知识的搬运工?NO!分享我的知识管理心得

一 我的笔记分类史

二 笔记整理原则

索引式整理

标签式整理

三 笔记分类设计

(一)纵向设计——文件夹树形分类

(二)横向设计——标签化快速检索

(三)命名设计——笔记名快速排序

四 为知笔记使用具体方案

知识整理的顺序

需要定期更新的内容

知识来源管理

为什么要这么分类

分类设计好了,如何使用

一 我的笔记分类史

笔记的最大用处,就是思维的缓存。如果仅仅把笔记本作为一个容器拼命收藏,那么你最终得到的不过是知识垃圾桶而已。因此,笔记的整理和分类工作十分必要。

至于笔记本文件夹的分类,因人而已。从2013年使用为知笔记开始至今,我的笔记本分类设计经过三次架构变迁。总结起来,就是实现文件夹层级更少,tag标记笔记状态,文件夹内笔记命名排序,知识有序流动

最初仅仅一个“我的文件夹”,一级目录下设有“计算机”“考研复试”“系统安装”“刷机”等等。笔记少,所以分类简单,也不注重阅读和标记,造成的后果是收藏了往往就忘记了。

15年夏天,读了一些超级整理术方面的书,意识到整理的意义,开始对文档分类有了粗浅的认识,例如知道文件名打时间戳的意义,并使用【1.0】这样醒目的标题。我意识到知识管理的本质:知识收集不应该是一股脑收入,而是应该像瀑布一样流动。因此,纳入的材料应当按照以下流程做迁移工作:阅读-消化(提纲)-疑问-答疑-主题阅读。这一版本的设计有了三个文件夹【1.0】为知笔记索引【2.0】我的知识库【3.0】正在迁移的内容。这一版的变化是,知识有了流动性,查找知识有了入口。问题仍存在的是,知识检索不方便,加工不彻底。

16年工作以后,发现这种层级目录还是有问题,具体有二:一是体现不出归档到文件夹的知识属于何种状态例如,是碎片还是知识块,还是完整的一段知识?二是文件夹层级深,不愿意深入阅读,因此不知道顶级文件夹下包含哪些内容。因此突发奇想,利用标签标注文档状态,可以让自己在一段时间内集中于FOCUS标签的知识加工,以此方式解决第一个问题。为了提高阅读文件夹内的材料,设计了一条Index为导向的指向文件夹深层次的“索引线”,采用为知笔记内链跳转的形式解决第二个问题,总的来看效果不错。

18年,为知笔记收费,笔记内排序差,下定决心做迁移,换成有道云笔记,基本上解决了痛点。而且发现了笔记命名归类发,可以减少文件夹层级,便于检索和阅读,一举两得啊。同时,减少了第三版设计中冗余标签,使得标签更专注于状态。而且彻底设计了瀑布流,重视知识梳理。但是目前的问题是,没有想好【知识加工】怎么用,【知识输出】怎么用。

二 笔记整理原则

索引式整理

利用为知笔记内链功能,从最顶层的Index跳转到不同的文件夹中的Index,该Index指向该文件夹类内的Index 整理原则:知识自顶向下分类收集,笔记自底向上抽象归纳

标签式整理

整理的具体过程如下:

初步筛选,收集的资料放入碎片收集篮子,打上标签,然后初步归类到不同的收集篮子内部。

加工整理。可以标记高亮,加备注简述笔记的内容或者心得感悟。或者开新笔记二次撰写。如果觉得需要查阅更多资料进行阔成,加UN_FIN 标签,并在Index中标记打算收集的资料。

【笔记索引】内设有Index和TODO(任务列表),碎片篮子。有感兴趣的东西往里添加,感兴趣的新东西也建立索引线,逐级分类,扩充,最具体的文件夹采用任务列表的形式完善,每一级感兴趣的新东西对应备注可以简述该级别是干什么,完成情况以及将来的大概计划。

画思维导图。

增加计划列表以及整理反馈,这一块是自己的弱项。

三 笔记分类设计

笔记分类是为了让自己更好的使用笔记本,作为思维缓存工具而不是知识碎片集装箱。因此,分类的方法应当能解决自己在知识管理中遇到的问题,我遇到的知识管理的痛点如下:

【归档不明】知识浩如烟海,如何选择适合自己的大类

【知识碎片】那些是刚收进来的哪些是整理过的?不清不楚

【层级过深】文件夹层级过深,时间一长根本不知道自己收了些啥,也不愿意读

【文件无序】一个文件夹内的文件太多,看起来乱糟糟

【标签无用】标签内容过多后,杂乱

一段时间我对新领域感兴趣?怎么收集?

