管理|如果你是猫,就不要幻想老鼠不偷食

管理是选择的决策
关键词:不要低估人性的力量
                管理也就是人性的角逐
                制度组织和人的要素
                共计3100字


管理是是需要不断精进的学问,作为管理者必然是首先需要完成个人的自我管理,从而才能够诉诸于更大范围、更高维度的管理。

就像一个从来没有做成过任何事的人,在你面前大谈成功学一样可笑。

我们也不可能把连自己都没想过、没做过的事情,企图想让别人相信你的一个道理。因此,要想让别人信服和行动,就需要让自己成为:

能够说那种话的人。

同样的道理,管理者不可能颐指气使地让员工去做,连自己都搞不清楚,或者自己都无法完成的事情。

因此,管理的第一步需要认清自我,也就是完成自我的管理。

通俗地说,就像要求员工上班不迟到的例子,尽管你通过各种晓之以情、动之以理,有时候口中的价值观、使命感连自己都被感动,说得员工恨不得抛头颅洒热血给你卖命。或者,干脆就是谁迟到就“格杀勿论”的铁一般的纪律,逼迫一个个就范。

人总是会不断地亡羊补牢,出现问题就解决问题,而不会去想想关键的问题在哪里。

你可以去站在道德立场去鄙视员工,你也可以利用你的制度权利去惩戒,但是你无法自己一边无限制地迟到,却通过种种方式去要求员工各个都为你“坚守贞操”。

让自己做到

因此,解决迟到最简单直接的就是“管理者坚持做到准时”,自己的以身作则是初入管理岗位的必修课,从而影响员工和你一样工作。

其实,这个孩子的教育也是相似的道理,大多数家长总是抱怨孩子不学习、爱睡懒觉,或者不讲卫生、说脏话。

上述的种种,自己是否有真正反思过自己身上是否有这些毛病。父母是孩子最好的老师,你很难自己一边懒懒散散,却又要求自己的孩子能够勤奋刻苦。你很难自己丢三落四,却希望孩子可以完美无缺。

父母是孩子最好的老师,你希望孩子成为什么样,就让自己按照那个样子去做。

                          —1—

管理上,并不能简单地假设每个人都是理性的人,都是不需要监督、管理和奖惩,就可以自发主动地完成自己的工作。虽然正常的职业化要求,每个都需要有责任感和尽忠尽职,但事实往往并非如此,这也是管理者存在的目的和价值。

因此,管理就是针对人的非理性的现实而存在的。也就是说原本自我假设人应该是积极主动地去指定工作计划,不需要督促地承担责任和解决问题,但现实和这种“理性人”的假设完全不同。

人性本能

由于人性的本能存在,遇到困难总会逃避,发生问题总会自我保护和推卸,更喜欢待在舒适区退化,也不情愿走出圈子更进一步发展。这些并非人本性善恶,而是自然进化人类的基因记忆选择,有时候这些都是自发的而又不自知的。

那么,对于管理者来说,首先需要打破的就是这种对于美好想象的妄念,我们都知道无为而治,但更需要积极主动地去为了整体,推动目标的前进和管控,这是管理者需要时刻建立的认知。

                          —2—

古语有曰:“义不养财,慈不带兵”。

管理者作为团队的领头羊,需要为团队的成长和发展负责任。因此,任何看似的仁慈和放纵自由,表面上是对员工的善意,但是也是给团队自掘坟墓,这根本上也就是不负责任的行为。

在管理上,存在“老好人现象”,这种管理者对于团队的管理更多第听之任之,一而再再而三地无限制、无约束第给犯错者机会,对于不听从指令的也是随意放纵,甚至有时候表现地去讨好员工的言行。

这种对于员工没有严格的规章制度,没有明确的奖惩机制,随意员工我行我素,最终使得管理者自身没有威信和权威,导致整体懒散涣散,没有战斗力没有激情。

甚至,处在这样额团队中,原本具有正能量和自我驱动的员工,也有可能因此被传染和影响。

不遵守游戏规则的成员需要坚决清除,而有了规则,不去积极主动地利用和执行的“老好人式”的管理者,也是需要马上解除的。

所以,这些看似在谈论管理的问题,实际上是在讨论一个话题:

