我如何提高写作效率?只因为有了她 - Effie

作为一个几乎每天都在“写字”的创作者,一款顺手的编辑器工具实在是我的工作流中最重要的组成之一。为了找到最合适的那一个,我曾经一度在许多市面上常见的写作软件之间“横跳”,尝试过不知道多少;直到今年初,Effie 发布了,我一直想找的那一个就这样出现了。

先来说说早先写作时的痛点吧。

我的大部分文章都在网络上发表,如微信公众号、知乎、微博头条文章、简书等等。这就意味着,它们在排版、发布和传播上需要遵循“屏幕显示”的规律和特点,既会比传统的印刷排版要简单许多、没有什么特殊的格式,但也有一些需要额外注意的地方,比如文字和字母之间“手打空格”、使用方角引号而非普通引号等等。

而且,这些文章里可能有小一半的规模涉及到比较高的时效性。这也就是说,快速、准确、高效,是我对作为核心工具的写作软件的关键要求。

对于一篇文章来说,往往需要经历三个主要的过程:创意、写作、发布。从占用的时间上看,似乎中间的“写作”环节是分量最重的;但实际上,动笔之前,花在“创意”上的精力一点不比“码字”要少。

Effie 的亮点之一,就在于她支持思维导图与文本内容的混排。


Effie 思维导图


按照以往的习惯,我可能需要先打开 MindNode,用思维导图来把思路大致地勾勒出来,然后导出图片、插入我的文字编辑器,用作参考,再具体地来写正文。然而,如此周折需要多出好几道工序、造成效率上的无谓损失不说,一旦导出,图片格式的思维导图也就不再能够修改,调整起来还得回到原来的软件里。

但在 Effie 里面,我可以直接利用 Markdown 语言的无序列表快速建立多级大纲,这时,软件就会自动把我创建的大纲识别成为一张“思维导图”。虽然在文本编辑器里不会直接显示出来,但只需要一个快捷键,或者点一下转换按钮,就可以看到形式多样、选择丰富的思维导图,一点不比那些专做思维导图的软件差。况且,Effie 里面的思维导图不仅仅是一张“图片”,而是可以实时地拖动、编辑,修改文字或结构,这些修改都会与编辑器里的大纲同步更新。

这样的好处就在于,从“创意”到“写作”的这两个环节被直接打通了。我既可以从思路中无缝衔接到具体的写作,也可以随时回顾、审视和调整思路本身;还可以更加灵活地为不同的小板块随时创建新的大纲,这一切的“切换”都无比自然。

不仅如此,“图文”混排这种特点,再加上软件提供的跨平台云同步功能,还让 Effie 真正成为了创作时“全天候”的可靠伙伴。


Effie 海报


目前 Effie 已经支持了 MacOS、Windows 和 iOS 三大平台,很快还将支持 iPadOS 和 Android,实现完整的全平台覆盖。每一篇文章、每一处改动,一经创建或调整,Effie 都会自动地在所有平台之间更新(当然,联网是必要的)。与之相辅相成的还有,Effie 选择使用完全云端而非本地的方式来存储文件,这也使得所有的文档、以及它们不断更新的各种版本都完全不需要受制于设备,而是随时随地都是最新的。

对我来说,我就经常会在手机上随时通过大纲最快速度地写下思路,等回到电脑上再把灵感继续完整地写作出来。等到文章写完,还可以再到手机上随时随地地审校,得益于云端的实时同步,每次在手机上改完后,回到电脑上便是最新的版本,整个过程无比流畅。

等到了写完要导出的时候,如果只是去各大平台上发布,直接全文复制过去粘贴其实就完全不会有多余的格式问题;如果是约稿,需要对方审稿时,除了标配的文档、PDF 或记事本格式之外,Effie 还提供了排版优雅的图片版本,专门针对手机场景优化,在小屏幕上阅读非常舒适,非常贴心。另外,不仅文本,思维导图其实也支持单独导出,可以保存成图片,以便使用。

自从注意到 Effie,基本上我的大部分文章,特别是每一篇发在自媒体上的文章,就都由她来“接管”了。她非常好地解决了之前经常会遇到的那些写作时的痛点,同时还对软件的各个环节都做了充分的考究的设计,使用起来不仅无需多余的担心,还能获得超凡的体验。

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