根据前面的学习,我们了解到日常会计核算的程序应该是这样的:发生了经济业务,填制和审核原始凭证,根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,再根据审核无误的记账凭证登账,月末对账、报表。其实,我们了解到的这个程序是一种最基本的账务处理程序—记账凭证账务处理程序。那么,什么是账务处理程序呢?
一、账务处理程序的概念
账务处理程序,又称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式,包括账簿组织和记账程序。
企业常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序等。它们之间的主要区别为登记总分类账的依据和方法不同。
二、记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序的一般步骤如下:
1.根据有关原始凭证填制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;
3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
可以看出,这就是我们普遍了解的程序。记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,它是其他账务处理程序的基础。
三、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记。
记账凭证账务处理程序的优点是简单明了,易于理解,便于查账、对账;
缺点:因为每张记账凭证至少有两个总分类账户,所以企业业务多的话登记总账的工作量太大。
基于以上优缺点可以看出,记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
当堂达标:
1.记账凭证账务处理程序下,登记总账的依据是( )
A.记账凭证 B.记账凭证汇总表
C.汇总记账凭证 D.试算平衡表
2.记账凭证账务处理程序适用的范围是( )
A.适用于规模较小、经济业务量较少的单位
B.适用于规模大、经济业务量较多的单位
C.适用于经营规模较大、经济业务较多的单位
D.适用于现金业务较多、转账业务较少的单位
答案:AA