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如何成为时间管理的高手？

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《时间管理（下）：进行长期时间管理的原则、方法》

时间管理 星主公告

大家好，今天继续谈时间管理。本文4600字。

上篇主题帖里写到：我们讲了这么多“时间管理”，似乎却很少有人在谈“时间管理”之前，先探讨一个问题：时间到底是什么？因此，我们先讨论了这个“时间是什么”这个话题，提出时间是一条线段、一条跑道；也是一种资本，它有相应的一些特点：时间是有长度的、有密度、有宽度的；时间是有复利的，也是会贬值的……

知己知彼才能百战百胜。知道了时间的特点，今天我们来根据这些特点，分析时间管理的原则和方法。这样做的好处是，你不仅能掌握一些“框架性”的方法；而且通过对原理的理解，能更好地融会贯通，坚持使用这些方法，甚至进一步衍生出属于自己的独特方法。我在有些地方读到的时间管理建议多达100条，根本不可能都记住，也不知道什么是重点，反而会浪费时间。

一、时间的第一个特点：时间是有长度的，长度是有限的。

因此我们需要遵循的【第一个时间管理原则是：要事优先】。我估计你听说过一句话：“工作是永远也做不完的”。完全没错。说得更形象点，工作是到死也做不完的。只要你想做，事情永远有。对于当下来说，你做每一件事情的时间也都是有限的。其实说白了，任何资源都是有限的，用有限的资源实现更好的效果，永远都要“要事优先”。

怎样做到要事优先？不妨思考一个经典的问题：当你面对1）重要又紧急的事；2）重要不紧急的事；3）紧急不重要的事；4）不紧急不重要的事。你现在该怎么做？这个问题留给大家思考，你可以在评论区留言交流，也可以撰写帖子讨论。

关于要事优先，这里介绍一个简单通用的方法：“每日三件事”法。在每天早上或头一天晚上，你可以列出接下来这天你要完成的三件事情，并在第二天复盘。比如，我今天在8小时工作之外，必须完成的三件事是：1、公众号更新。2、社群主题帖更新。3、待出版书籍，选出几篇补充稿件，明天反馈给编辑。

这个方法有两个优点：一是简单、可操作性强，所以持续坚持下去的可能性大；二是每天思考应该做哪三件事，本身就是在训练对事情重要性的判断能力。

二、时间是有密度的。浑浑噩噩的一天，你的工作成果可能比不上高效率的两小时。因此我们需要遵循的【第二个时间管理原则就是：重视效率】。

提升效率的方法是什么？首先是从人的注意力着手。提升注意力不能纯靠意志，它的前提是依靠饮食、睡眠、锻炼，帮助你有更好的精神状态，这一点我们在自律 主题帖里已经专门做过介绍（点击链接可以回看）。其次，是从工具着手。我们会在接下来单独为大家提供一批效率提升工具。

这里为大家介绍一种把这两方面做了结合的常用方法，也就是利用工具、提升注意力的方法：番茄工作法。番茄工作法指的是：选择一个你需要完成的任务，然后用25分钟专注做这件事，中途不做任何无关的事。闹钟响起后短暂休息5分钟左右，每4个番茄时段多休息一会儿。

你可以使用番茄ToDo、嘀嗒番茄钟等等工具来辅助实行番茄工作法。当然，你不一定要把时间卡死在25分钟，当你认为需要40分钟集中注意力攻克一个问题时，当然也可以把时间定长一点。它的核心应该是：在你注意力能集中的时候，充分利用它集中攻克问题，然后休息一下，便于注意力恢复。

同一时间，注意力集中放在一件事情上，是最有效的提升效率的办法，番茄工作法是用规则和工具帮你把这套方法落地。其实本质上来说，学校里上40分钟课休息10分钟，逻辑也是与此相通的。

三、时间是有宽度的。时间不仅是条线段，更应该说是条跑道。一个跑道上可以并肩跑4个人，你也可以在同一时间线上跑好几项不同的任务。

这不是和前面说的“注意力集中放在一件事情上”冲突了吗？不冲突，而且这两个方法你要同时掌握。我们来展开讲。

首先，你不可能全天都采用番茄工作法做事情，有些时候，你不可能将注意力集中在单独一件事情上。比如你是一名商务人员，需要在微信上和客户沟通方案，但客户的回复可能并不是实时的（其实往往不是实时的），中间的空隙时间除了干等以外，你肯定需要做别的事情，类似的情况很常见吧。

