绿植租赁因其专业、完善的服务,备受企业的好评,目前已在各大中城市公司、企业中流行开来。那么,如果是没有接触过办公绿植租赁的公司老板、行政,该怎么租赁绿植呢?百花匠手把手教你5个步骤、3个注意事项。
一、租赁办公绿植的5个步骤
1. 明确需求与预算
空间评估:统计办公区面积、可摆放绿植的区域(如前台、工位、会议室等),测量具体尺寸(如桌面、落地空间)。
功能定位:确定绿植用途(装饰、隔断、净化空气等),例如前台需高大绿植(如发财树),工位适合小型盆栽(如绿萝)。
预算规划:每月的市场租赁价通常为植物总价的10%-20%,在这个区间内是合理的。因为租赁绿植还包含了每周上门养护、枯萎换新等服务,如果租赁价格过低,那很可能后续服务会不够完善。
2. 筛选供应商
渠道选择:通过本地绿植公司、社交平台、附近其他公司介绍等方式,选择供应商。
考察重点:
查看营业执照、行业资质(如园林绿化资质)。
实地考察苗圃或过往的合作案例,确认植物质量和养护水平。
明确服务范围(是否含配送、换盆、紧急更换等)。
3. 确认租赁方案
植物清单:要求供应商提供适配方案,建议搭配不同高度、形态的植物。
服务条款:确认养护频率,一般每周1次,响应时效,如24小时内处理枯黄、枯死换新问题,损耗赔偿标准(自然损耗与人为损坏区分)。
4. 签订合同
核心条款:
费用明细,租金、押金、运输费是否包含。
服务周期一般是1年。
付款方式押一付三、付半年、付全年等。
终止条款,提前解约条件、退换货流程。
5. 配送与摆放
现场配合:安排专人对接摆放位置,避免影响动线。
验收要点:检查植物健康度,如叶片无虫害、土壤湿润、盆器完整度,留存照片备查。
二、3大注意事项规避风险
费用陷阱防范
警惕低价套餐隐藏费用,如特殊盆器加价、节假日养护费,要求合同列明所有收费项。还是那句话,租赁绿植价格过低,就不要指望后续服务会有多好了,或者后面会新增隐藏费用。
权责条款细化
明确突发情况处理:如盆器破损谁来负责?植物枯萎、死亡,谁的责任?如何更换?
植物安全审查
尽量避免引进有毒品种、易过敏植物,如确实需要,引进后在公司做好宣传。新装修办公室,优先选择空气净化能力强的绿植品种,如吊兰、常春藤等。
租赁绿植时,只要注意这5个步骤、3大注意事项,基本上就能避免各种坑了。百花匠绿植租赁,作为行业领先者,所有的租赁合作,都符合这些要求,是企业靠谱的绿植管家,已经合作数百家各类企事业单位。如需租办公绿植,可随时咨询。