【主题】:精力管理·让人安心入睡的二分法表单
【片段来源】:拆解片段来自《A4纸工作法》P.45
【R:阅读原文】
现在回过头来,看看你是怎么做的呢?你不是不工作做到一半便放在一边,然后一边想着"糟糕,这个月的营业额也许完不成了。那样的话,会被部长严厉批评的",一边躺在床上苦恼呢?为此,我在孙正义的"大吼"提示下,制作出了下面这个"让人安心入睡的二分法表单"。
这里的做法也非常简单。首先,将妨碍你睡眠的不安因素,也就是你"担心的事情"简单明了地写出来,如"这个月可能无法完成营业额"。
接着,将你能够想到的完成营业额的对策如实写出来。如"给小 A发一封邮件吧"、"约见 B 公司的 B 专务"、"从其他部门借来另外的客户清单"等等。这个时候的要点是将它们分为"今天能做的事情"、"明天以后可以实行的事情"两类,然后对其中的项目进行确认。这是因为,如果你写出这些是在深夜时分,地点是在自己的卧室的话,则不能将"约见B公司的B专务"归入今天能够做的事情一类。
反之,如果是"给小 A 发一封邮件吧"这件事,即使是用家里的电脑也可以进行,而且哪怕只是做了这件事,也能够使你的心情变得轻松,使不安的因素减少。也就是说,按孙正义的话来说,喊一句"今天该做的事情都做完了",就是画了一道分界线,今天便可以不再苦恼,安心入睡了。
【I:用自己的话重述原文】
WHAT:拆页主要解决的是精力管理中难以入眠的问题。有些压力会让我们陷入难以入眠的困境,影响我们的心情和第二天的正常生活,“让人安心入睡的二分法表单”就是解决此类问题的一项有效工具。
WHY:使用“让人安心入睡的二分法表单”能让我们直面产生压力的问题,并且把解决问题的对策细则化,把胡思乱想变成可执行的计划。会减少我们的不安,让心情变得愉快,更好的入眠。
HOW:“让人安心入睡的二分法表单”分为3步:
1、将妨碍你睡眠的不安因素,也就是你"担心的事情"简单明了地写出来。
2、将你能够想到的对策如实写出来。
3、将对策分为"今天能做的事情"、"明天以后可以实行的事情"两类,然后对其中的项目进行确认。
步骤三中,根据时间、地点、对象和需要的协助事务来进行“今明事情”的分类。比如和同事约见客户面谈,就应该放到"明天以后可以实行的事情"。
WHERE:“让人安心入睡的二分法表单”适用于因为具体的人、事、物引起的不安和担心造成的难以入眠问题。比如晚睡一族、调时差、病痛等引起的难以入眠等不适用。
【A1:描述自己的相关经验】
描述事实:7月28日,我们公司有个产品发布会,当时由于准备的比较赶,很多事项都没有落地,7月28日的前两天我都难以入眠,结果那几天精神都不是特别好,脾气特别大,一点就然,而且工作效率不高。
反思:想在回想,我难以入眠,第一没有直面产品说明会准备不足的问题,第二没有细化问题对策,第三没有把解决问题的对策按今明两类事情进行梳理和执行。心里有事,感觉担心、烦躁,造成了夜晚失眠,精力不足,影响了白天的正常工作。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:我下次再遇到发布会的时候,用“让人安心入睡的二分法表单”的3步走,写出问题,和需要今明的对策,再执行。达到夜晚正常睡眠的状态。
具体行动:
1、 将妨碍我睡眠的不安因素“发布会准备不足”简单明了地写出来。
2、 将我能够想到的对策如实写出来。
物料来不及印刷,用H5做手机展示,需要和设计人员A沟通内容、形式和时间截点。
接待流程还未演练,抽出发布会前一晚时间,相关人员租车前往,需要和人事部门做协调。
店面工作人员培训不到位。需要进行实地培训。
3、 将对策分为"今天能做的事情"、"明天以后可以实行的事情"两类,然后对其中的项目进行确认。执行"今天能做的事情"。