可视化表达的基本原理

澡花一朵朵,想法一堆堆。

今天是日更第108天,小澡哥再次跟大家谈谈可视化表达的基本原理。

今天,有人问小澡哥:“如何让自己的表达观点清晰、逻辑自洽、语言简练?”这个问题提得非常好,正是小澡哥一直思考的可视化表达的基本原理要回答的问题。

小澡哥认为,可视化表达的基本原理主要包括三个原理,分别是金字塔原理、MECE原则和SCQA结构。当然,可视化表达还涉及3W1H、5W2H、5Why等诸多方法,甚至还包括思维导图、逻辑树、十字定位图、甘特图、日程表等不同的工具,但是,这些都属于可视化表达的表现形式,属于方法、工具层面的内容,不是基本原理。

接下来,小澡哥逐个介绍可视化表达的三个基本原理:金字塔原理、MECE原则和SCQA结构。

1. 金字塔原理

有人说,“你与精英只差一个好原理”。这个原理就是金字塔原理。简单来说,所谓金字塔原理就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,这个中心论点可以由三到五个论据支持;这些一级论据本身也可以是论点,被二级的三到五个论据支持;如此类推,形状如金字塔。

金字塔原理的基本原则是:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑有序。所谓中心思想明确,是指一篇文章只说明一个核心观点,且放在文章的开头部分。同理,每个部分只说明一个核心观点,且放在该部分的开头;每个段落只说明一个核心观点,且是放在段落的第一句话。

“自上而下”的表达是呈现金字塔的过程,需要遵循结论先行、归类分组两个原则。

结论先行,是指在进行表达的时候需要把结论放在首位。这个结论就是文章的中心思想。一篇文章的结构只支持一个中心思想,这个思想概括了所有各级各组的思想。遵循逻辑先行原则的优势在于,能够让人更好地记忆和理解文章内容。

归类分组,是指每组中的思想必须属于同一个范畴。归类分组反映了作者思维的清晰性、结构性,使思考更具条理,让复杂的事物简单化。分类的基本原则是“相互独立,完全穷尽”,即“不重不漏”。这也是可视化表达的第二个原则:MECE原则。

“自下而上”的思考是构建金字塔的过程,需要遵循逻辑有序、以上统下两个原则。

逻辑有序,是指每组中的思想都必须按照清晰的逻辑顺序进行组织。逻辑有序可理解为各个部分的摆放次序提供一个合适的标准。逻辑顺序主要有时间顺序、空间顺序、结构顺序、程序顺序等。逻辑有序既是客观要求,也是遵循某种规律、规则的表现,能够让受众更容易记忆和理解。

以上统下,是指任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。也就是说,上一层结论是对下一层信息的概括和总结,下一层信息则是对上一层结论的解释和说明。以上统下必须做到“上下对应”,保持论点和论据的统一,体现了强大的逻辑思维,提高沟通效率。

此外,金字塔原理还要遵循“六句口诀”:先重要后次要,先全局后细节,先总结后具体,先论点后论据,先结论后原因,先结果后过程。

如果有读者觉得这样讲太枯燥,可以自己阅读关于金字塔原理的书籍。或者阅读拙文:《可视化表达的第一原理:金字塔原理》

2. MECE原则

对金字塔每一层的支持论据,都有一个非常高的要求,就是MECE原则(Mutually exclusive and collectively exhaustive,即“相互独立,完全穷尽”;或称“不重不漏”)。这个原则非常重要,是任何表达都必须遵循的基本原理。

MECE原则意味着将问题细分为明确的、没有重复的子问题,同时确保所有相关问题都已考虑在内。我们可以把ME和CE拆开来看。相互独立要求各个部分之间相互独立,即分类是同一标准(或维度)上,并有明确区分,不可重叠;完全穷尽是指所有的部分都完全穷尽,这意味着全面、周密,没有遗漏。

举例来说,按角分类,三角形可以分为锐角三角形、钝角三角形和直角三角形,这个分类就做到了“相互独立,完全穷尽”。如果把三角形分为锐角三角形和钝角三角形,这个分类就有遗漏,漏掉了直角三角形;如果把三角形分为锐角三角形、钝角三角形、直角三角形、等腰三角形,这个分类就有重叠,等腰三角形可以是锐角三角形,也可以是钝角三角形。

MECE原则看似简单,但要真正践行并落到实处还是不容易做到的。对一个咨询顾问来说,如果缺少这一原则的指引,咨询工作就不可避免地陷入混乱。对一个职场人来说,要彻底地贯彻MECE原则是需要花费大量时间和精力的。

需要指出的是,涉及分类的经典模型,比如波特的五种力模型,都符合MECE原则的,各个部分相互独立、完全穷尽,对分析和处理问题非常重要。

3. SCQA结构

讲故事是有套路的。这个套路就是SCQA结构,也是金字塔原理中序言的基本结构。SCQA包括四个要素,分别为:

(1)介绍背景(Situation):把要讨论的主题和“背景”相结合,做出关于主题思想的一个不会引发争议的表述。

(2)指出冲突(Complication):在表述完全无争议的背景后,开始考虑“背景”中发生了什么“冲突”使读者产生了疑问。

(3)引发疑问(Question):对“背景”中“冲突”的介绍,应当直接导致读者产生疑问;如果实际情况不是这样,这时你就需要重新构思了。

(4)给出回答(Answer):以上几个步骤,确保了你明确知道自己将要回答的疑问,一旦确立了“主要疑问”,就可以很容易地将其他要素组成金字塔结构了。

事实上,SCQA的表达方式可以说是无处不在。无论是报纸或APP上的新闻导语、公账号文章的开头,还是电视节目的开场,甚至化妆品的广告,都在使用SCQA结构。在SQCA序言内容的引导下,你的思路无形中被“牵着”走,潜移默化地就被说服了。所以,适用地使用SCQA结构,可以增强你的说服力。

关于SCQA结构的详细介绍,可以参考拙文:《讲故事的结构:可视化表达中的SCQA》

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