五条职场中时间管理小方法,让你每天不再忙|日读《每天学点时间管理》有感

有些人,在工作中,总有一种时间不够用的感觉,每天忙忙碌碌,老板和同事都下班走了,去过夜生活,而自己却还在加班,工作做完了发现天都快亮了,然后匆忙回家休息甚至直接在办公室稍作休息便继续新一天的工作。

长此以往,身体被拖垮了,感觉生活暗无天日,看不到头;这时候如果没有得到相应的回报或者回报不如预期就会变的自暴自弃,甚至可能成为办公室毒瘤,而被扫地出门。

为什么会出现这种问题呢?其实如果刨除掉领导不靠谱,自己业务水平不足和被同事欺负这些不太可能发生的原因外,应该就是对时间的把控出现了问题,也就是说其实我们自己并不会管理时间,甚至可以说我们不珍惜时间。

其实如果我们如果学会了珍惜时间,并充分利用它,工作效率会提高很多,我们的时间也会变得充裕起来。因此时间管理这门课程每一个人都需要好好的学习。最近我正在读的《每天学点时间管理》一书中,就有说职场人士的时间管理,并提出了几点做法,来提高时间管理。

1、抓大放小

所谓抓大放小其实就是抓住主要的问题,放下次要的问题。最简单的办法就是把问题根据轻重缓急做区分,先做重要紧急的,把不紧急也不重要的放到最后,甚至可以说这种问题直接放弃。

2、果断决策

当做决策时,有很多时候都是优柔寡断,犹犹豫豫,做不了决定,这是不可避免的,因为大部分人都不能预测未来,你要为你的决定负责任,因此思考的时间就会很长,这也是非常耽误时间的。这种时刻,如果你发现自己下不了决定时,就马上去请教别人,或者组内讨论,尽快做出决定。

3、随时解决问题

在职场中,我们经常会被各种琐事打断,比如开会、交接、客户拜访等等。因为这些琐事的打扰,使我们的原计划总是无法如期完成,甚至是任务或工作的积压,到最后过多的任务会使我们一头浆糊而疲惫不堪。解决的方法其实很简单,便是随时解决问题,列工作清单,并使用轻重缓急分类法,分类排序,始终完成最重要的第一项,然后第二项,依次完成。如果有新工作加入,去分析轻重缓急然后重新排序,之后继续按照工作清单执行。

4、养成写工作日志的习惯

在工作中,如果想提高自己的能力,总结一定是最好的方法之一。而工作日志则是最简单有效的总结方法。把每天完成的工作或任务,工作中存在的问题,还有哪些工作需要抓紧落实都写到工作日志当中去。这样清楚自己每天的工作进展,以及遇到的问题和解决方案,方便把经验借鉴到今后的工作当中,便于下一步开展工作。

5、学会说不

这一点对于初入职场的新人或者新进公司的员工一定要学会。因为我们经常会接到一些本不是我的工作范围,或者算是临时抓壮丁式的要你去完成某些工作,或者同事们请求你帮他完成本属于他的工作。

我认为你都应该适当的拒绝,记得是适当的拒绝。因为一些确实无法拒绝,我们可以在手头工作不多的情况下,帮助别人。但是当自己已经很忙碌了,就必须拒绝,因为时间是你自己的,一寸光阴一寸金的道理人人都懂,你自己的时间也很宝贵,并且工作也很多,很有可能因为你为了完成别人的工作而导致自己的工作完成的并没有预期的好,而影响了你自己的计划,从而导致某些蝴蝶效应也是有可能的。

通过上面几点方法,肯定能提高你的时间管理能力,刚开始可能会不习惯,没关系,把方法写在能看到的地方,提醒自己,慢慢的就会发现自己的时间变得充裕起来。

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