公司市场部管理办法
一、市场部职责
市场部在产品不同阶段侧重点各有不同。在产品导入期,市场部的职责重点有:对同类品种的销售情况进行调查;制定产品上市规划;制定通路计划及个阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略。在产品成长期,市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;协助销售部制定年度营销目标计划;负责促销计划的提交与实施。在产品成熟期,市场部的职责重点有:对竞争品种市场策略、竞争手段的分析。对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。实施品牌规划。具体工作内容如下:
1、根据公司战略规划,准确把握公司产品定位,制定公司短期、中期、长期的市场推广和品牌建设计划;
2、对公司现有产品与新产品提出新的创意和概念,并进行包装设计与文案撰写,以及发展策略;
3、监督和执行批准的市场计划,并保证产品的销售和利润的增长;
4、收集和分析相关的市场信息,提供给公司内所有需要的人员;
5、 辨别和发现生产、销售、推广及售后服务等与产品有关环节中的问题,并提出解决意见;
6、 组织各种推广活动,促进产品销售的增长。用产品知识、产品推广策略及产品的相关信息去培训、支持和帮助销售人员,并激励他们达到销售目标
7、负责拟定品牌产品的主题推广活动和市场调研与分析;带领市场部的团队,配合销售部完成全部年销售目标;
8、统筹管理公司对外宣传、公共关系工作;负责媒体资源的综合开发与运用;
9、策划、组织公司主办的各种公关活动,策划并运作媒体发布会,扩大公司及产品知名度,实现公司销售目标。
二、市场部岗位编制
1、市场部经理 1名
2、学术专员 1名
3、招投标专员 1名
4、设计与文案专员 1名
三、市场部岗位职责与要求
1、部门经理岗位职责
1.1、全面计划、安排、管理市场部工作。
1.2、协助销售部制定年度营销策略和营销计划。
1.3、协调部门内部与其他部门之间的合作关系。
1.4、制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。
1.5、指导、检查、控制本部门各项工作的实施。
1.6、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。
1.7、拟订并监督执行市场规划与预算。
1.8、拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划。
1.9、制定市场培训计划,包括年、季、月培训及特定活动的计划。
1.10、对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。
1.11、拟订并监督执行市场调研计划。
1.12、拟订并监督执行新产品上市计划和预算。
1.13、制定各项费用的申报及审核程序。
2、岗位要求
2.1、市场营销或相关专业大专及以上学历。
2.2、5年以上企业市场管理工作经验;从事过医药行业的优先。
2.3、接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合 同法、2.4、财务管理、谈判技巧等方面的培训。
2.5、 对市场营销工作有深刻认知;有较强的市场感知能力、敏锐地把 握市场动态、市场方向的能力;熟练操作办公软件。
2.6、工作积极热情,责任心强;具有较强的沟通、协调能力和公关能 力,良好的团队合作精神;积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战
3、学术专员岗位职责:
3.1、产品幻灯片制作,整理学术推广材料;
3.2、对公司战略重点产品进行终端医院临床调查工作;
3.3、对代理商客户和终端医院医生进行学术培训工作;
3.4、组织各种学术会议和市场推广等相关活动;
3.5、针对医药行业其它各种信息进行收集和整理工作。
3.6、协助文案完成产品宣传品内容的撰写。
4、学术专员岗位要求:
4.1、大学本科以上学历,医学、药学及相关专业;
4.2、具有敬业精神及积极向上的工作态度;
4.3、拥有自我学习的愿望及能力和强烈的进取心、力求不断创新;
4.4、具有独立处理事物的能力及有效利用时间的能力;
4.5、良好的沟通能力,有团队合作精神;
4.6、普通话标准,能出差,有吃苦精神。
5、招投标专员职位职责:
5.1、负责公司产品全国各省、市招标信息的搜集、整理、上报,配合各地区进行区域性投标工作;
5.2、负责投标工作的前期准备、协调,投标文件的制作及相关资料的准备;
5.3、跟踪药品招标进程,尤其是报价、议价、发布结果及选择配送商;
5.4、投标后续跟进工作,项目文件的管理归档、跟踪招投标进程、及时更新结果并通报相关人员;
5.5、整理制作标准化文件,实时关注业内招标动态并反馈到相关部门;
