工作和生活中,我们每个人每时每刻都在不断地接收信息、加工信息、利用信息,都在和信息打交道,特别是随着电话、手机、电脑、互联网的广泛应用,正如人所形容的,现在是个信息爆炸的时代,信息无处不在,无时无刻在更新。
信息是客观事物、特征、发展变化及其相应联系的反映和表现,对于接受者所说是一种有用的知识。如果把信息比作一棵枝繁叶茂的大树,那么党政信息就是其中的一根树枝,它是信息中一个非常重要的门类。党政信息是反映有关党务、政务工作及其相关事物的情报、情况、资料和数据等所蕴涵的内容的统称,它贯穿于各级党委、政府决策的制定和实施的全过程。
在党政机关中,信息工作不是一线建设的“排头兵”,也不是业务办理的“处理器”,有人把信息功能概括为这样四句话:领导决策的“情报部”、掌握工作进度的“显示屏”、把握大局趋势的“晴雨表”、发现和处理问题的“预警器”。
肩负如此光荣的使命和责任,但是有身患懒癌的我们要如何才能写好党政信息呢?
也有的同事很勤快,处理问题的能力很强,工作也干的很漂亮。但是他们和我说,让我去做事没问题,也不怕棘手、不怕麻烦,但是让我写出来太难了。那么要怎样才能写出党政信息呢?
有一种图案叫做九宫格,它的表现形式也很多,比如我们的电话键盘,从1到9的数字按钮,就是一副九宫格;很多人在玩的数独游戏;以及可以随意随心玩耍的九宫格日记。所以,当我们的写作遇到九宫格,我们的思路也许可以豁然开朗,变的既简单又有趣,板着面孔说话、单调枯燥的党政信息写作,遇到了九宫格,我们也可以快乐玩耍了,开心完成工作了。
我做了这样一幅图,抛砖引玉:
这就是我的党政信息九宫格,且听我慢慢道来:
1.翻翻“八卦”:八卦是指8件事:大事、好事、坏事、难事、新鲜事、领导在汇报会上听不到的事、群众憋在心里没敢说出的事以及可能要发生的事。“大事”是对领导决策和全面工作有重要影响的事;比如重要决策依据、重大方针政策的出台、基层干群的重要反映、社会重大动向等。“好事”即能让领导高兴或感兴趣的事,或者是广大群众高兴,得到实惠,受益的事;比如创造性的惠民举措,重大成就,重大突破,成功经验典型事例等。坏事就是需要引起领导重视并迅速处理的事;比如重大刑事案件,重大灾发事件,天灾人祸等。难事即实践中遇到的新情况、新矛盾、新问题;如农村劳动力转移、拖欠农民工工资等。新鲜事就是带有探索意义的创新式的举措,事物,现象。
每个人都有八卦的潜质,与其蜚短流长别人的是非,不如每天或者隔一段时间,就部门领导和同事工作上的这八件事,肯定有,把它们收集起来。这都是我们在信息中宝贵资源,可能就会用到的。
2.抓出主题。画龙要点睛,写文章要有主题主旨,我要传递什么信息,我要说明什么问题。一定要关注本年度或者最近一段时期,上级党政部门、本单位的重点工作任务是什么、工作重心在哪里,我们每天忙忙碌碌都在做什么,大家都在往什么目标跑。我这个部门的职责、核心任务是什么。如果仍然搞不懂(不要让党和人民知道),还有一个叫做信息报送要点的文件可以参阅。
3.六个核桃。歪果仁叫“五个w,一个h”,我总记不全,掰着手指头数,还总是漏掉。好在中文翻译者们的能力超群,译出了“六个核桃”:何时何地、何人何事、何因何果。好记了吧,这样随时发生的动态信息,就很方便写下来了。
4至6,是我精心收藏的三个综合信息写作模板
4.工作措施型模版:某项工作准备如何开展的,将要达到什么目标。标题:XXXX(单位名)采取……措施强化/推进/开展/力保……。主体:近日,(重要事件可简单介绍背景),为了……(目的),XXXX(单位名)采取……项措施开展……(工作名称):一是(措施);二是(措施);……。结尾(如无具体目标和已有效果可省略):据悉/预计/在此基础上/目前,将达到/已取得什么效果。
5.工作成效型模板。某项工作采取了哪些值得借鉴的措施,取得了怎样的效果。标题:XXXX(单位名)……工作取得阶段成效/实现重大突破/成效明显/具体数据例证(如:全面实现三个100%目标等)。主体:为……目的,XXXX(单位名)开展……工作/采取……措施,达到什么效果(可重复标题)。具体罗列工作数据/依据工作层次分条阐述(如:一是建立了……机制,二是巩固了……基础,三是规范了……程序,四是提高了……水平)。结尾(如无下一步措施可省略):下一步,我单位将采取……措施,进一步确保……。
