头痛医脚背后的秘密——读《系统之美》

我明明很努力,却看不到成果?

明明反应很快,为什么问题没有马上解决?

明明对症下药,怎么会事与愿违?

如果你有这样的疑惑,那么可能犯了系统的错。

001 当每个人只争取自己的利益而不顾集体利益,或者任由别人争取他们的利益而不采取行动时 系统都会产生回到原状的阻力,每个人都要为此付出代价。

此时,要么放弃单方面的利益,要么大家一起商讨,重新定一个共同目标。

老公,别上班了,快回来陪我。老公正在因工作出错在加班,老婆一声令下,立即打车回来,饭也没吃,紧急的工作也没做好,回来胃痛,老婆要照顾老公。因为工作没完成,第二天被老板骂,心情不好,对老婆态度冷淡。

002 公共的资源如果让大家随便用,会造成耗竭。比较好的做法是对大家进行教育、分片负责、设立规则管制。

发布消息的群,如果不禁言,大家就会随意聊天,淹没了重要消息,大家也就不会看了。

003 人们更容易关注自己做的不好的地方,低估了自己的现状,对未来的期望也会降低,没什么动力去改善,那么情况就越来越差。

我们可以做的是保持乐观,同时把对自己的标准提高到历史最好水平。

我曾经1个月才读一本书,后来也曾一周读过两三本,很少1天读完1本。可是清单营目标是1天1本,我陷入了焦虑,报还是不报?要是以前肯定拜拜,这次想冲一冲。

004 用以牙还牙的方式对待他人,会使竞争升级,常常导致两败俱伤。要么一方不玩退出,要么双方协商解决。

两个人吵架,你骂我一句,我骂你一句,你打我一拳,我踢你一脚,最后扭打成一团。

005 有钱人就越有钱,优秀的人越优秀。那么暂时落后者怎么办?可以采取差异竞争,比如我打球没你好,但是我跑步快呀。

还可以制定一些规则,限制赢家的优势,对劣势的人一些关照,比如对富人征更多税。再者,可以对优势者多样化的奖励,避免继续争夺同一种资源。

006 如果不解决根本问题,使用暂时性措施会产生依赖和上瘾。

比如某人心情一不好就吃甜品,长此以往造成肥胖,不开心的原因是工作不顺利,如果这个问题不解决,零食就很难戒掉。

应对的方法是提前预防,专注在带来长远利益的方案上。

007 规则是人制定的,不会十全十美,有人钻空子怎么办?试图打压不是好办法,道高一尺魔高一丈。最好的方法是重新修补规则。

去年,我所在城市实施了一项交通规则:行人过马路不得闯红灯,否则罚款20元。可是没人管,大家还是照闯不误。后来,交警在某些路段安置了摄像头并用大屏幕曝光闯红灯的人,效果好了很多。

008 梯子架错墙的事在现实生活中发生的不多,可是人们设错目标却很常见。目标的设置要反映个人或者组织的真正的愿景和价值观。

比如我近期的目标是工作生活平衡,如果我把目标设置为每月收入达到多少,那么这个目标就没有很好的反映我的方向。

009 如果你想去影响一个系统,不是马上采取行动,而是先收集历史数据,看它怎么运行。

我曾经刚到某公司,看到某个人在阳台上抽烟,我立即让他熄灭。那个人很火,对我出言不逊。我在没有了解该公司人员和文化的情况下,用上一家公司的工作方法,导致了一个小挫败。

010 虽然用数据说话没错,可是重要的东西有时是没法量化的,我们仍然要重视。

比如公司在推行5S时,可以用前后对比图展示,收集大家在推行中的反馈。

———

Helen Zhang

20180330

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