【主题阅读】一段时间只想专注一个主题,我该怎么做?

【进度管理】如何检查一段时间的成果?

【计划反馈】计划与反馈,该不该收进笔记中

(一)纵向设计——文件夹树形分类

文件夹树形分类,刚好能够解决上述问题1、2、4。

1. 笔记索引

      - Index

       - TODO

       - FRAGRECON

       - 有道笔记使用规划

       - 信息汇聚

        - 领域探索

        - 精华推荐

2.  知识加工

3. 知识仓库

        - 知识体系

                * 计算机

                * 经济学

        - 三千世界

                * 日常生活

                * 烟花三月

                * 强身健体

           - 最佳实践

                * 面试整理

                * 开发实践:【结合使用的过程中心得,例如Java传值,路径问题等,重点是开发过程中用到并想到的东西】

                * 项目管理

            - 读书笔记:【读书计划列表,考虑设计成表格以及待办清单两种综合】

4. 思维破冰

            - 望帝春心:别人成功的经验分享

            - 吾日三省:自我的反思感悟笔记

            - 马踏匈奴:制定计划

            - 百二秦关:里程碑小结

            - 登鹳雀楼:对未来形势的判断,对新领域的展望

5. 知识输出

        通过使用Index+采用内链的形式引用知识,并写自己的思考,或者在以前的文章中增删并高亮标注。

(二)横向设计——标签化快速检索

标签化状态分类,刚好能够解决上述问题3、8、10。

标签格式

KEYWORD1——笔记状态 描述笔记完成的程度。

【FOCUS】:表明当前正在梳理的笔记,不要轻易的加FOCUS,加FOCUS意味着本类目下其他的暂时不去理会,专心整理当前笔记,直到状态变为【FIN】

【FIN】:知识加工完成

【UN_READ】从未阅读(加工完成后,变为未阅读状态

【READ】阅读状态

【NOTED】有自己备注的内容,涂色阅读(请点开“备注”看看自己写的内容)

KEYWORD2——知识加工环节 描述笔记整理过程目前执行到那个环节。

【FRAG】:碎片知识,分0/1/2

【PART】:知识初步整理,有了提纲,但是资料不完善,有待论证,该阶段记录自己的疑问

【KNOW】:提纲清晰,知识内容丰富,疑问被解答

KEYWORD4——笔记文档类型

【EXP】经验相关(别人的经验、鸡汤等)

【BLOG】博客或者相关文档

【DOC】开发文档/工具文档

【REVIEW】读书笔记

【GUIDE】领域地图,新领域感兴趣的标注。

(三)命名设计——笔记名快速排序

笔记名称排序分类,刚好能够解决上述问题4、5。 ENV_Eclipse4Svn DOC_Html 这样可以利用文件名排序,减少文件夹层级数,而且可以减少标签的数目。

四 为知笔记使用具体方案

知识整理的顺序

【信息汇聚】,及时分类,打标签,更新TODO(TODO列表)

笔记移动到相关文件夹,进行知识粗加工,注释提问,进一步查资料补充知识

阅读笔记,高亮注释

尝试写笔记,笔记内引用知识(内链定位)

手机阅读笔记,阅读时候查询FIN标签的笔记

随手笔记放在2.0,定期迁移笔记

需要定期更新的内容

我的笔记

各级收集篮子、Index、Decision、标签

读书书单、感兴趣的新东西

感悟笔记

知识来源管理

本地学习资料,电子书、纸质书

电脑硬盘、移动硬盘中的课程资料

百度云

手机上的资料(便签)

FeedDemon\知乎\搜狗文件夹的网站\GitHub社区

为知笔记

总结一下,就是按照知识流动的顺序进行归档,利用好标签和命名规则便于检索。毕竟,笔记得功能是将碎片知识归档和便于在用到的时候检索。

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