时间管理丨和时间做朋友

人生是一场马拉松长跑,最后的胜者是那个最能坚持的人。


今天学习的课程的主要内容是时间管理。讲师是kyle,一个具有三年实践经验的时间管理达人。

课程主要分为五大部分。

图片发自简书App

1.第一部分主要介绍了,我们做不好时间管理的原因及其对策。主要分为三个方面:

A.不知道时间管理是什么。

推荐的解决办法是让我们通过阅读书籍,文章,公众号等,进行关于时间管理的主题阅读;或者是模仿一些有经验的达人,高效的软件对我们的时间进行管理。

B.想要做好时间管理,但是不知道该怎么做。

时间管理要在模仿他人经验的基础上,结合自己的实际情况进行时间管理,并且要将那些学习到的理论知识,落实执行到位。

C.没有办法坚持。

在进行时间管理的时候,要设立一定的反馈机制,可以和同伴互相监督,这样就有一方来自于同伴的压力,会促使我们坚持下去。我们在进行时间管理的时候,可以从简单的管理开始逐渐加强,这样有利于我们能够持续下去,形成一个习惯,进行一场时间管理的持久战。

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2.第二部分主要提出了关于时间管理的几大误区,针对这几大误区,也提出了一些相应的理念和办法。

比如有的人会觉得时间管理可能就是需要一直努力,没有娱乐,或者说是有完美的方案才开始做;有的人会觉得时间管理在短时间内就能看到效果,有些人在进行时间管理的时候,会想要把所有的东西都记录下来,而有的人认为意志力可以解决所有的问题等等一系列误区都会干扰我们进行有效的时间管理。

这就要求我们在面对于时间管理时有一定的正确的认知。时间管理并不是说要压缩我们的时间,而是在一定的时间内,能够用心的做好当下,实现快速进入到某一状态中,而且时间管理的方案是要在实践中逐步优化的,并不可能一步到位,形成完美的方案才开始实践。时间管理的重点在于如何去节省时间,如何利用好时间。

时间管理是一场持久战,并不能在短时间内就看到效果,它需要我们去坚持,而且时间管理效果还与我们的执行程度相关。在时间管理过程中,无论我们做得对的或者是错的,如果能够及时的进行回顾反思,或者说以写书为目的来进行系统化的思考和写作,更能够有效的促进我们的管理。

3.第三部分是建立时间管理投资观

这里提出了四象限管理法,即我们所知道的把事情分类为紧急重要,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急四个象限中。根据不同的象限事件,来决定不同的对应解决方法。

4.第四部分是建立时间管理系统

这里提出了五代时间管理理论,针对我们对于时间管理的不同效用,根据讲师本人的实际经验提出了五种管理理论。如果我们注重效率,可以尝试使用番茄工作法;如果我们注重效能,可以选用to do  list清单,根据smart原则进行事件的处理;如果我们想要激发潜能,就可以选择制定周计划,月计划,年计划;如果想要达到工作和生活的平衡,就要注意我们是否长期处于舒适区状态,而失去了竞争力;如果想要达到分享生活,共同进步,那么就让他人参与到你的时间管理中,比如说和你的小伙伴们一起打卡互相监督,进行时间管理。

他还提出了六点须知,有利于我们进行课下的扩展学习。这六点分别是:时间钟,心流,舒适区,习惯和毅力,时间质量,项目驱动学习。

(每一个都可以做一个专题进行学习)

5.根据实践经验介绍了一些常用工具

对于日常旅游购物或者一些工作任务使用的待办清单,我们可以使用奇妙清单,滴答清单。

对于一些重要事项的日程安排,这里推荐了朝夕日历和系统自带的日历。

如果想要细致的记录时间,及时的进行复盘优化,可以使用爱时间,Nowthen。

这里又补充拓展了一些知识点,对于如何,夺回我们对于时间的分配权,提出了两点:

一是简化生活

二是学会拒绝

对于如何克服拖延症,其实就是那些大家都知道的设定的目标要可操作务实要把目标分解成短小具体的,正确的对待时间,从现在就开始做,好好利用接下来的15分钟,同时也做好心理准备,在管理的过程中,肯定会遇到一些困难和挫折,对于我们的进步要及时的奖励自己。还有就是了解自己,在有发生拖延的时候是一种什么样的感受,这种感受意味着什么,这样的现象使你学到了什么等等一系列的内心的反应和思考。

最后放上老师的关于时间管理的一个推荐书单,方便后期进行阅读打卡。

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今天的课程给了我一个新的启发点在于,我们日常的一些学习、写作、思考可能都是比较零散的,如果我们能够以写成一本书这样有目的的来进行一个系统的、框架的、有目的练习,可能会更有助于构建我们的自己的一个知识体系。

另一个启发点就是在时间管理分配的过程中,要学会简化生活,学会拒绝。我想能够很好的学会并且做到这两点,会为我们节省出很多自己的时间。

最近最近阅读的李笑来的《把时间做朋友》这本书中提到,他觉得时间管理的本质其实是自我管理,再认同不过了。

以上。

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