完成单子上的事项。
2)崔律命名“日清单”的含义
a.日+清单:一天内计划要做的所有事项的明细单。
b.日清+单:一天内完成事项的明细单,日事日清。
c.“日程表”与“待办事项清单”两者优势的结合。
3)日清单使用:
a.规划日清单,是对一天的时间做计划。考虑到事务太多会造成的困扰焦虑,对于已成为惯性的行为,比如喝水、上厕所、上下班等可以不写进去。而需要关注的事项、有意义的事务都要列入。比如,要养成的习惯、工作任务等都要列进去。
b.如果一天时间安排不满,要写上【空】任务,不能空着。
如果有新任务后可以替代【空】;若真没有任务,可以按照“人生四度”,安排学习、关系(比如和朋友、父母打电话等)、休息。
c.日清单里的事项包括工作、生活、学习等各个方面。
1.2日清单VS待办事项清单
待办事项
优势:
a.预防遗漏或遗忘
b.把这些悬而未决的事项从大脑中解放出来,让大脑运行更轻松。
劣势:
a.待办事项清单显示的顺序一般默认按照记录的先后顺序,而这个顺序不是实际处理的先后顺序。因此每次使用时,每次都要重新做判断,做选择,浪费时间。
b.基于惰性,每次选择时,我们总会选择那些很容易做的、轻松的事。而那些难啃的事、还有那些不紧急的事儿,便扎根下来。
c.大部分的待办事项清单,通常没有时间点或期限,造成常规性的拖延。
d.你处理待办事项也就是打勾、删除的速度永远赶不上你新增事项的速度。
待办事项清单的优势-日清单
待办事项清单的劣势-日清单的优势:
a.按实际处理(时间经过)的先后顺序显示。
b.避免只选择容易做的、轻松的事,且有利于优先处理最重要的事。
c.按日清单处理,拒绝拖延。
d.100%完成日清单,做到日事日清,铸就自信,练习自控力。
e.有助于养成好习惯。
f.搭配精力管理。
1.3日清单VS日程表
相同点:
a.都是对一天内待办事项的规划和计划。
b.形式相同:时间点+事项。
不同点:
a.日程表:通常只记载硬时间(即日程)
b.日清单:记载硬时间+软时间
1.4日程VS任务 VS日程
a.待办事项
软时间 指将来去做的事项,包括梦想。
广义上:包括任务、日程
狭义:任务、日程除外
b.任务
软时间 指基于职责、义务等需要做的事。
广义上:包括日程
狭义上:日程除外
c.日程
硬时间 不能随意调整
有确定的时间点;需要他人或事等的配合。
总结:待办事项清单>任务>日程表。可以先安排日程表事项,再安排其他任务,在空余时间可以安排其他事项。
1.5桌面小工具
2.对比昨日的日清单,我在今日做日清单时的亮点:
以前如果时间安排不紧凑,无形中就会拖延。今天对没有安排的时间记录为【空】,会感觉很轻松,想着还是要抓紧时间完成前一项任务。通过预估空闲时间,合理安排。
3.我的疑问(周六答疑) :
4.其他想说的话(如有):小工具剧场特别赞,非常需要。谢谢崔律,用心了!❤