001 释放大脑内存
一个人平均每天会产生5万个想法,这些想法会占据我们的大脑内存,想法越多,内存越大,大脑的运行空间和速度都会下降。
因此,把未完成的事物记录下来,释放大脑内存,让大脑有更多的空间去思考。
002 重复
列出生活中重复发生的事情,比如每月还信用卡、亲戚朋友的生日、需要定期维护的人脉等,把它固定在同一时间同一地点完成,让事情简单化、系统化。
高效、专注工作的三个方法
003 番茄钟
每个番茄钟是25分钟,在25分钟内只专注于一件事,之后有5分钟的休息时间。如果能连续完成n个番茄钟,就有5×n分钟休息时间。
004 倒计时
这个方法可以提高开会的效率。在会谈之前先协商好结束时间,在此期间屏蔽外界的所有干扰,专注于会议。
005 吃青蛙
“青蛙”代表每天最重要的事。早晨先确定好当天要吃的三只青蛙,完成后再处理其他事情。
这样就能确保自己的时间都花在最重要的事情上。可以在团队内推行“吃青蛙”比赛。
吃青蛙的三个原则
006 原则一
把这当作一天中最重要的事。
007 原则二
如果一天有几只青蛙,先吃掉最丑的那只,即先做较重要的那件事。
008 原则三
要有极大的决心、极强的自律,才能吃掉丑青蛙。
善用工具,完善个人资料
009 印象笔记
它最大的优势是可以收集所有的日常资讯。还可以分门别类的收集各种资料,便于搜索和查阅,等等。
010 OmniFocus
只限苹果端用户,它可用来收集、整理每天的行动并检视已标注的重点事件,还可以按照事务的待处理顺序进行标记、提醒,等等。