固定资产管理必须做的几件事

固定资产是一个单位的立足之本,做好资产管理也是现代化行政管理必不可少的一环,关于如何做好固定资产管理的问题,实际操作过程中总是有这样或者那样的实际状况,但归根结底,以下几件事都是必须要做好的。

一、建立资产台账

固定资产的台账是“家底”,是资产管理的基础条件,因此台账一定要有规范完整的表格,表格内容详细记录本单位的资产情况,包括资产名称、规格型号、购入时间、购买价格、放置地点、责任人等信息,同时,还应该对其进行按规则编号处理,一物一码,编号不能随意更改。针对固定资产的实物管理,相关部门还要建立总账和明细账,及时更新台账信息,并从财务角度严肃实物资产管理的重要性,以保证资产台账的准确性。

二、制定管理制度

通常说“管理规范,制度先行”,从制度入手,严格定义好什么是固定资产、什么是无形资产、什么是低值易耗品、什么是耗材等等。同时,还要建立健全固定资产管理的相关流程 ,无论是固定资产的新增、流转、使用或是报废都应该有规范的管理流程,做到有规可循。一套规范的《固定资产管理制度》是最有效的管理手段之一,是做好固定资产管理的先决条件。

三、落实责任主体

能否落实责任主体,是决定资产管理是否规范的重要因素,很多单位虽然有资产管理制度,但是制度没有落实到责任主体,也没有相应的追责制度,往往是出现问题不知道找谁,只有做到每件物品落实到具体人身上,才能真正管好单位内的资产。

四、定期盘点清查

固定资产的清查制度,是核验账实相符的必要手段,坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,利用云麦资产管理系统扫码盘点,自动形成清查报告。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查,清查台账与是否是否相符,是否按规定建帐。

五、物联网信息化

当前,我国正是信息化发展的高速阶段,各行各业都在接力信息化提高管理效率。固定资产的信息化,不仅能追踪资产整个生命周期过程中发生的事情,同时还能利用物联网手段,给每个资产都赋予唯一的身份标识,让物品和账目关联起来,然后通过云麦固定资产软件,不仅可以实时查看资产的状态,还能知道资产在哪儿,是不是好的。

综上所述,当单位固定资产达到一定规模后,必须依靠现代化的信息手段,今世界,信息技术创新日新月异,以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。没有信息化就没有现代化。以物联网驱动现代化,建设网络强国,是落实“四个全面”战略布局的重要举措,是实现“两个一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴中国梦的必然选择。

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