刚毕业,如何积累工作经验?
想起10年前,自己刚毕业那几年,一直浑浑噩噩,不知道自己适合做什么工作?想做什么?这种迷茫期很痛苦,会让你无法心平气和的朝着一个目标努力,慢慢的会厌倦工作,心有不甘,因为那些工作都不是自己想要的,可问题是你又不知道自己想要什么?
所以一直游离不定,像行尸走肉的活着。没有心中所爱的,没有追求,就像没有灵魂的躯壳在活着,心灵干巴巴的空虚。
这种状态,有些人需要经历一年,或是三年,或是一辈子都在寻找内心的所爱,或者说是一种兴趣,一种能让自己情不自禁奋起而努力的内在驱动力,有些人很早就能明悟自己所需要的,这种人很幸运,她很清晰的知道自己想做什么?继而为这个目标积累资源,活而当下。
而我花费了5年的时间去寻找自己所爱的,或者说自己的个性偏好更适合做什么工作?每每想起过往的种种迷茫,都觉得那5年白活了,为何当初不早点明悟,不至于让自己多走弯路。
可是鬼脚七说,人生之路都是必经之路,不是每个人都那么幸运,能做自己想做的事。而今天,我想分享的是自己如何深入到心灵深处去了解自己的个性偏好。
1、其实你用心做过的每件事都隐藏着个性偏好
活在迷茫期的那5年里,常常在夜里思索至失眠,因为我不想看到这样的自己。我在心里告诉自己,不能一直这样做去了,于是有一段时间,从回忆里去了解自己。
从小喜欢数学,喜欢思考(说明擅长使用逻辑思维能力),容易静心的迷痴于自己喜欢做的事(性格文静),不敢说谎,待人真诚,细心,胆小。
接下来,分析这样的个性偏好适合做什么工作?经历筛选排除后,选择了会计行业,真诚的性格适合会计职业道德的真实性原则,另外胆小,细心正符合会计谨慎性原则,文静适合记账。擅长逻辑思维能力,不正好符合会计核算吗?
前段时间,有个会计好朋友问我:该如何选择自己的职业方向?
因为她是我有所熟知的一个朋友,于是我分析后告诉她,选择的平台或是岗位能发挥自己所擅长的,或是能整合利用自己现有资源的。
她以前是做外贸的,那懂英文就是一种资源,适合选择外企工作。她给人的第一印象是得体,大方,善于交流。基础的会计岗位大概可以分为成本会计、总账会计、税务会计三大类。成本岗位偏重核算,总账会计适合文静的,有耐心的,较内项的女性,那税务会计需要与税局打交道,偏向于交流得体,大方的人。
最后,我告诉她:外企的税务会计岗位,可以作为她未来的职位方向,那么现在就可以着手积累与税务会计岗位相关的资源,比如平时在国税网学习税法知识,或是参加培训等。
2、我是如何积累成本计算工作经验的
曾经以为那5年积累的工作经验白费了。确认会计行业作为自己的职业方向后,就考了会计从业证,但当我想到将来要面对找工作时,又开始担心像自己这样半路出家的会计,有企业要吗?自己又没有会计相关的工作经验,怎么办?又该选择哪个会计岗位求职呢?
以前我是做PMC工作的,熟悉工厂产、供、销作业流程。难道积累的这些工作经验真的没用了吗?
经过深思熟滤后,发现其实并非完全无用,在PMC工作岗位所熟悉的各个环节:如BOM表、生产系统的各种领,退料单、采购入库单、产品入库、销售等业务操作,不正好可以帮助成本会计核算产品成本吗?
想透这一点,有所明悟为什么鬼脚七说人生之路都是必经之路,过往的经验有无用处,就看你将来如何整合利用?
从另一个角度思考,成本会计岗位的核算职能正符合自己的个性偏好,从小喜欢数学,逻辑思维能力较强,对核算成本数据有帮助。
这样一想,原来厌倦的PMC工作,发现没那么讨厌,因为知道它对将来喜欢的工作有所帮助。所以最终确认以成本会计岗位作为自己踏入会计行业的切入点。
接下来,我开始思考如何积累与成本会计岗位相关的知识和经验?思考在PMC岗位所接触的业务操作与成本计算之间的关联:如BOM表、采购单价、各种领,退料单、产品入库单和销售单等单据数据与成本计算有何关系?