5.6、关注国家及各省市的药监局、卫生局、物价局及药品采购平台等政策行业信息网的最新动态,及时上报领导,配合做好工作调整;
5.7、与合作方的日常联系,随时掌握对方的最新动态;关注竞品厂家的相关动态;
5.8、上级领导临时安排的其他工作事宜。
6、招投标专员岗位要求:
6.1、大专以上学历,药学专业优先;
6.2、3年以上医药行业同岗位工作经验,熟悉药品的招标、投标政策和工作流程;
6.3、熟练操作word、excel、ppt等办公软件;
6.4、具有良好的沟通协调能力,工作积极主动,认真负责;
6.5、无药品招标工作经历或不熟悉药品招标的切勿投递
7、设计师岗位职责
7.1、分析产品与市场需求,充分理解营销意图,设计和创作平面方案,确保设计作品高速优质完成;
7.2、全面负责公司的平面设计工作;
7.3、根据各市场要求负责市场需要的平面设计与物料制作;
7.4、负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计;
7.5、负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;
7.4、负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;
7.5、负责公司办公场所平面设计;
7.6、负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档;
7.8、负责公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。
8、设计师岗位要求
8.1、大专以上学历,广告视觉、平面设计等相关专业,;
8.2、2年以上平面设计工作经验;
8.3、能熟练使用Photoshop/illustrator/Coreldrew/等设计软件;
8.4、主动性高,善于沟通、耐心细致,能准确表达设计思路,有较强的责任心及较强的理解分析、创意设计能力和色彩搭配能力;
8.5、有药品、保健品、日化用品包装、宣传品设计经验者优先。
9、文案岗位职责
9.1、负责企业官网、微信传播平台的建设、维护与更新,确保公司信息与品牌传播的及时性与有效性。
9.2、负责企业文案、品牌文案、产品广告文案及促销活动推广文案的撰写。
9.3、负责企业品牌标准简介建立,参与企业文化CIS系统建设。
9.4、负责企业内部文化建设与团队建设活动的策划、文案撰写及协助相关部门实施。
9.5、负责对外媒体新闻及软文供稿,建立媒体资源,并协助市场经理维护媒体关系。
9.6、负责协助进行促销活动项目方案制定及实施。
9.7、负责协助政府专项扶持基金的申请。
9.8、负责与平面设计师保持密切沟通配合, 对广告平面表现提供创意文案支持。
9.9、及时完成上级领导安排的各项工作任务。
10、文案岗位要求
10.1、新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,大专以上学历;
10.2、熟悉医药行业,二年以上市场策划及文案工作经验,有整合推广成功案例者优先;
10.3、能够准确捕捉产品亮点,具备恰如其分的文字表现能力;
10.4、熟悉专业创意方法,思维敏捷,洞察力强,文字功底扎实,语言表达能力强;
10.5、能独立完成项目、广告等推广文案的撰写;
10.6、懂医药广告创作流程及策略能力者优先。
四、市场部培训工作流程
1、经销商培训的流程
1.1、经销商提出学术培训要求;
1.2、公司省区经理进行核定,如同意,填写申请表传至公司;
1.3、公司销售老总对申请表进行审批,如同意,将申请批转到市场部;
1.4、公司市场部按申请内家与省区经理和经销商接洽,商定相关事项;
1.5、市场部提交学术培训出差申请表交于销售老总审批;
1.6、市场部培训完毕后须提交学术培训总结;
1.7、省区经理协同经销商对学术培训进行打分点评,并上传到公司。
2、经销商培训说明:
2.1、经销商培训中,被培训者必须包含全体的临床医药代表,在培训期间,市场部必须与临床代表详细了解医院专家的资料,包括基本资料及最新动态等,了解产品的销售情况,包括产品销售中的问题、产品的销量、流向、处方医生等。
3、科室会流程
同经销商培训流程。
4、流程说明:
4.1、市场部在接到科室会准备工作时,首先要了解医院、科室、主任、各医生的资料,重点了解主任的各方面情况,包括基本资料、性格、发表的文章、学术研究动向等等。
4.2、在科室会召开的前一天或者前两天,带上礼品、产品彩页及相关文献(产品的文献和主任发表过的文献)与临床代表一起拜访主任,了解主任对产品的看法,并认真做笔记,如果对主任发表过的文章有什么不理解的地方,趁机请教。最后送上准备好的中档礼品,礼品中必须有手写的贺卡。如果环境气氛允许,请专家完善其基本资料,以方便我们的专家资料收集归档。
4.3、在科室会开始前,向每个医生发放资料手提袋,里面有产品彩页、在该科室应用的产品文献、软面抄、笔、小礼品。