6.现象分析型模板。存在某个问题,问题的原因、后果以及当前的对策。标题:阐述分析后的结论。……事件暴露……问题,……现象将产生……后果,……问题不容忽视/需引起高度关注;……受到/未受……影响,等等。开头:近日,出现……问题/事件(简要阐述起因)。问题(如是不可抗力因素可省略):XXXX(单位名)立即部署……工作/采取……措施,发现……(列出讨论的问题)。后果:据估计/可能会带来……影响。(尽量罗列数据)。原因(如是不可抗力因素可省略):据分析,该问题/现象的主要原因是:一是,二是,……。措施:我们将采取/已采取……措施,取得……效果。建议:为进一步达到什么效果/由于什么原因,建议……。
7.七个禁忌。一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得太大,在大问题套小问题,小问题里还套小问题,十分繁琐。二忌语言不精。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。三忌穿鞋带帽。信息写作应该直截了当,开门见山地把事实写清楚,切不可文字拖沓,空话、套话、废话连篇。四忌不明就里。有些信息需要交代背景,否则,有时会使读者搞不清楚信息的实际价值。五忌结构混乱。一般情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再写过程或原因、提出建议等,以适应工作的需要。否则,把原因和结果混在一起写,原因中有结果,结果中由有原因,就会使人读后理不出头绪,不知所云。六忌详简不当。要根据信息所要表达的主题来把握详略,把握不好,就有可能内容空洞或罗嗦,影响原意的表达。七忌使用语言和标点符号不准确。党政信息的写作要立足于党政工作的职责职能,要用事实说话,使用规范化的书面语,数据真实准确,分析客观合理,判断留有余地。不旁敲侧击,模棱两可,不说生僻语、客套话或绕弯子的话。标点符号使用不当,也会影响信息的准确性,贻误工作。
8.手握三把尺子。尺子是用来衡量比较的,首先比政策:写党政信息的人,要是个用于学习的人,需要深刻学习和领会上级重要会议和文件的精神,熟知本单位本部门的工作安排,要能找到本工作领域的热点、难点、亮点、敏感点在哪。需要不断提高自己的理论水平和政策水平,需要不断扩大自己的知识储备和容量,需要不断提升自己运用写作的技巧和能力,才能写出真正对党政工作有用的信息来。二是比联系:要学会总结和梳理,在开展了一系列活动后,在完成或没完成一系列动态信息的收集后,要善于分析它们共性的地方在哪,要善于提炼总结出经验、创新、举措都有哪些。试试把阶段性的工作穿成串,把全年的工作织成网,如果能点缀几个珠子,一定就更美了。三是比不同。不同是什么,不同就是我们工作中的创新、亮点和特色。依据职责我们每年都做这个工作,今年的和去年的有什么不同,增加了什么新内容,用了什么新技术,有哪些新形式,有没有突破或效果等等。
9.功不唐捐。其实我们在党政信息的写作中,有一个非常好用的工具,那就是我们的计划、方案和总结等,既成文稿,很多上面提到的点,本身在这些文稿里就天然的存在着,如果我们认真看,其中的信息其实几乎就是现成的。我完成哪些任务,目标是什么,措施实施是什么,效果是什么,要求是什么。每一项工作甚至可以独立成篇,几乎能承包1/3的信息写作任务。而转回头来看,如果我一年的每个月都在认认真真的写信息,等年底再写总结的时候,就会发现把一年的信息组合提炼,今年的总结很容易就出来了。然后呢,通过总结提炼,又出了新的信息点,有哪些创新、有哪些经验、那些亮点。慢慢的形成一个良性的循环,就好像一个车轮,它慢慢地滚动了起来,是不是很爽。
“功不唐捐”出自《法华经》,意思是:你付出的努力和功德,从来不会白白地付出,终于有一天,会回到你身上来。胡适先生给人题字,除了喜欢写“为者常成,行者常至”,另一个就是“功不唐捐”。
到这里呢,九宫格就推完了。并不是每个格子都必须用上,而是推出其中的一些内容,基本就可以完成一篇信息了。党政信息工作归根到底还是一个字:写,两个字的话那就是:常写。如果实在找不出怎么写信息,那么建议每周或者每个月推两次九宫格。我们也会越来越深的体会到“功不唐捐”。
如果你有更好的想法,也可以随意替换九宫格的内容,一起玩起来。