刚开始,我在百度搜索与成本计算相关论坛,但多数都是纯理论化,对成本计算实操并没有多大帮助。或许是功夫不负有心人,终于发现一名老师的贴子,他在论坛写了几百页成本计算实操问答的案例,各行各业都有。
我开始如饥似渴的学习,以各部门业务操作为架构整理成本计算知识,再后来购买了他写的书籍,结合书中的EXCEL档成本计算表格学习。
这样的自我训练经历了半年,我开始跃跃欲试,在QQ群与别人交流成本计算时谈起来一套一套的,很多人误以为我是成本会计,在私下交流时,她们把单据数据发给我,让我帮忙设计成本计算表格,这种帮助他人所获取的赞扬,极大的鼓励了我,让我意识到原来可以通过自我学习获取工作经验。
自己虽然没有亲身在企业做过成本会计,但自己通过QQ群获取了网友的单据数据,另外自己在PMC岗位工作,也能整理成本计算相关的单据数据,结合成本计算的知识,亲自设计表格计算成本,这样的演练等同于自己在成本会计岗位工作。
设计成本计算表格时,还是有很多弄不明白的地方。我开始有意识的结识同公司的成本会计,私下向他请教具体的成本计算问题?如人工、制费是如何分摊到工单对应的产品上。
有空闲时,我就跟他去车间,见他拿着产品工序表找车间主任,当时工厂没有专门的PIE部门统计产品标准工时,所以成本会计找车间主任确认产品的工序工时,或者说工价。(只要知道每道工序成本,也就可以反推算工序工时,本质上工价就是变相的工时,都可以作为分摊人工的依据)
这种跨岗位学习工作经验的方法,一直延用至今,很多会计新人,刚毕业没有工作经验,找不到工作,其实可以通过互联网整合资源学习,也就等同于亲身工作。或者另一种情况,会计新人入职后一直固定在某个岗位,太被动的等着领导换岗,可是如果没人离职,等不起来啊。
要学会化被动为主动,如做应收应付的会计,可以跨岗位向同事学习,当然如果你不懂交流,那肯定没人帮你,与人交流要遵循互惠互利为原则,交换资源,共同成长。
有人会说,我刚毕业没资源,拿什么与别人交换?其实每个人都有自己所需要的,比如说,有些网友会加我微信,向我请教税务申报的问题,第一次,出于礼貌会解答你的问题,但我不可能一直无偿的帮助你解决问题,也没有理由把自己的时间耗费在一个陌生人身上,我还要挣钱养家糊口呢?
有一次,我帮助一个网友解答,她说很敬佩我,也一直喜欢看我写的文章,然后我就说,那你也帮我一个忙,把你喜欢我的那篇文章转发在你的朋友圈吧。她很直爽的拒绝了,说她从不发朋友圈的,当然我也不勉强,只是以后再问我问题时,我也要看自己心情了。
所以不是没有人愿意帮你成长,而你是不懂得交流。自视清高,放不下身段,不虚心向他人学习。
3、我是如何学习出口退税申报的
后来,我就很顺利的找到第一份成本会计工作。有一次,总账会计让我帮她向税务局提交纸质申报资料,她当时怀孕了,正逢夏天热日,所以我义不容辞的接受了。
当我看到一大堆发票认证清单、增值税申报表和10几张出口退税申报资料时,就开始来兴趣了,开始思考如何在网上申报系统申报增值税,如何根据报关单在出口退税系统申报?
苦于连系统都没见过,也没账号密码,无法了解各税种申报操作。当时,总账会计私下答应教我申报操作的,但没想到,总账会计与财务经理闹矛盾,财务经理让我接替她的工作,导致她拒绝传授税务工作经验。
挺倒霉的,因为没有工作经验,我也不敢接。再后来因为公司经营不善,纷纷离职,注定我在积累会计经验是要靠自己的。
我换了一家企业,还是做成本会计,是一家进料加工复出口企业,平时空闲时,有意识的注意税务会计的工作,私下交流时,正巧她也想了解成本计算的经验,于是我们达成共同成长的意愿,她引导我如何学习出口退税申报操作。
我从国税网下载生产型出口退税申报系统,然后让税务会计给我备份数据,导入到系统,将操作截图写成教程,写上操作步骤,说明每个数据的单据来源,以及与其他报表的数据逻辑关系,并思考系统是如何计算退税额的?
