一、值显示方式 自动计算占比和排名
1.自动计算占比
创建数据透视表拖动字段到数值区域时,字段能重复拖动。点击鼠标右键-值显示方式—总计的百分比,最后修改名称。
2.自动计算排名
第一种是手工计算,用函数Rank,输入=rank(B5,$B$5:$B$10),再鼠标右键选择值显示方式-降序排列:选择字段-销售员,最后修改名称
二、条件格式 扮靓表格
1.突出显示单元格规则
2.数据条
可以选择渐变填充;
不显示数字只显示数据条的方法:管理规则-编辑规则-勾选“仅显示数据条”
3.图标集
特别是在做同比、环比时,直观显示图,清爽,更是一目了然。
三、切片器 无所不能
3个数据透视表联动
选中任意一个数据透视表
选项-插入切片器-勾选项目
默认为竖项
选项-数据透视表选项-勾选其他的表
四、动态数据透视表
插入-表格-表数据来源
插入数据透视表
要分析的数据-选择一个表或区域-表2(此点有专门课题讲解)
数据源变化时透视表刷新就可以联动变化
五、数据透视图
插入数据透视图
表图联动变化
美化图表
也可更改图形,比如柱状图改为折线图等
六、多表合并计算
一言难尽,实因高级之处不能用只言片语详述清楚,更需功力深厚,才便理解个中精髓之处,熟练掌握后,应用起来更是有妙手生花之态。