首先，积累资料。积累资料是能写文章，写好文章的第一步。现在写材料的公众号有很多，里面各类各样的文章都有，评论、理论、领导讲话、主持词、致辞、工作总结，也有标题式的框架式的，只要我们勤学习、多积累、广阅读，在阅读中及时把自己认为好的文章下载下来，然后分类汇编成册，一闲了就看。看多了就会得出结论：原来，主持词的格式就那样，市长的讲话稿普遍都是侧重那几个方面，市委书记的讲话则侧重这几个方面，会发现好多规律的。这些是文章的框架结构知识的积累。再有就是对你从事的工作的日积月累。你们单位今年以来干了什么，这方面资料的收集，就要侧重单位发的文件，单位主要领导在年初工作总结上，去年干了什么，今年打算要干什么，和日常工作会议上的讲话，强调布置的工作，这是收集的重点。把每次给上级的汇报总结资料要及时收集，反复阅读。如果说写文章如同人体的话，这些资料就是血肉。
其次，勤练笔。好多人的感觉和考试一样，觉得什么都会，但是真正写起来又啥也不会，真是提笔重千钧。对初学的同志，我建议你学会套改文章，也就是模仿着写。拿来一篇现成的好文章，通读后，那方面工作上级是怎么要求的，他们是怎么做的，做了什么。然后，拿着这个文章的框架，直接往里面装资料，把你平时积累下的素材，分门别类添加。比如A市这方面上做了这些工作，那么你们做了什么，改过来，他们在这方面没有做的，你加上，他们做了你们没做的，删除。然后，你再看两三篇同样的文章，看他们在这一工作上又干了什么，尽量在对比中把你们做的工作全部加上。然后开始捋顺，合并同类项，把重复的合并压缩，多余的删除。这样，一篇文章的雏形出来了。
再次，多形式表达。就是同样的内容，通过不同类型的表达方式来表达。这样做的目的是练习你的发散思维。其实好多工作，内容都一样，就是表达的方式各有所侧重。以办公室全年工作总结为例，你可以这么写：
这一年，我们以笔为戎不自言
这一年，我们连战连捷不赘言
这一年，我们谨小慎微不多言
这一年，我们统筹协调不寡言
可以通过数字来表达，把一年来工作成绩提炼成数字：
信息宣传取得1个1（一项主要成绩，比如被中央表彰，那么是怎么具体做到的）
完善制度实现2个1（建立了2项重要制度，填补了空缺，附带的还可以添加上补充完善废止了多少制度）
办文办会做到3个1（如何做到办文办会及时准确无差错的）
队伍建设落实4个1（如何加强队伍建设的，个人和集体取得了哪些荣誉）
可以用比喻＋对仗形式来表达，比如：
突出政治建设，着力“补钙铸魂”；
突出能力建设，着力“提质增效”；
突出作风建设，着力“炼身塑形”。
还可以用平铺直叙来表达，比如：
在政治建设方面……
在能力建设方面……
在作风建设方面……
等等，灵活多变的框架，就在平时的日积月累和勤动笔多思考了。
