【读书】《高效的秘密》:高效是一种科学

《高效的秘密》

2020/02/29

今天学习了普利策奖获得者查尔斯·都希格的另一本畅销书——《高效的秘密》。

我喜欢书中编辑推荐里的一句话:

“高效的技巧有很多,但有限的技巧无以应对未知的明天,只有构建高效的思维模式,才能更从容、更出色、更具智慧地面对未来的一切。”

在这本书中,作者提出了“高效人士需要拥有的四种能力”,

即:掌控力、协作力、专注力和决断力。

01

掌控力,即对局面的掌控感。

书中贯彻的一个点是:

如果一个人相信自己能够掌控局面,他就会更加努力,对自己提出更好的要求。

因此,提高自己的掌控力是精进与高效的必然要求之一。

那么,如何提高掌控力呢?

一方面,尽量自己做决定;

这种“局面尽在我的掌控之中”的感觉,会大大提升自己做事的动力。

反过来思考一下,那些平时总是踊跃表现的人,往往在事情一开始的时候就有自己的判断和看法,不是吗?

另一方面,给自己的行动赋予更大的意义;

书中提到了海军陆战队让队员在训练精疲力竭时,互相问对方:

“你来这里是为了什么?”

当队员们纷纷说出自己的答案,训练的积极性也大大提升了。

这种“将你当下的任务与你所在意的事情联系起来”的方法,能帮助你意识到,

“我现在所做的事情时为了我的梦想而努力”。

就像三个工人在工地上赶着同样的活,当有人问他们“你们在干什么”时,

那个回答“我在建造一座美丽的城市”的人,

永远是工作中最快乐最积极的那一个一样。

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02

协作力,即你在团队中与人合作的能力。

书中提到很重要的一个点:

一个高效的团队往往拥有一个很明确的特征——团队成员的心理安全感更高。

那么,“如何利用自己的协作力,拥有一支高效的团队?”这个问题,

可以变成,

“如何利用自己的协作力,提升团队成员的心理安全感?”

从这个角度去思考“如何提升协作力”。

那么,我们可以带头尝试:

鼓励每个人都发表自己的看法——给每个团队成员平等发言的机会;

带头倾听他人——让大家学会互相理解并尊重;

关注他人的想法与感受——团队的社交敏感性很重要;

......

03

专注力。

“专注并不是要求我们做到时时刻刻都在集中,而是在放松和集中之间可以自由切换。”

这本书给我们提出的“提升专注力”的一个关键,

就是学会构建“心智模型”,即一种习惯性的预测方式。

所谓“构建心智模型”就是把生活和工作中,遇到的问题和问题背后的原因,都建构出完整的“图像”。

它可以帮助人们预测理想的状况,一旦生活与他们的预测图像发生冲突,他们的注意力能够迅速找到应该关注的重点,将“聚光灯”的灯光指向正确的地方。

这种思维方式能时刻帮助他们聚焦和专注于最核心的问题,从而实现高效工作。

作者给我们提供了一种“讲故事”法,

即尽可能提前设想可能出现的情景。

通过这种提前设想,考虑到可能出现的问题,一旦出现意外,我们的大脑就能立刻找到相应的“脚本”,迅速找出解决方法。

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04

决断力,也就是你做决定的能力。

“很多重要的决定里,藏着你对未来的预测。”

而你当决断力,则决定了你的“预测”的准确性。

为了提高我们的决断力,作者鼓励我们形成“概率思维”——

一个帮助你预测的有利工具,把直觉变成统计的估值。

这里的概率思维指的是,考虑可能出现的各种不同结果,把相互矛盾的结果放在一起思考,综合评估最后的可能性。

但率并不能直接指向精确的结果,它提供的是一种思维方式:关注各种可能发生的结果,坦然面对生活中的不确定性。

概率思维能帮助我们习惯并接受事物的不确定性,

并把对不确定性的恐惧,用数据化的概率思维进行处理,做出更接近正确的选择。

此外,概率思维也在很大程度上,帮助我们避免了出于“直觉”而做出的冲动决定,帮助我们从长远的角度来考虑问题。

还有一种情况,那就是当可供预测的参考数据不足的时候,可以用“贝叶斯法则”的预测方法。

它的核心理念是:

即使只有少量数据,人们仍然可以通过提出假设,并根据对事物的观察不断修正预测,从而做出正确的决定。

但贝叶斯预测的前提条件是,有足够丰富的经验,能够保证所作出的假设是正确的。

因为当需要预测的事情较为复杂的时候,掌握更多的信息的人显然更容易做出正确的决定。

以上就是本次学习《高效的秘密》的全部总结。

如作者所说:

“高效意味着我们最大限度地利用自己的精力、智力和时间,少做无用功,取得最大的回报或事半功倍的效果。”

学会提升自己的能力,才是高效的秘密。

附图:笔记

By:泽骨子
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