“管理者是需要仁,还是需要积极主动去管理”。

                          —3—

其实,对于积极主动的价值,在韦尔奇的《高效能认识的七个习惯》中就有强调其对于管理的重要性。

积极主动

一方面是对个人而言,需要通过转变自己的心智模式,从而完成个人的管理,并能够成长为承担起更大的责任的人。

另一方面,作为管理者的同时,需要时刻将积极主动的概念,灌输到工作的每个环节,需要像吃饭睡觉一样,成为自己的行为准则和标准,消除自己及组织内部的懈怠和消极。

有人常把管理比作一门艺术,这时候你不再是一个做好自己的可以,或者单兵作战的英雄主义。而是更需要调动各方资源,并协调不同角色、性格的成员,为了最终的具体的目标而为之奋斗。

因此,由于人与人之间的差异性,以及人性共同的弱点的存在,从而给管理带来前所未有的挑战。

                          —4—

就拿自己身边的案例来说,组织中的员工分为自燃型的、难燃型的和不燃型的。

对于自燃型的员工来说,他们自身就有明确的目标和标准要求,这部分人是天生是属于具有自我管理能力的人。这部分员工,不需要管理者花费太多心思去督促和控制,只需要告诉他们:

“要做什么”?“要达到什么标准”?“什么时候要完成”?

而对于难燃型的员工来说,这部分人占据组织的多数,他们或者是职场的老鸟,熟悉了企业的所有规章制度、流程、底线。或者是新入职场的菜鸟,什么事情都需要耳提面命,只要什么事情没有交代,他就绝对不会预想到。甚至有些事情即使反复交代,最终还是一错再错。

对于这部分员工,需要管理者分阶段地给出具体的工作计划安排,以及工作流程和要求,并且需要在过程中不断地去跟踪、监督和检查,在最后还需要对结果进行评估总结。

最难管理的是不燃型的员工,也许他们并不是工作能力的问题,有时候更多的是个人心智模式,或者像常说的价值观、思维方式和组织不匹配。

他们总是习惯性地和管理者唱反调,违反组织纪律,视制度为虚设,不但自己无所事事,而且给组织中的其他人造成不良的影响。

对于这部分人,管理者需要克制自己“救世主”的假想,如果尝试改变不可行,那么就需要立刻进行惩处,坚决将其清除。这也是管理者的必修课,识别出组织中的“致癌因子”,能多快多快地铲除。

记得在最初的管理阶段,确实存在抱着对于美好人性的幻想,总希望每个人能够自发地完成工作,但是最终总是事与愿违。

这给我上了深刻的一课,就是:

“永远不要低估人性”。

你的一次两次的无条件宽容,没有制约,没有惩罚,企图用感性的方式唤起人性中的善意,这适合慈善和宗教,而不适合以明确目的性存在的组织机制。

这些伪善行为,只会更加放大人性的贪婪和得寸进尺,最终会变本加厉地攻击到管理者自身。

自我管理

因此,就像原始草原上,狼群全部休息的时候,只有头狼还在时刻警醒着。

同样的道理,管理者懒惰一分,团队整体将会懒惰十分。管理者降低一次标准,得过且过,整个团队将从此不复存在。

团队中任何人都可以疏忽大意,只有管理者必须全身心投入,为最终的结果负责,即使出现任何问题,也是由于自己的管控不到位所造成的。

                          —5—

管理中重要的戴明“PDCA”—计划、执行、检查、反思管理方法,需要贯彻在管理者的每个工作总策划和战略,需要细化到对于每个管理层级、环节、岗位,并且需要周期性地运用到工作核查、合理化的建议和进一步的学习总结。

很多初入管理岗位的可能说不会管理,其实管理者的管理日志,也就是要求每个成员提交自己的工作计划,并且和其明确认定计划的可实施性和合理性。从而,根据计划要求员工完成每个计划点的思路和方案设计,并且在实施过程中不断根据正确的标准和要求就行纠正。最终,成为和员工共同成长的共同体。

所以,不要再抱怨:

“我都安排了,是他自己没做好“。

“他就是懒,什么都做不好”。

“我不想要这样的不听话的人”。

就像最开始谈到的,管理就是推己及人,要求别人做成什么样,自己就按照那个样子去做。

这时候,是不是需要反思自己:

“是不是放松了要求”。

“是不是得过且过”。

“有没有明确的PDCA”。

管理者不要心存妄念,你不积极主动地去管理,就会反过来“被管理”。

                              —ing—

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