办公文化的变革,在过去几十年持续改变着办公场所的面貌。
兴起于 1960 年代的格子间,曾是主流办公文化中不可缺少的主角。
到了 1990 年代,人们对办公场所的看法开始改变,既有英剧《办公室风云》(The Office) 中表达的对格子间布局的不满,又有漫画家 Scott Adams 在笔下的 Dilbert 漫画里对于办公场所的嘲讽,办公室开始变成人在各种乏味且毫无特色的空间里虚耗生命的象征。
2000 年左右,以 Google 为首的一批硅谷科技公司,引领了开放式办公的潮流,共享长桌、主题会议室、专属游戏屋和休闲咖啡餐吧等元素,开始成为“标配”。
近几年,智能手机、无线网络以及远程视频设备的普及,又催生了“SOHO 办公“、“共享办公”模式的生长。理论上,只要硬件允许,一个人可以在任何时间、任何地方完成工作,办公室带来的“集体氛围”随之减弱。
公司还需要在办公场所的构建上投入重金吗?假如技术便于我们在任何地方工作,还会有人需要办公室吗?
各种质疑的声音直指办公室存在的价值。
但与此同时,大公司们却掀起了另一波兴建 Campus 式办公总部的浪潮:
耗资 50 亿美元建新总部的苹果;
在西雅图购置地产兴建总部的亚马逊;
请来建筑大师 Frank Gehry 新建园区的 Facebook;
在深圳打造双塔办公大楼的腾讯;
在杭州西溪园区盖起新总部的阿里巴巴。
亚马逊总部
阿里巴巴蚂蚁金服总部大楼
Steelcase 亚太区市场传讯总监 Cherry Wan 在文章《未来我们还需要办公室吗?》中提出了一个很实际的说法,“不管科技如何发展,将大家聚集到同一个物理空间里工作,是获得最佳工作表现的前提。”
我们尝试着从不同领域、规模、形态的办公空间案例入手,分析时下办公场所的设计特点。我们发现,以下五个趋势出现频率较高,大多数办公室设计的方向都可以归纳其中:
1、依公司工作协作特点量体裁衣设计办公场所,注重提升工作效率;
2、协作办公与私密性的平衡;
3、智能化办公,帮助企业提升员工工作体验;
4、注重身心健康、可持续发展;
5、借力设计阐释公司文化。
如果员工不需要独立办公桌,
空间应该怎样规划?
如何利用好 170 平米的办公室服务于 60 名员工,是曼谷 Inteltion IT 顾问公司找来泰国当地设计团队 Onion Design Associates 改造办公室的原因。
不同于一般公司,Inteltion IT 顾问公司的员工通常需要在客户的办公室办公,以便随时维护客户的计算机系统,只有当他们在等待新项目或者新客户的时候才会回到自家办公室工作,这就意味着公司并不需要为每个员工设计独立的办公桌,而是需要为员工和客户的会面交流提供相关办公场所。
此外,这里的每个员工都需要在电脑面前工作,对可移动性及无线网络的要求就很高了。
考虑到员工终日面对电脑的高强度工作,设计团队在办公空间里植入了许多由白色铁管制成的健身设施和游戏台,单杠、吊环、拳击沙包,既设置了不同的会客场景,又在本就疏离的工作模式下通过运动的方式促进了员工之间的内部交流。
部门、员工之间的高频次高密度交流需求,
如何通过空间布局实现?
有着几十年历史的通讯设计公司 Agnew Moyer Smith的主营业务是帮助企业解决通信沟通问题,实现信息可视化,比如构建复杂网站,开发电子学习课程等等。
但公司创立时,还是计算机刚刚进入该行业的年代,公司现有空间的设计,已经跟不上公司团队结构与工作流程发展的变化。为此,他们邀请了芝加哥设计公司 Archideas 重构整个办公场所。
在改造之前,Archidea 的设计师把大量时间花在了观察 Agnew Moyer Smith 公司员工真实的工作流程和状态上,除此之外,他们还邀请公司员工参与到设计过程当中,鼓励他们说出自己对于办公室使用的想法,了解他们的实际需求,然后根据各个部门员工的差异化需求,创造能够满足各种工作流程的办公空间。
设计团队了解到,作为一家以信息为产品的公司, Agnew Moyer Smith 的发展完全取决于它的知识型雇员能够在多大程度上去创造、协作和沟通,员工之间的高频次交流,各种头脑风暴或是工作讨论会的密集程度极高。
按照 Agnew Moyer Smith 合伙人 Reed Agnew 的说法,“我们的办公场所需要助力员工探索不同的想法,满足员工之间的沟通交流。”
如何有效支持创意型的协作方式,营造一个大家愿意分享观点和想法的环境成为关键。
Archideas 给出的解决方案,是把沿着长廊占地约为 1486 平方米的区域改造成“主街”区,这就相当于为公司创造了一个核心场所,所有职能部门距离这条“主街”都不远,便于沟通和交流。
Agnew Moyer Smith 有七个职能部门,包括项目管理、设计、软件工程等部门,每次接手新的项目都会由来自各部门的同事组成一个项目团队,在整个项目周期内合作共事,短则一个月,长则一两年。
根据这一工作模式,Archideas设计了尺度不一的各种协作办公空间,以满足不同的需求。空间内随处可见的可移动展示板,意在迅速将各种信息传递到另外的工作空间。
而在每个团队办公室周围,还设有工作岛,便于团队成员召开短时间的站立会议。
Agnew Moyer Smith 合伙人 Don Moyer 称:“新设计带来的区别显而易见。我们看到了更协作的工作过程,客户留在这里的时间更长,展示和讨论的工作也更多。有人喜欢在咖啡区沟通交谈,也有人愿意留在独立隔间安静工作,整个公司都在变得更快。”
文章来源:好奇心日报
图片来源:视觉中国、NBBJ、Archdaily、Steelcase
关于健康办公,也许你会喜欢:
TOP办公研究院的发起方是FTA建筑设计,FTA是国内领先的办公及产业地产一体化国际化的设计专家,提供从产业城市、产业社区、办公综合体、健康室内、绿色健康咨询等一体化的专业设计服务。
我们服务的客户包括:华夏幸福基业、市北高新,龙湖地产、漕河泾高新区、绿地集团、世茂集团、万达集团、联动U谷等等国内知名的产业地产品牌。欢迎联系我们:13482764916.