昨日摘录了《即兴演讲》的“心法”,那么今日就总结一下“招法”。
作者朱迪思·汉弗莱很实在,她给了个极其简单又极其有效的工具,一个万能的讲话模板。分别是:抓手、要点、结构体、呼吁行动四步。
第一步,“抓手”。就是说出一句话,得先把对方的注意力给抓住。像伸出手去跟人握手一样,先建立一个连接。或是先肯定别人,别人就愿意听你说了。
第二步,“要点”。用最凝练的一句话把你最核心的观点抛出来,不要绕圈子。这样表达既清晰直接,还有分量。
第三步,“结构体”,就是支撑你要点的论据。光有结论不行,得告诉别人你为什么会得出这个结论。要说得出个一、二、三来,并且逻辑清晰,让人一听就明白。
第四步,“呼吁行动”,讲完要点、论据,你得告诉听众,你希望他们做什么?是需要他们合作?还是仅想引发他们思考?你可以以“我建议我们××时候开个专题会,来决策这个事。”来完成闭环。
这个四段记,大到项目汇报,小到电梯对话,都可适用。