最近处于生活迷茫期的我经常问自己怎么才能改变现在的生活?每天都有做不完工作和家务,而这无疑并不是我想要的生活。很早之前我就感觉到是不是我的生活在某些方面出了问题?明明我也很努力的工作很努力的生活,每天活得很累却没有实质性的收获。直到我看了这本《吃掉那只青蛙》,这里面的时间管理法则瞬间让我感觉醍醐灌顶,原来我之前的生活管理方式一直都是错误的,所以才没有达到我想要的生活。
想拥有幸福的生活、成功的事业和良好的自我感觉的关键之一,就是完成重要的工作。当你按照这一习惯去践行的时候,你会发现,任务没有完成,你不会有任何收获,相反,把任务做完却会让你轻轻松松得到力量。
什么是青蛙?
曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事了。这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。如果必须吃掉两只青蛙的话,那么要先吃那只长得更丑陋的。只有先解决了重要任务再去解决次要任务,才能对生活产生最大的积极影响。
怎样吃掉青蛙?
怎样才能正确的吃掉一只青蛙呢?
一:明确目标
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
1.明确你究竟想要什么
2.把目标写在纸上
3.为了目标设定一个完成的最后期限
4.为了实现目标,把能想到的、所有需要完成事都列在出来
5.进一步梳理目标,变成一份计划
6.根据计划马上采取行动
7.每天解决一部分问题
二:制定计划
通过计划把未来变成现实,这样你就可以未雨绸缪。
1.每天节省出一些时间去制订计划
2.把每月,每周的计划拆分到每日的计划上,针对不同的目标制订不同的计划。
3.根据任务的重要程度安排先后顺序
三:80/20法则
抵制诱惑,不被小事所引诱
研究表明,20%的重要任务贡献了80%的价值,所以如果还有最重要的20%的工作没有完成,必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作。
四:考虑效果
优秀的思考者能够准确的预测一件事做了的结果和不做的后果。用长期时间观念的思维优化所做出的短期决定,未来的意义常常会左右目前的行动。时间有限任何人都不可能完成所有的事,所以完成那些以后能获得正面效果,带来最大价值的工作就好。
五:学会说“不”
在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法来思考问题。不断地问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次么?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或者取消。
为任务设定优先级时,必须同步确定次优先级的工作。高优先级的工作需要花费更多时间去处理,而次优先级的工作花费的时间相对较少一些,也可以推迟处理。对于那些优先级不高的事情,要坚决说“不”
六:ABCDE法则
开始任务之前,为每一个任务分别标上A.B.C.D.E五个等级
A—重要且必须要完成的任务
B—应该做的事,但是不做后果并不严重
C—做了有好处,不做也没有坏处
D—可以授权给他人做的任务
E—完全可以不做的任务
使用这个法则的目的是为了集中精力去做A类任务,在A类任务还没有完成时,坚决不要去做其他任务。
七:聚焦关键结果领域
你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。
关键结果领域是工作所必须取得的结果。如果不把它做好,任何人都没有办法代替你去完成。
1.明确自己工作的关键结果领域
2.找出每个环节的优劣势
八:遵守“3个”定律
确定最重要的3个目标,这3个目标会带来90%的价值。
九:做好充分准备再行动
任务开始前做好充分准备,例如收拾出一个舒适的工作环境。
十:升级核心技能
导致拖延的一个主要原因是在某一核心领域缺乏自信,或自己在能力上有所欠缺,所以不断提高自己的核心技能才会更容易克服拖延。
十一:找到最关键的限制因素
处于瓶颈期的时候,总会有一个限制因素。找到限制因素然后想方设法将其消除。往往这个限制因素就是当时需要吃掉的那只“青蛙”。
十二:自我设定压力
为了完全发挥自己的潜力,必须养成给自己施加压力的习惯。
十三:激励自己将理想转化成行动
建立积极的心态
1.凡事去看好的一面
2.从挫折和苦难中总结经验吸取教训
3.极力找出问题的解决办法
4.不断思考和谈论自己的目标
态度越积极,动力越足,就越渴望尽快开始工作,越会坚持不懈做下去。
十四:不要成为高科技的奴隶
从电脑和手机中解放出来,找回属于自己的时间。当我们屈服于强迫性的需要,不断与他人进行联系,就会降低一整天的效率。
十五:把技术当做仆人
利用好技术,让它成为能够帮你完成任务的工具。
十六:高度的专注力
高度的专注力是高效绩的关键,在完成重要任务时尽量找一个不被打扰的环境,专心致志的去完成。
十条:奶酪和香肠工作法
完成一项庞大任务的技巧就是把大的任务进行分解成多个部分,一次只解决其中一部分。
十八:单独处理每一项任务
一旦开始任务就全身心的投入,不受外界打扰不转移注意力,直到100%完成任务。
下定了决心,每天都实施这些规则,直到它们成为第二本性成功就会越来越近。提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。所以只有不断的努力,才能改变现状过上自己想要的生活。