日清单法
清单是由具体的一件件事情组成的。清单中的事情,大体上包括四类:第一类是重要但不紧急的事;第二类是重要且紧急的事;第三类是不重要但紧急的事,第四类是既不重要也不紧急的事。
日清单法的三个步骤如下:
Step1,我们需要将所有的事情都无差别地详细列出来。这个过程往往无法一蹴而就,我们需要随身携带效率手册,随时随地随手记录。
Step2,我们需要用时间管理四象限法则,逐一去定义每一件事的重要和紧急程度,对于那些既不紧急又不重要的事,建议你远离它们。
Step3,你需要使用标记术,在每一件事情的后面标记清楚。
决定人和人之间实力差别的事件,就是那些重要但不紧急的事,但它们往往也是最容易被我们忽略的事。而紧急却不重要的事,指的是必须在要求时间内做好的事,比如给老板买杯咖啡、送个快递、取个外卖,等等。
排程法
日排程法的结构为:左边是一列数字,由4到24,每个数字自成一行;右边完全是空白。
日排程法的步骤和注意事项如下:
1.请在左边按时间写下清单当中的具体内容,由于清单当中的很多内容都需要数个小时才能完成,所以在数字栏中可以用方括号详细标注出你的完成时间段,然后把清单当中的数字编号写在右边相应的空白处。
2.请务必每日留出非睡觉时间的40%作为机动时间,用于处理突发事件。
3.你记录下来的日排程,只是一份计划表,不是实际发生的内容。所有在现实中实际发生的事情,请写到总结笔记中。