项目管理15、项目进度管理

1.进度管理几大因素

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2.接手新团队绘制技能矩阵表

在接收新团队做项目的时候,我们对于团队的成员技能工作能力不了解是没办法下手的,所以在真正的配合之前很有必要了解下每个团队成员的能力圈,绘制一个技能矩阵表。


有了这样一个表,就可以很轻松的来做工作分配了,例如上图的一个示例,张三看起来是具有一定经验的后端开发者,并且也有领导力,而李四偏向于架构方面,王五则看起来经验较浅,所以王五可以由张三带,然后李四专注于架构设计。

而如果之后项目交接给别的项目经理来做的话,我们也可以把这个表给他,这样他也会很快的了解团队,你自己呢也很轻松顺利的交接出去

3.进度管理方法


关键路径简而言之就是一个项目中非常关键的一整条工作流,如图箭头指向的张三以及他所依赖的很多个任务,只有全部做完这个项目才能完成。

所以知道了关键路径之后,我们就要尽可能的保障这些任务的完成,可以通过增大工作时间,增大资源的保障来确保。

4.控制进度



5.项目管理工具

一般有 禅道、jira、Microsoft project

禅道和jira用的较多,project用的较少,因为project的同步协作能力较差。

下面是jira的功能图:

我们是可以试着去安装一下禅道然后体验一下:

6.燃尽图

燃尽图(英语:burn down chart)是用于表示剩余工作量的工作图表,由横轴(X)和纵轴(Y)组成,横轴表示时间,纵轴表示工作量。这种图表可以直观的预测何时工作将全部完成,常用于软件开发中的敏捷软件开发方式,也可以用于其他类型的工作流程监控。


下面介绍几种常见燃尽图示例,我们来分析一下:

6.1 常见的理想燃尽图

因为虽然计划工作量是不变的,但是每天实际的工作量并不是确定的按照计划规定的


如图中每天都是波动的,但是最终可以在截止日期将所有工作做完就是最好的结果。

6.2 工作量中间增多,最终理想

这个也是常见的燃尽图,因为项目中常见的需求变更或者其他任务的插入都会让我们的工作量长期保持较高的情况,但是最终只要能做完还是不错的。

6.3 团队理想型燃尽图
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上图说明初期的时候可能因为刚开始所以工作量居高不下,到中间越做越顺利,每天都能提前做完,最终做完项目

6.4 不理想型

上图这种我们从结果就可以看到没有在截至日期完成项目,且日常工作工作量持续居高,这种项目我们体会一下就知道,肯定是没日没夜加班,然后做的没完没了,项目可能已经失控。

上图这种是个极端,多数情况意味着项目失败,做到中间,质量就已经hold不住了。
而还有个极端就是我们高估了项目的需求难度,提前保质保量的完成项目,但是这种情况非常少见吧。

这种情况就属于团队成员都没有在禅道或者jira上每天填写工日,直到最后一天填写,这种燃尽图就是无效的,没有意义的。

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