早上刚读了莫琳的文字,她在强势的上司面前勇敢直言,在CEO面前据理力争,听取了上级的意见,学会倾听他人,无论是同级还是下属。
上班路上收到了客服的联名投诉,两个客服投诉第三个客服不负责任,只发消息不看反馈。经他手的售后订单没有后续,上班状态就是比较混,只回消息不处理事件。当然这是两个人的联合看法,我需要从真实的案例出发,理解其中发生的具体事件。再倾听客服的诉求,究竟是什么原因让两个人叫苦连天。是三客服不好相处(与她俩不合)还是真的不处理售后,导致两人的工作量加大,按道理说三个人的薪资一样,如果哪个做事拖拉,其他两个人肯定会有意见。
其实吧,我的客服部门早就存在着问题,原因是我没有制定明确的工作流程和标准,完全是按照她们个人之前的工作经验处理客诉,这么放松的工作环境下,在没有任何监督和标准反馈之下,任何人都会失去工作动力,得过且过反正没有人追究。不少人会浑水摸鱼,包括以前的我,所以现在这种情况是正常的熵增定律,那么做熵减做工的人必定是我。我需要扭转现状,化解他们之间的抱怨,让摸鱼的客服重新认真对待工作。
应该从具体的订单着手,而不是人云亦云。
这让我设身处地的想起了我以前在汇报事件的时候,反思自己有没有说清楚,虽然领导完全理解我们的日常工作,但是工作细节并不是领导关心的,他们只要结果。就像现在的我一样,也只要我的店铺售后不出大问题,她们三个客服和睦相处,其他的处理经过我并不会去查看。以至于他们在抱怨情绪的不合理的时候,我完全一头雾水。
所以正确的汇报方式应该是,讲具体的订单号,讲客户购买的具体型号和尺码,因为什么原因客户要退换,后续售后的经手人处理过程。是什么导致了你对对方的不满情绪,以故事的形式汇报,能让领导很快理解事件并且做出判断和决策。
我以前常常有的坏习惯就是,跑到领导面前,一顿输出:我觉得他不尊重我,完全忽视我,我觉得他太自我了,我认为你应该跟他强调一下事件的重要性,我真的毫无办法,我认为他已经变了,没有按照我们最初设定的目标付出行动......
那么常常会遭到领导的一顿批评,明明自己很受委屈了呀,为什么要骂我呢?
如果换位思考,我现在遇到的具体事件,也依然让我苦恼。因为,我要从他们个人的情绪中理清事情的来龙去脉实在是困难,每个人都觉得自己是受害者,都想诉苦,都想得到公平的待遇。那么有没有一个人能将前因后果讲解清楚,方便我做出下一步行动。他们深知我能帮助他们,所以才会忍不住跟我告状。
从这件事收获的经验是:
1. 汇报的时候讲事实,讲前因后果,讲感受,提需求
2. 学会倾听她人的话语
3. 要会换位思考,而不是在两个身份互换之后才领悟。如果我是他,如果我是她,我更在意什么?我需要什么