工具
推荐使用奇妙清单APP，支持Android、IOS、网页、PC，甚至Chrome插件。很强大。
备注：也可以使用滴答清单
使用流程
在这里我主要给大家演示网页版的使用方法
Ⅰ - 注册账号
比较简单，注册即可
Ⅱ - 收件箱
直接输入，添加即可；
当我们待办事情很多时，可以先把这些大脑里面的事儿，一股脑丢到收件箱中。
可以简单分为这么几类：
1、日历事件
有明确的时间点，比如：周一上午9点开会1小时
2、有截止日的清单事件
如：周五之前写周报并发送
3、没有截止日的清单事件
如：去东北旅游
Ⅲ - 三个问题，把收件箱的杂事转换成行动
这一步比较关键。事儿那么多，我该做哪一件呢？ 又改如何行动呢？
别急，先问自己三个问题：
- 这个事情要不要做 ？
- 我要达到的结果是什么？
- 下一步行动是什么？
收件箱的每件事都这样问一下；只做第一步，一小步，分解任务；
把杂事转成行动。
比如：拿写周报这件事来说，要不要做呢？ 当然要做。那达到的结果是什么呢？ 是一封详尽的、可以反映本周工作的电子邮件；下一步要干嘛呢？ 看看日历，今天周三，我可以先把前几天的工作梳理一下，或者排程到周五（可以在手机端进行日期设置），统一处理。这时，我们可以为这个事件标记上截止日期，让它成为一个有截止日的事件。
设置后，我们可以在周视图看到该事件
如果这件事儿非常重要，我们可以标记一下，使其成为青蛙事件：
当我们练习多了，就会僵化、固化、优化形成习惯。以后再进行杂事转行动时，就会很快。
Ⅳ - 情境清单
我们可以为不同的事件，划分不同的情境。
如：去东北旅游就属于外出情境，写简书属于“电脑”情境，给老友打电话属于“手机电话”情境
Ⅴ - 清空收件箱
收件箱通过三个问题的过滤，最后是没有事件的。
就像脏衣服原先放在赃衣篮里面，分类之后，有的丢到洗衣机，有的手洗有的干洗，最后就没有赃衣篮就没有衣服了。
安排掉的事件，不会再在收件箱里面。
有截止日期的事件，会到周视图中。
清空收件箱挺费时间，但是很重要！
没有截止日的事件，在各种情境清单中。
Ⅵ - 执行
这是决定性的环节。
计划再好，不去行动，等于0；
执行的顺序是：
- 执行日历事件。当天要做的，写日历上面
- 其次执行预测事件，即周视图事件，可提前执行； 处理收件箱事件时，可以标记青蛙（重要的事儿）
- 没有截止日的事件
Ⅶ - 什么时候使用清单
- 早晚反思时。
- 换情景的时候，需要看一下；不一定全部做完，优先安排青蛙；
- 有事件需要记录时，要打开；
- 清空收件箱时，需要打开；
Ⅷ - 注意事项
- 排程时，不能安排太多的事情
- 青蛙不能多，一周数量<10；
- 有预测时间的事件，也不能太多。一周数量<20
- 有截止日的事件不要太多，没有截止日的事件可以多一些
- 有余力的话，再去完成没有截止日的事件
- 建议和日历软件配合使用，效果更佳
安排太多，预估不准，不如少安排一点儿。如果完不成，会造成较大心理压力，这时就不想再使用清单了。完成之后，再添加更多的事情
这样，事件被一一收集、排程、执行。重要的事儿，按照日历和周视图一件一件去做，不太重要的，在情境清单中灵活安排。不重要的，就从收件箱移除。
思维导图
文章最后，附上本文的思维导图
