“桌子上堆满了东西，重要文件被埋在废纸、手套、钥匙、咖啡杯下面；虽然制订了工作计划，但从没能按计划完成工作；总是感觉时间不够用，无暇关注自己的爱好和健康……相信很多人都有类似的烦恼。
我一直很奇怪，办公室工作那么繁杂，临时事项又特别多，文件，资料可能会堆积如山，遇到的琐碎事情又特别多，比如:某领导叫你通知一些部门开会，某领导叫你起草一个方案，某领导叫你写一份讲话稿…… 他们是怎么做好的呢？一位经验丰富的老办公室主任，给我分享了他的经验。他说办公室工作要做好，有效率，还得从办公桌整理做起，他说，你看我的办公桌怎么样？我一看，哇，真的好整洁，没有我想象的堆积如山的文件，忙得晕头转向，不知所措的场景。那他究竟是怎么整理的呢？
第一，文具要放在20厘米以内。找一支签字笔需要5分钟的员工绝对不是好员工。很多人都习惯把经常用的东西都放到抽屉里，殊不知翻抽屉的这几秒钟可能成为拖延你工作的主要原因。放下手上的工作去寻找东西，这个动作不单单是产生一些中断时间，很有可能会因此分散好不容易集中起来的注意力或者是打破你的节奏感。如果想再恢复到之前的状态你可能至少要花30分钟的时间。
为避免这种情况的出现，我们应该把笔、剪刀等使用频率高的用品放在办公桌的右前方，排列整齐，方便随时拿取。
第二，电话放置在左侧。一边左手接听电话，右手持笔记录。
第三，办公桌的中间位置，一般会放计算机，将准备处理的文件放置在左侧，排列好顺序；而处理完毕的文件则放置在右侧，再放入固定的文件夹中。
第四，将不常用的东西放在抽屉里，如多余的笔、修正液、信纸、夹子和订书钉等。抽屉里最好放一个能划分区域的储物格，帮你归类。
第五，准备一个日常笔记本。将每日要处理的工作写在上面，还能避免便笺不小心遗失。并记录每日工作重要内容。
不管你的工作有多繁重，也不管你有多少借口，都一定要在平时养成整理办公桌的习惯。待这种习惯养成后，你就会在别人眼中留下干净、整洁、负责任的印象，也会使你繁重的工作变得有条不紊，充满乐趣。
