Hi!大家好,我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第76天,坐标北京。
今天的主题是:“【人际】管理联系人的八个技巧”。
这几期我们谈的是人际的效率。一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系,这是卡耐基的名言。能力我们要培养,而且我们要找到专长与优势。关系我们也要维护。首先我们要维护的是强连接,因为强连接是我们情感的基础。弱连接也很重要,因为弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息,更重要,它是强连接的一个重要的来源。
今天我们分享的主题是如何具体地通过工具来进行人脉的管理。工具很多,而且也一直在进化。在过去的十几年来了,叶老师一直在利用各种各样的工具。今天就来分享重要的、有价值,有意义、还是经常用的一些方式。
第一个就是联系人。大家的手机里面都有联系人,但是如何把手机的、与电脑的、以及平板电脑的关联在一起,就非常重要了。所以这也是推荐选苹果手机一个非常重要的一个原因,因为它可以同步手机上输入的手机号、邮箱,或者在电脑上输入邮箱,手机以及平板电脑全部都可以同步和共享。所以有一个同步共享的联系人系统,它是非常非常重要的。
第二个是名片的收集。我们经常会在各种场合收集到很多朋友或者新认识的伙伴的名片,那我们可以利用名片全能王进行管理。这是一款APP,它有拍照识别的功能,非常强大。还有分组的功能,同时可以存到我们的系统联系人。我们可以把自己的名片放在名片全能王里面,可以快速的给大家。
第三项是对联系人进行分组。大家的联系人很多,所以你的联系人一定要分组,把你的联系人分成同学啊、老乡啊、贵人啊、常联系的、不常联系的等等,一定要分组。分组才有价值!我们每天接触了大量的人,正如每天要做大量的事儿。如果你学好了易效能,你要知道,我们不仅仅要收集,我们还要整理,然后我们要做到重要性排序,这就是要事优先的理念。所以对于信息我们也同样要进行重要性的排序与整理。
第四项,我们目前会利用大量的社交工具,比如说微博,微信,这里微信更有助于去建立我们的人脉系统。我们越广泛的跟人互动,我们就越容易混乱,所以我们的微信一定要进行整理。那经验是什么呢?就是要对微信进行经常性的更新与删除,我们更新的是微信上面人的名字,一定要加备注。比如说某个同学参加了易效能99班,就会给他加上G99xxx,这样我一看就知道他是99期的学员。同时呢,也在跟他互动的过程当中,也会了解到他是哪里人,他是上过什么其他的课程,或者他有环球旅行的愿望,就一定会加备注,以便日后及时的去通知他。所以名字加备注是非常重要的。微信里面还有一个标签,但不经常使用这个标签,因为点开标签再找到人就比较慢了。如果我们看到人的名字,前面加备注,就非常容易地知道对方跟我们之间连接的一个状态,对方在发朋友圈的时候我就很容易的知道他跟我们的关系,我们就可以根据这些关系快速的进行回复。我们不容易记住每个人的细节,这样的备注有助于快速的让我们记起来,快速的互动。所以备注真的是太好了,我们需要抽一个时间把我们微信里面的人没有互动的人及时去删除掉,或者就开始去跟他互动。所以,要么删除,要么就互动,留在中间的就没有任何意义的。如果要互动的,要根据互动的过程和信息进行备注,这样才能有助于下一步跟他的一个进一步的联系。所以对微信强调的是备注。
第五个就是删除。我们的联系人、名片全能王以及微信,甚至更多的社交软件当中会有许许多多的人,不整理就会积累大量的数据。所以今天要强调的是,你一定要运用易效能的理念,除了能够收集这些数据之外,你一定要整理。怎么整理呢?就要根据这些人脉对自己的贡献程度,把不重要的删除掉,把暂时用不上的放在一个“将来也许”的地方,然后呢,把那些一定要联系的、经常需要联系的进行细致的分类!人生不在于做多少事,人生也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。所以记住一定要删除、删除、再删除!整理、整理、再整理!并利用之前我们谈到的同步和分组,要把这些联系人发挥到最大的功用。因为只有分组我们联系才方便,我们才能进行周期性的回复与联络。
第六点,要让大家养成一个叫非实时沟通的习惯。实时沟通会造成对自己的干扰以及对别人的干扰,比如你发微信给人家,人家要马上回;或者呢很多很多人给你发了微信,然后你要及时回,满屏的那个红点,一直等着回你就很难受。前面我们讲过番茄工作法25分钟,你不看微信,不会死人的。所以你要养成非实时的习惯!叶老师经常会对朋友讲,说“我一定会回复你,但我不一定会时时的回复你,我会在一天之内去回复大家,我经常在上课,我经常在开会,经常在吃蕃茄钟,我只有停下来的时候去非实时回复大家。”其实大家也没有太大的意见,久而久之的他认为这种方法很好,甚至也在用。
第七点,你要经常利用会议、利用集中的沙龙跟很多人去互动。
第八点,也是最重要的一点,也就是说你在人际交往过程当中一定要为别人创造价值。这是核心!
好了,今天我们带来分享的是管理人脉的八个小技巧。今天的分享就到这里。谢谢你的支持与陪伴!愿你的生命灿烂如花!
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