其次，思维是个很神奇的东西，大家都有这样的经历，有时候你对A事情有很多好的想法是你做B事情时突然冒出来的。而让自己有更多这样的灵感时刻，其实也是有方法的。

因此，我们需要遵循【第三个时间管理原则：并行工作】。你可以同时推进几项工作，其核心是要提前做好规划、做好统筹。华罗庚关于怎样烧水泡茶最快的故事大家听过吧？它讲的就是生活中的统筹方法。

拿上面那个和客户沟通方案的案例来说，你如果提前做了规划，在等待客户回复的过程中，你就可以做些碎片时间可以做的事，比如读一篇文章、比如贴报销发票，你甚至也可以去开个会，很多时候这种沟通工作并不会互相干扰。

具体来说，有两个方法技巧可以使用：1、任务清单。2、“预览工作法”。

1、除了最重要的每日三件事，我们还可以把手头上其他的事情也列在一份任务清单上。这样的话，你就能清楚地知道有哪些事是可以并行推进的，可以利用空闲时间完成的。在A事情的间隙（可能是5分钟，也可能是几个小时），你就可以去做BCD等事情。任务清单的好处是，你不需要把这些事存在脑子里，只要有了间隙，马上打开看一眼，能干掉的事马上干掉，把任务一件件消灭的过程，会有很多次小小的成绩感。

2、当然，还有很多事情你没办法很快做完。“预览工作法”是另一个好技巧，这个词是我组合的，意思是对接下来要办的几项工作，你可以先分别预览下大概的任务或内容详情，放在脑子的“后台”，然后去做眼前需要先做的事。

举个最简单的例子，以前每次语文考试，老师都会跟我们强调一句：同学们，打开语文试卷要先干嘛？要先看作文题呀。为什么呢？因为看完作文题之后，你的大脑就会“自动”地开始把它放在后台运转了。在你做前面其他题目的过程中，可能你已经有了很好的思路了。

基于时间的长度、密度、宽度特性，我们可以遵循一些相应的重要原则和方法。同时，我们还讲了，时间还是一种资本，是大多数年轻人几乎唯一的资本。它会有复利，也会面临“通货膨胀”而贬值。这些特点能在实操过程中给我们什么样的启发？

最根本上来说，我希望“时间是资本”这种解读，能帮你建立起“长期时间”的观念。其实，上面讲到的几点原则方法，也不仅仅适合在中短期的具体工作中使用，它也能指导你的长期时间使用策略和方案。但你会发现，不少人都只是从指导“中短期”具体工作的角度去理解上述原则方法的。

长期来看，将时间投入到有价值的事情上一定会有复利，浪费25岁的时间，你35岁的时间肯定也会贬值（不管是相对于今天的你，还是相对于未来的你“本来”可以做的事。当然，复利和贬值，都是一种类比表达）。这对我们的时间管理方法也有很实在的启发。

四、【做好时间保护】。

有过买股票经验的人，一定能深刻理解“投资的第一要义就是不亏损”的重要意义。我猜你买股票，肯定也是从亏损割肉开始的，教训会很深刻吧。当你把时间看作资本的时候，你就会发现：真的，我们也做了很多导致时间亏损的事，而这些事本来是可以避免的……

在投资上，巴菲特曾经分享过一个理念：“20个孔”原则。他让年轻人想象自己有一张卡片，上面只有20个打孔位，这代表了你一生能做的投资，一旦你打满了20个孔，就不能再进行任何投资。

我们花时间做事，当然不可能只有20件，但是，这里面揭示了一个非常重要的道理，就是【学会拒绝】。拒绝你不应该投资的资产，拒绝你不应该花费时间的事情。时间既是你的资本，又是你的命。谁要是来找你要时间做事的时候，那真的是要你的钱，要你的命啊……你能不好好对待吗？但不管是在投资上，还是在时间管理上，这真真正正是很多人没有做好的事。