就这样,我学会了生产型出口退税系统申报操作。那时,我自己建了一个QQ群,几个友好的会计同仁,结识了萍子、钟超、丽莎、春华等人,并组织了内训计划,整合各自的工作经验,写成培训教程,互补不足,通过QQ视频轮流培训,那时的学习时光,是最愉悦的。虽说现在各奔东西,但每每回忆起曾经的共同学习,为这份真诚的交流而感动,也是我学习上最美好的回忆。
用自己所拥有的经验去交换自己所没有的,让我逐步学会了各税种申报操作,增值税申报、地税申报,个税申报,房产税申报、土地使用税申报、企业所得税季报、财务报表申报、外贸型出口退税申报等。
所以学会如何整合资源很重要,当你积累一份工作经验时,你就可以用它来与同行交换其他经验。
4、我是如何学习全盘账的
有一段时间,会计离职了,于是财务主管让我帮忙录入会计凭证,说成本会计岗位工作不饱和,还可以增加工作量,当时想到可以学习做账,傻傻的接受了。
每周出纳就拿来一大堆已付款和报销的原始凭证,堆了满满一纸箱,然后成本计算完后,我就开始在财务软件录入会计分录。虽说读书时学了会计科目,但并不意味着可以直接套用,我导出过去一年的凭证明细,对会计科目进行说明。
这样做的好处是,同一笔业务单据选用的会计科目统一,不会因会计变岗而导致会计科目乱用,因为每个会计对会计科目的理解都有所差别,这样的差别就会引起财务报表分析异常,有些费用的异常其实是由于会计科目的变更引起的,并非费用本身的变化。
所以会计科目核算的内容要保持连续性,有些领导自以为找到以前会计的做账漏洞,想一出是一出,随意变更会计科目,会引起一个年度的财务报表分析混乱,导致数据分析无法正确的指引管理者找到异常原因。
做了一年多的凭证录入工作,让我意识到会计科目的使用,表面上看起来很基础,但要真正的运作合理,并非一朝一夕可以做到的,需要漫长的积累,才能对所有的业务单据作出较为合理的账务处理。
看起来最简单,其实却是最漫长的积累。
为了提升自己的账务处理能力,我在QQ群组织全盘账内训计划,组织了10几个会计小白一起学习全盘账,通过分配任务要求学员,通过互联网整理会计科目涉税问答。
充分的了解各行各业,使用会计科目时存在的各种账务处理问题,哪些做法是违反税法规定的,然后由我汇总各学员整理的会计问答资料,共同学习,在一定程序上加强了大家对会计科目的核算内容的正确认识。
在内训过程,我分享了自己的全盘账工作经验,如财务制度、金蝶操作教程、会计科目说明等。所以每一分工作经验的积累都是来之不易的,有所得到,就有所付出,为了积累做账经验,我甘愿接受财务主管额外增加的工作量,牺牲自己的时间,来换取自我的成长。
4、积累工作经验的总结
有时我会抱怨命运的不公,为何自己每一次工作都遇不到贵人指点,还要自己辛辛苦苦的整理资料来学习工作经验,要是碰到一个领导手把手的教我该多好!
每次自己手把手的交接工作时,我就羡慕对方,是如何的幸运,在良心上,我做不到只给一份工作清单,让她自生自灭,于心不忍。
但这个社会对我又是何其的残酷,在我还没有工作经验的时候,都是无人交接,自行摸索。另一个角度上讲,我又是感谢上天,给予我独立成长的机会,让我懂得如何去整合资料来获取工作经验。
10年的工作生涯,让我积累了成本计算、全盘账、税务申报和预算等实操经验,每一份经验背后都有着辛酸的故事。这两年,我把这些工作经验大部分写在微信公众号,另外的表格数据整理成培训资料,如果有人需要找我培训会计实操可以用上。
有一次网友问我出口退税系统中的增值税申报项目与增值税申报表之间关系。刚接手的税务会计,虽然懂得如何在系统申报操作,但她不明白数据背后的原因,为什么要这样填,代表什么意思?退税额为什么要这样计算,她搞不懂计算公式背后设计的意义所在。
这需要通过百度搜索资料去了解,靠自己领悟。虽然我为她解答的过程才几分钟,看起来很轻松,但她看不到我曾经为了弄明白查看了多少资料,才明白为何这样来算退税额。对比了相关的报表,才弄明白报表之间引用的逻辑关系,不经过深刻的思考,又怎么得到清晰的认识呢?
最后她还给我打赏了10块钱,挺开心的。我不是有多贪财,而是得到一份尊重,让我感受到自己经验所创造的价值,我们也只是萍水相逢,更没有义务向她传授经验,非亲非故的。
懂得感恩之人,更容易得到他人帮助,不要理所当然的觉得别人应该帮助自己,不帮自己就好像是坏人一样。
在某一天,我给一个会计朋友分享了自己以前学习成本计算的资料,她感到很惊讶,因为我跟她说,我不轻易帮人。之所以愿意分享给她,是因为这两年来,她是唯一经常与我保持联系的,她很坦诚给我讲述她在会计职场的经历,困惑,虽然我们没有见过面,但已像是亲密无间的朋友。
时间证明了一份友谊,一份信任。上天赋予每个人不同的个性,不一样的生存方式。而在会计职场,一路走来,我更擅长整合资料来提升自己的经验,整合同行的经验共同成长,又或者说慢慢我喜欢做这样的事。