00 引言
整个项目团队的工作始终取决于项目经理,项目经理需要知道如何激励同事,需要知道在最复杂的情况下如何找到解决问题的方法,以及如何设定目标让整个项目团队在预定的时间内达成。
实际上,目标设定是项目经理的主要责任之一,正确的设定目标的能力可以表明他们的专业精神,除了设定目标,还需要了解如何达成目标的路线图,领导者也需要负责制定和完成,通过路线图可以让项目经理和项目团队更好的了解已经完成的工作和剩下的工作。
如何如何设定团队的目标和目标,下面这10个准备工作很重要,可以帮助项目经理设定一个正确的目标。
01 战略性的思考
项目经理为了能够正确的设定目标,需要有战略性的思维,要看项目是否和公司的战略方向是否一致,项目经理需要站的更高一点这样才有助于通过预测做出的决策结果以及所采取的行动不会偏离整个组织的方向。
02 倾听能力
项目经理还需要依据项目团队的能力来设定目标,因此,想要了解项目团队的唯一方法就是倾听,这将使项目经理有机会了解到项目团队成员实际可以做什么,他们有什么样的技能,以及通过什么样的激励可以让他们更加努力的工作。
03 分享经验
看起来分享经验并不重要,但实际上可以影响到目标的设定,如果项目团队的能力很强,项目经理可以改变目标设定的策略。
当项目经理和项目团队成员在一起共同分享经验的时候,这种互相查漏补缺可以提升整体的能力,也可以让每个项目成员表现出更好的结果,更加努力的达成目标。
04 用数字说话
作为项目经理,需要了解数字的力量以及其对目标设置的影响,这里的数字包括从收入和费用的比率开始,以及项目团队在项目中产生的各种成本。项目经理需要分析市场以及了解哪些财务数据对项目有好处,避免出现的损失超过项目的承受范围,通过财务分析将帮助项目经理为项目团队制定合适的目标。
05 定义每个小目标
当项目经理在制定实现目标的路线图时,可能会包含一些较小的目标来实现大目标。项目经理通过引入一个个不重要的小目标,确保这些小目标从路线图上来看都有着一定的意义,能够帮助整体目标的达成,可以帮助团队成员获得更好的所需的结果,项目经理可以将这些小目标形成列表和团队成员进行分享。
06 和客户交谈
如果项目经理不知道客户需要什么,那么将无法正确地设定目标。每个企业或组织都必须以客户为导向,如果你不去了解他们,****那么你所有的努力就不会达到所期望的效果,当然,你可能以为已经达到了项目想要达成的目标,但如果这个目标是不被认可或者错误的呢。
07 分析一切
目标的设定并非一成不变,项目经理需要经常向项目成员进行目标分析,当在分析某些内容的时候,可能会注意到一些对目标设置很重要的细节,而项目团队成员也将会帮助查找有助于实现目标的细节,通过随时随地的分析,可以帮助检查目标的设定是否存在问题,可以要求项目团队自己进行研究,避免出现目标实现过程中的偏差。
08 头脑风暴
如果项目经理在设定目标的过程中存在问题,可能需要一些启发,这个时候需要借助其他人的力量。有时候,项目经理可能不会注意到明显的事情,但项目团队成员可能会认为对业务至关重要,有时候一些明显的错误却往往不被人注意到,这种情况下,就需要采取头脑风暴的做法,通过其他人的头脑风暴,把所有的想法都记录下来后,进行逐一思考。
09 尝试远程工作
项目经理不一定非要天天坐在办公室里工作,当习惯了在办公室里的环境已经周围的人员时,为验证项目目标是否正确或者实施过程中是否有问题,可以尝试做出一些改变,比如离开一段时间通过远程方式进行工作,这个时候,可以看到项目的运作是否正常,项目团队之间的配合是否顺畅,所有的任务是不是按部就班的进行等,如果出现异常,那就要进行分析看项目的目标或达成目标的线路图是否有问题。
10 使用人才
不要小看项目成员的能力,他们中很多人确实是有天赋的,也许其中一些员工可以帮助项目经理实现目标。因此,要找到最有才华的人,并寻求帮助,也许他们能够产生可以帮助团队更好的进行工作的想法和思路。