得知第二天要演示PPT,总是会陷入焦虑:忘记要讲的内容怎么办?声音颤抖真是很丢脸啊。脑海中总是浮现第二天表现糟糕的场景,很难把注意力放在准备工作上,第二天果真表现很差。更加畏惧……恶性循环。
看了《演讲的力量》才醒悟,这些问题很普遍,但重点只是焦虑才是问题关键。认真准备,才能把风险降到最小。
首先,设计讲稿。可以拟提纲即兴发挥,也可以完整写出讲稿背诵。以我的情况,还是先背为好。但是背诵容易干巴巴,那就得注意几个策略:要非常熟悉内容,演讲时与大家互动,把讲稿压缩成要点,用自己的话进行讲解。
克里斯·安德森说,对大多数人来说,18分钟的演讲至少要五六个小时的准备,持续一个星期……原来如此,本来时间就少,我还把最多时间放在焦虑上,不出问题才奇怪。
对一场重要的演示来说,在允许的范围内要做到怎样的程度呢?TED 演讲嘉宾帕梅拉 · 迈耶说,要在演讲同时做一件复杂的事,比如制作巧克力蛋糕给配料称重,把桌上杂乱的文件放进文件柜。如果在高认知负荷状态下能演讲,在舞台上也能讲好。
从事运营以来,最怵的还有对客户介绍产品。常常因为对方不感兴趣而忘词。实际上一样,背诵简介,直到形成肌肉记忆。
还有一个小技巧是,录音。一是把口语化的录音作为定稿背诵二是可参照修改完善。
第二是排练。面对不了解工作的人排练(家人是很不错的选择)。根据建议继续完善。有Ted嘉宾说,排练25次,用笔记卡片和计时器。不断排练直到水到渠成。排练后要问观众,能吸引注意力吗,肢体是否自然,声音如何,是否有说服力?等等。必要时还可以录像,分析改进。
另一个小技巧是,把演讲时间乘以0.9,就有充分的时间放慢节奏、停顿。