数据是描述事物的符号记录，它具有多种表现形式，可以是文字、图形、图像、声音和语言等。
信息是现实世界事物的存在方式或状态的反映。信息具有可感知、可存储、可加工、可传递和可再生等自然属性，信息已是社会各行各业不可缺少的资源，这也是信息的社会属性。
数据是信息的符号表示，而信息是具有特定释义和意义的数据。
数据库系统（DataBase System, DBS）是一个采用了数据库技术，有组织地、动态地存储大量相关数据，方便多用户访问的计算机系统。广义上讲，DBS 是由数据库、硬件、软件和人员组成的。
数据库（DataBase,DB）。数据库是统一管理的、长期储存在计算机内的、有组织的相关数据的集合。其特点是数据间联系密切、冗余度小、独立性较高、易扩展，并且可为各类用户共享。
硬件，硬件是构成计算机系统的各种物理设备，包括存储数据所需的外部设备。硬件的配置硬满足整个数据库系统的需要。
软件。软件包括操作系统、数据库管理系统及应用程序。数据库管理系统建成 DBMS，它是数据库系统的核心软件，需要在操作系统的支持下工作，解决如何科学地组织和储存数据，如何高效地获取和维护数据。其主要功能包括数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立与维护。
人员。人员主要有 4 类。第一类为系统分析员和数据库设计人员。第二类为应用程序员，负责编写使用数据库的应用程序，这些应用程序可对数据进行检索、建立、删除或修改。第三类为最终用户，他们应用系统的接口或利用查询语言访问数据库。第四类用户是数据库管理员（Data Base Administrator, DBA），负责数据库的总体信息控制。