在今天这个注意力极其稀缺的时代，谁在争夺你的注意力？第一，自己；第二，他人；第三，工具，手机电脑这样的工具，游戏抖音这样的APP，它们本来应该是你的仆人，却慢慢变成主动牵引你注意力的主子。除了自己做好规划以外，拒绝他人以及工具对我们时间的不当侵占，成为每个人的必修课。

怎样拒绝别人的需求？方法有很多，我只给一个简单粗暴的办法：“价值”判断。一看事情本身对你的价值；二看关系维护对你的情感/利益价值。如果都没有价值，就拒绝。怎么拒绝工具的需求？也有一个简单粗暴的方法：降权。能降权的全部降权。比如取消所有手机APP的PUSH权限，微信群免打扰，甚至酌情关闭朋友圈。目标是把你可能“被动”受到的影响降到最低，而变成更“主动”地去搜索查看有价值信息。

以上四点内容都讲的比较详细。除此之外，还有两点内容需要简要提及。因为理解它们并不难，做好它们的方法也可以有很多，所以这里不展开说。最关键的还是理解这些原则性的内容。

五、【进行时间交换】。

我们在保护自己时间的基础上，还有一件非常重要的事情，就是一定要进行时间交换：利用好他人的时间。用钱买合适的商品，是一个双赢行为。用钱、用资源买合适的人的时间，也是一个双赢行为。千万不要什么事情都亲力亲为，你做不到，也做不好。

这里需要注意一点：不是说什么事情你能做好，就一定要自己做。社会分工看的是“相对优势”而不是“绝对优势”。只要别人做这件事情的投入产出比（不单单是成本或者收益），比你自己去做要更优，就可以交换。你可以给下属和同事分配工作，可以给家人朋友安排任务，而且，你一定要这么做。这不仅仅能让你提升“时间管理”能力。

六、【进行时间定投】。

在投资中有一个观念叫做“定投”。据此，我发明了一个新的词汇：时间定投。定投，每段时间（比如每个月）花一些钱去定投优质的财产，被称为最简便、最不用花费多余精力的投资方法。短期可能有亏损，长期一定会享受大量复利。而时间定投，同样是一个法宝。

在《年轻的时候做点什么，才能让今后受益终身》这篇文章里，我得出了时间是资本这个结论之后，把我觉得年轻时应该做的事情分为了以下几个大类：一是工具、技能习得类的事。二是收益与时间长短呈绝对正相关的事。三是主要以投入时间为代价存在突破机会的事情。四是短期消耗时间却长期存在收益的事。

现在看起来，做这些事情就是在做“时间定投”。一旦你发现你这是在“定投”，在定投注定带来复利的资产，你是不是会有更强的动机去做好时间管理？

最后，我还想多说一小段。

我曾经不止一次地看到过有人说：每天只工作三四个小时就够了。对此，我只想说两个字：扯淡。我特别怕大家上了这样的当，我们千万不要相信这种鬼话。

我们不可能永远工作学习，我们需要“时间消费”，也允许“时间浪费”（这不可避免）。但“工作效率”是一回事，确实很多人高效工作的“纯时间”就那么多，而“毛时间”是另一个概念。你如果每天只有三四个小时“工作时长”的话，再高的效率也是空中楼阁。

你可能看过王健林的那份行程表：凌晨4点起床，一天跑3个城市。晚上7点10才回到办公室。你可能也听过马云一年飞1000个小时，马化腾凌晨秒回邮件的事。其实，不管是不是企业家，大部分真正努力的人，工作强度都很大。互联网界最懒的CEO应该是陈天桥的弟弟陈大年。他当年做盛大游戏过度透支身体，这当然不可取，把身体完全搞垮了。所以，他现在每天工作6个小时。那也比3个小时要多一倍啊。为什么？没有那么多的时间投入，你轰不开那道口子！

好，总结一下。

今天我们学习了时间管理的几组原则与方法，包括：要事优先原则与每日三件事法；注重效率原则与番茄工作法；并行工作原则与任务清单、预览工作法；以及时间保护、时间交换、时间定投。这些内容既可以应用在中短期的具体工作中，更应该在长期的时间维度中去使用。今天开始，就希望你能够将这些原则方法实践在工作和生活之中。

“给时光以生命，而不是给生命以时光”。

与大家共勉。