我今天要和大家分享一个工作中运用办公软件解决报表填报准确性,减少人因失误的事情。记得2015年4月,我刚担任值长岗位,夜班开始填报各类生产报表,以往都是通过人工统计、计算完成,因为报表多达十四张之多,填报的数据量巨大,而且很多数字都是小数点后四位的,人工统计效率低下,我往往完成任务都需要两个小时的时间,稍一疏忽还会因为计算错误,造成填报失误,我一打听原来其余值也有同样的情况发生。这样一方面影响了值内形象,而且再回退修改影响了效率。于是我就思考,能否运用办公软件来解决统计计算的准确性。当我把这一想法告诉部门后得到部门的支持,安排了计算机大咖来协助我制作小软件。通过不断修改完善,软件终于做好,只要把原始报表导出复制到我们的软件内,所有的数据自动计算生成,而且可以按照填报顺序自动排列。现在通过这一软件进行处理,基本上半个小时就能全部完成,准确率大大提升,而且推广到其余值间班组进行共享,用过后大家纷纷表示软件很实用,确实提高了工作效率,减少了人因失误。所以通过这件事情,我认识到以后不管遇到什么情况,一定多思考找到问题的根源,相信办法总比困难多!
办法总比困难多
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