我是如何制定年度计划的

不少朋友看了我PO出的截图后,询问我如何制定年度计划。老实说,这并不是一个好回答的问题:从我07年关注时间管理至今,出于双子座对新鲜事物无法克制的热爱,每年都会根据当年所学进行各种尝试,制定不同类型的计划和时间管理模式——列过100多项的欲望清单,玩过熊古正寿的人生金字塔,用过趁早笔记的年计划页,也尝试过九宫格、时间管理矩阵等种种方法......

但做计划的时候洋洋洒洒,当时超有成就感,最后坚持长期使用且自觉有成效的方法并不多。

究其原因,无非以下几点:

  • 执行难度太大,对我这种懒散星人不实用。
  • 监督机制不符合个人生活习惯和工作性质。
  • 不能解决个人时间管理上的本质问题,导致成效不显著。

因此,这几年我一直试图摸索适合自己的时间管理模式,主要方法是基于之前大量实践的反馈、调节和再反馈,个人把它称之为「问题解决导向的时间管理模式定制法」。正值年关,此处就以很多朋友关心的年计划为例为大家简单讲解一下此法。

PS:对于初涉时间管理的朋友,掌握的模式和方法不多,建议还是先操习经典的几种方法。

第一步:提问回答

为了让你的计划有针对性的产生作用,而不是为了制作而制定,做年计划之前建议可以问自己以下问题——

  • 我为什么想要制定年计划?
  • 去年一年有哪些自己觉得做的特别不好的地方?

以我自己为例,去年自己觉得有待改进地方有这些:

  • 花了太多时间在社交和休闲上,真正静下来充实自己的时间相对前些年变少,对于时间的安排和取舍我总是有较大困难
  • 好奇心太重,涉猎的领域太多,最后很多技能都是浅尝辄止,难以深入
  • 开始创业后,对自己现在的职业定位和发展方向产生了疑惑

经过这样的提问与回答,通过计划和时间管理想要解决的问题也就浮出水面。

第二步:找出核心问题,提炼关键词

根据自己的回答,可以找出一些亟待解决的核心问题,这也是希望通过年计划和时间管理帮自己调整的。

还是以我为例,我总结自己的核心问题是:

  • 厘清价值观,懂得取舍
  • 技能学习的聚焦
  • 重新进行职业生涯的思考

因此,这一年我给自己的三个关键词是:价值、学习、生涯

第三步:分析核心问题

到了解决问题的时候了。需要注意的是,进行到这一步,需要有较强的逻辑和正确的分析方法做储备。

针对第一点:厘清价值观###

我选择的是从50项基本价值观中找出自己以往的价值观倾向,并在此基础上调整,重新定义自己应有的价值观导向。


屏幕快照 2016-01-04 上午11.10.13.png

比如「外界的肯定」一项我修改成了「成就」,因为过于看重别人的眼光是我一直以来的硬伤,想要追求心灵和行为的真正自由就不能活在别人的眼光里。相反,成就感是我一直以来严重缺乏的,也是我做事拖延、难以持之以恒的重要原因。

而「创造力」被我修改成了「学习」,因为年轻时喜欢依仗自己的小聪明和活跃的思维,走捷径钻空子获得轻而易举的成功,而忽略了知识和技能的积累。而当今社会,并不缺乏创意性人才,相反缺乏能把创意和实战结合起来、专注的匠人。因此学习必须成为未来几年的主要课题。

根据调整后的价值观,我也列出了相应可行的行动。

针对第二点:技能学习的聚焦###

我列了一份技能清单,写清自己已掌握和想学习的技能,从中选择了个人认为更需要提升或更想学的若干项作为聚焦的主要技能。并相应提出可行的行动——如每周一本书、一周学一次开车等。


屏幕快照 2016-01-04 上午11.12.07.png

针对第三点:职业定位###

今年第一次尝试用古典老师的生涯四度模型。


屏幕快照 2016-01-04 上午11.13.40.png

需要注意的是,最终,所有分析出的问题都需要被转化成可以执行的行动。

第四步:选择工具方法并设定监督机制

到了第四步,该选择可操作、可量化、可监督的方法来执行上面总结的行动。

以我个人采用的工具|方法为例:

  • 以习惯串起所有时间管理线:早起、冥想、早计划、每日2小时、睡前日记、锻炼
  • 早计划:早起手写每日计划(子弹笔记法)
  • 每日2小时:阅读未读文章(pocket)、读书、写作、观影
  • 睡前日记:记录每日重大事件和青蛙(onenote)
  • 每周2次固定技能学习时间(手账打卡)

由于此处包含信息点比较多,这里不详述了。有些个人的心得包括手账的选择、日记的最佳时间和软件选择,有机会我会在下篇文章里为大家讲述。

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