世界上只有两种物资:高效率跟低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。
--萧伯纳
提到多任务处理,想到最多的应该是windows操作系统中可同时运行多个进程,而每个进程也可同时操作多个线程。那么在现在要讲的是在现实生活中的多任务处理,就是指:一个人在同一个时间段内处理各种不同的事情。
那么我们怎么样才能在同一个时间段内处理各种不同的事情?我们都是普普通通的职场人,没有哪吒的三头六臂,不能一次性处理掉堆在面前的所有事情,但有的人,却可以。是因为他在面对多件事情的时候,他们能从容不迫,条理清晰,积极高效地处理好了每一项,从而节省大量的时间来干其他的事情。这不是天赋,而是方法。只要方法得当,我们在面对同样多的事情的情况下,也一样能处理得当。
例如:你此时在一个嘈杂的办公室里,你的电脑屏幕上同时打开5个浏览器页面、1个email账户、2份文档、1张电子表格、2个pdf文件和至少1个社交媒体应用。正当你专心做其中一件时,其他窗口突然收到一封急需你去处理email,而之前的事情你在电脑前已经忙了好几个小时了,还没有搞定,又有新的事情需要马上去处理,该如何解决呢?
1、清楚多任务处理何时进行;并非所有的事情都适合同时进行,对于新事情和复杂的内容,需要集中注意力全心全意去做。比如你在一项工作上花费了比预期更长的时间,并且焦头烂额,那么集中注意力,全心来解决这一项复杂问题。
2、相关的工作可同时进行;当你切换工作内容时,大脑需要调整和适应,相关得工作有助于保持你的精神和效率辨别相关联的工作,问题越接近,越容易在他们之间高效的切换。
3、避免不必要的分心;先把精力集中在你计划要做的事情上,做完后再考虑其他的事情。
4、建立待办事项清单,分清优先级,一样一样来;工作内容一团乱的话,难免会带来额外的阻力,清晰的罗列出来,能够让你有条不紊。将各个任务拆分成多个步骤,仔细过目,按照优先级来排序。
5、放慢工作未必是坏事,长时间绷着很容易累;这种情况有时候可以带来如同休息一样的效果,让您产生新的灵感,当你同时面对几个项目的时候,通过着手B项目,来放缓A项目,或许会有不一样的效果。
6、不懂的时候多问问,别把自己一个人憋死;评估你个人能够完成的工作,按优先级处理,不懂的问题多请教旁边的同事,或许别人一句话就能让你豁然开朗;
7、注意中间休息,疲劳工作就算是职场老司机也会开偏车;长时间的工作是疲惫的,有研究表明,持续兴奋状态,会被大脑视为在处理不重要的事情。休息的去走一走,或者到外面放松一下,重新投入工作时,你会焕然一新。
8、规划时间处理临时事项,别让临时事项打乱你的节奏。工作中时常伴有临时出现的情况,不过,我们并不是所有的事情都需要立即着手处理。每天可以专门划分出一部分时间,处理当天出现的临时事项。
现在的我们不断的从工作中学习新的知识,也不断地发现问题,从而寻求解决办法,那么合理的使用这些方式方法,会促使我们的工作效率与个人能力得到很大的提升,从而成为更好的职场人。