流程思维:把工作越做越好的底层逻辑

怎么把一件事做到10倍好?

一分耕耘,一分收获。从小大人们就告诉我们,做事情越勤奋,事情才能越做越好。因此很多人认为,要想把一件事做到10倍好,至少需要付出10倍努力。

然而,他们只强调了努力的重要性,却忽视了做事的底层逻辑。把一件事做到10倍好,根本不需要付出10倍的努力。其关键就在于,你是否掌握了流程思维。

不少人遇到一件事,总是考虑怎么做才好,而忽略了它的流程。假如有一件事情,我们把它分为五个步骤。现在将每一个步骤提升1.6倍。那么五个步骤产生的综合效益将是1.6×1.6×1.6×1.6×1.6=10.5倍,而你付出的努力仅仅只是1.6倍,完全不需要10倍。

这就是流程思维的魅力:每一个步骤进行很小的优化提升,就能产生数倍的效果。

01  流程思维:从业余走向专业

流程思维是指,为达成目标而设计一系列执行步骤,并持续优化至最佳的一种思维模式。

我们工作中经常会遇到许多复杂的事情,而且每一件事都需要耗费大量的时间和精力。此时大多数人往往是灵光一闪,就立马扑上去攻克它。然而过不了多久,我们便会看到他们败下阵来。

李翔老师说:“业余者才讲灵感,我们专业人士只是每天早上准时开始工作”。

专业人士之所以能够稳定地开始工作,就是因为他们建立了固定的工作流程。在任何时候,他们都能够遵循流程轻松地处理任何事情。比如高产作家李笑来在写《七年就是一辈子》这本书时,为讲述每一个概念就建立了一个固定的流程:

我要说的是什么概念?

这个概念为什么重要?

这个概念如何被误解?

这个概念实际上是怎么回事?

这个概念有什么意义?

如何正确使用这个概念?

错误使用这个概念有什么可怕之处?

这个概念与其它重要概念有什么重要联系?

遵循这套固定的创作流程,他不仅能够清晰地讲解每一个概念,而且工作起来非常轻松和顺畅。

流程思维,是一套稳定有序的科学工作方法。一个人从业余到专业,他一定要建立自己的工作流程,能够随时开始工作,不受个人灵感和情绪影响。同时,它清晰的步骤能避免你随心所欲地工作,以及减轻工作不知道从哪开始的压力。

02  如何构建流程?

流程思维的本质就是,抓住事物的发展顺序,有序地行动。每一件事物都有一定的先后顺序,我们的行动只要顺势而为,就有如庖丁解牛般轻松自如。

那么如何构建流程呢?我认为有四条原则可以作为参考:

原则1:明确目标,以终为始

任何流程只有能达成目标,它才有价值。不同的流程有不同的目的,我们构建流程时一定要清楚知道自己的目标是什么,避免南辕北辙。设定目标可以参考SMART原则:具体性、可衡量性、相关性、可实现性、时限性。

原则2:借鉴参考,梳理流程

认真思考事物的发展趋势,根据它的轨迹梳理流程。如果无法看清事物的本质,我们也可以借鉴成功人士的流程。比如,我就整理了125套思维框架,里面包含了不少的工作流程。

原则3:抓住关键,重点投入

在一套流程中,不是所有步骤都是一样的。根据橄榄球定律,只有少数步骤才是核心,决定着事情的成败。我们一定要抓住关键步骤,在该步骤上重点投入和优化。

原则4:反馈分析,反复优化

流程化工作最大的优势就是,它可以控制和改进。你可以边工作边接受反馈,发现自己的不足,反复优化自己的工作。个人建议遵循ECRS原则,从取消、合并、重排、简化四个角度来分析和优化。

03  构建流程的工具

为了方便执行,我建议将流程进行可视化。除了纸笔外,市面上已经有不少的制作流程图的工具软件。

1.Microsoft Office Visio

Office Visio 是微软出品一款软件,专业负责绘制流程图和示意图

2.亿图图示

由国内厂商出品,集两百多种绘图于一身的综合办公绘图软件。

3.ProcessOn

在线流程图工具,无需下载安装,可以多人在线协同作图。

04 总结 

流程思维的终极目标是,实现工作自动化、固定化,节省更多的时间和精力。同时,它也是一套科学的工作方法,可以不断优化每一个步骤,永远精进我们的工作。


更多干货

精英都是方法控,做人做事必备的100套思维框架工具

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,080评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,422评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,630评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,554评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,662评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,856评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,014评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,752评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,212评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,541评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,687评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,347评论 4 331
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,973评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,777评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,006评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,406评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,576评论 2 349