一直以来,我都在寻找一种方法,让自己工作和生活能够井井有条,能够高效,这样也可以让大脑可以更加轻松的思考问题,有更多的创意。幸运的是我昨天读了戴维.艾伦的这本书《搞定》,让我有种豁然开朗的感觉,他解答了我心中一直以来的难题。
现代的人每天都再处理很多繁杂的事情,上班忙于工作,工作之余还要参加很多培训提升自己,还要照顾家庭,辅导孩子,就会觉得时间不够,而自己的好多事情都没有做,结果导致压力越来越大。
其实导致每个人很忙的原因很多,比如:资源的匮乏,人与人之间的竞争越来越激烈;现在的工作性质发生了很大的改变,不在分工明确,模糊的界限导致每个人的工作量加大;工作、生活不断的变化,出现各种参差不齐的问题,对我们来说也是一种挑战;旧的模式和习惯让我们很难适应新的技术个工作模式,导致我们手忙脚乱。
有没有更好的办法让我们在任何情况下、任何时间内都能够随心所欲的控制自己的一切事务呢?那么《搞定》这本书的方法告诉你这是有可能实现的。可以让你掌控遍及生活各个角落的所有事情,同时保持轻松,花费最少的力气完成一切有意义的工作。
接下来我将告诉你具体的方法!
一、建立横向管理工作流程,分为5个阶段,分别为:收集——理清——整理——回顾——行动。
1.收集:我们可以用很多工具,比如:有形的文件夹、纸质记事本、电子记事本、录音设备、电子邮件等等,百分百确保一切必要的事情统统得以收集,储存在你的大脑以外的地方。
我们收集需要注意一下几点:我们的目的是把一切赶出你的大脑,让大脑变得轻松;还要注意的是尽量减少收集工具的数量,不要超出你的最大应付数量,方便辅助大脑高效思考;要定期清空你的收集工具,不然就会堆积如山,会让我们看到崩溃。
2.理清:需要问自己两个问题。
它是什么?搞清楚是什么,挖掘出有价值的信息。
是否要采取行动?在分为不需要采取行动和需要采取行动两种,根据答案分别采取不同的行动。
3.整理:事情所处的位置与意义相匹配。对于无须采取行动的事务丢入垃圾桶或者等待分析或者参考资料。
4.回顾:隔一段时间,全面回顾自己总体生活和工作情况,并对拟采取具体行动进行详细检查。要做到每周回顾,让我们的大脑不花费精力来记忆和回想这些事情。
5.执行:为你任何时候所能做出的正确选择提供支持。那么选择行动方案有三种方法:
确定某一时刻具体行动的“四标准法”:情景、有多少时间、有多少精力、重要性。
确认每日工作的“三分类法”:执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作。
总体检视工作的“六层次法”:地面:当前行动;1楼视野:当前项目;2楼视野:关注点及责任范围;3楼视野:目标;4楼视野:愿景;5楼视野:目的及原则。
二:纵向管理方法的5个阶段:分别为定义目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。
1.目标:思考为什么这个问题的价值
原则:就是你遵循的标准和价值观,能为我们的行为提供清晰明确的指导。
2.愿望结果:为大脑勾勒出一副成功的蓝图。
3.头脑风暴:捕捉你的想法,对项目和主题进行创造性思考。
4.组织整理:整理想法,发现它们之间存在的联系和结构。要注意的是明确事件的重要组成部分和足够详细的描述。
5.着手执行:决定如何分配和再分配各种资源,以推动工作的顺利进行。
三:三个关键原则。
1.养成收集的习惯。
2.确定下一步行动。
3.学会关注结果。
以上的就是这本书具体的一些方法。如果说你开始执行的话,就一定会体验到事半功倍的感觉,同时还会减轻精神上的压力,也希望你能运用这些技巧,能体会到心如止水的境界,并施展出你的创造才能,拥有更加精彩的人生。