如何读懂《PMBOK》

近几年,身边并未任职项目经理的同事都去考PMP了。然后,因为同岗位的从业人员,大部分都考了,渐渐地,拥有PMP(项目管理专业人士资格认证)似乎成了岗位最低要求。

PMP的作用

那么PMP有什么用?我理解成以下两点:

一、投标时用得上;

国内大型项目在招标时,对投标方的人员有要求,例如要求具备项目管理资格认证等,此时PMP即可派上用场;国内也有类似的项目管理认证,至于那个类型的项目管理资格认证最合适,需要根据所处企业的性质(PMP中所说的组织环境)、项目类型及自身发展规划等因素综合判断的。

二、求职应聘时作为简历上的一个亮点;

对于有投标需求的企业,在招聘时,应聘人员是否具备项目管理资格认证也是一个录取考量因素;

有时候,一个证书,证明不了什么,但这个证书能够证明,你在职场中还称不上“老油条”,因为你在工作之余还努力学习新知识;

上面说的是项目管理专业人士资格认证的作用,再来说说学习项目管理的作用;PMI(项目管理协会 要求报考PMP的考生,需要在其授权的培训机构培训35个小时。项目管理培训,对项目经理而言,是一次对整个项目流程知识的梳理;

PMBOK是一本怎样的书

《PMBOK》是一本项目管理指南,收录了项目管理知识体系中被普遍认可为“良好实践”的那一部分。一言以蔽之,《PMBOK》是记录项目管理方法、经验的;如果你在管理项目的时候遇到问题,可以翻开《PMBOK》看看,借鉴一下书本里面记录的项目管理流程和方法。

PMBOK的脉络结构

在第一遍阅读《PMBOK》时,有的学员会感叹语言的博大精深,为什么说“语言博大精深”呢?因为《PMBOK》的中文版阅读起来会发现文本语句很绕口,上下文之间并没有承接关系。如果英文能力过关的学员,可以考虑中英文对照着来阅读《PMBOK》。

在泛读《PMBOK》的过程中,普遍会出现以下问题:

1、书上每个字都懂,但这些字组合在一起就读不懂

2、上下文的内容不关联,读完一章书,还是不了解这章书讲什么

3、章节间的关系难以关联,梳理不清章节与章节之间的关联

其实,要读懂《PMBOK》,首先需要了解《PMBOK》的脉络结构。

《PMBOK》把项目划分成五大过程组,49个子过程,整本书就围绕着五大过程组、49个子过程来展开描述。《项目管理流程和知识领域》图是整本书内容的一个浓缩版,《PMBOK》就是在展开讲这张图的内容。

项目管理流程和知识领域

《PMBOK》分成三大部分,第一部分的前三章讲的是项目、项目集、项目管理、组织过程资产、项目经理需要具备的能力等。这三章书的内容考点不多,在PMP考试中占比极低,通常是1~2道选择题,其中需要注意的两个知识点:

1、项目、项目集、项目管理的区别;

2、组织类型与项目经理的权力;

从第一部分第四章到第十三章,书本展开讲述在整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方领域内应该如何管理项目。其实就是把整个项目要做的事情,归类划分为十大领域,然后再区分领域里面要做的事情属于哪个过程组(启动、规划、执行、监控、收尾五大过程组)。

举个例子:

在整合管理领域当中,要做工作分别是:制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、管理项目知识、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段;这些工作被归类到对应的过程组,见下表:

项目管理工作所属过程组

如何才能记住十大领域的名称?

请记住这个场景:盒饭进城,娘子通风狗官。这个场景里藏着《PMBOK》十大领域的名字,解析如下:

背诵PMP十大领域名称的口诀

上方表格中的“场景”里每个字,跟“领域”里的某个字是同音字。通过想像一个场景(娘子悄悄给狗官通风报信,说盒饭运到城里啦),再根据场景的同音字组词,就能默写出《PMBOK》十大领域的名字。

《PMBOK》第二部分从过程组的角度讲解项目十大领域的项目组件及文件。第三部分是附录、术语表和索引。其中,第三部分的术语表很有用,是对一些专业术语的解析,可以帮助学员理解书本的内容。

如何读懂PMBOK的各个章节

从《PMBOK》第一部分第四章到第十三章,都是用一个脉络框架编写的。

以《PMBOK》第一部分第六章项目进度管理为例说明章节脉络。

项目进度管理概述


估算活动持续时间ITTO图


估算活动持续时间数据流向图

十大领域的章节里,基本会出现三张图,分别是概述图、ITTO图和数据流向图。弄懂这三张图,整个章节基本上就掌握了,章节里的文字,基本上就是用来讲解这三张图的。在阅读的时候,文字对照着图来阅读,特别是ITTO图的部分,文字是用来描述ITTO图的,例如,用到参数估算这种工具与技术,那什么是参数估算呢,看章节描述。

一个章节阅读下来,需要厘清如下问题:

1、领域内各过程的作用,例如:估算活动持续时间 — 根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

2、ITTO图的输入、工具与技术、输出,例如,输入的项目管理子计划有哪些,输入的项目文件有哪些,这些项目文件的格式是怎样的,项目文件有什么作用,用到的技术和工具有哪些,这些技术和工具是怎样使用的;输出的项目文件有哪些;更新的项目管理子计划有哪些;

3、领域各子过程的先后顺序,梳理出领域过程的流程图;

如何理解ITTO图

以估算活动持续时间这张ITTO图为例说明。

估算活动持续时间ITTO图

ITTO就像是煮饭,"输入”原材料:米、排骨、青菜,采用煲仔饭“技术”,“输出”成品:排骨青菜煲仔饭。估算活动持续时间这个过程,输入了特定的项目管理子计划、项目文件、事业环境因素和组织过程资产(原材料),采用专家判断等技术去分析、整理、原材料,得出活动持续时间估算、估算依据,更新了项目文件。

如何读懂PMBOK各领域的关系

从十大领域的输入、输出项目管理子计划和项目文件里大概能理解领域间的关系。看数据流向图也可以看出领域间的关联。

规划成本管理数据流向图

以规划成本管理章节的一张数据流向图为例,在规划成本管理时,需要输入项目章程,项目章程的制定,属于项目整合管理领域的范畴。

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