“魔鬼在细节当中。”很多朋友向我请教精益生产的诀窍,真是一石激起千层浪,却又不知从何讲起。于是,只要条件允许,我每次都会选择带朋友去做现场调研,而且每每总有令人瞠目结舌的发现。有的质量记录不知所云,有的图纸与实物矛盾,有的员工并不理解自己的作业标准,有的点检表奉行形式主义……今天忙里偷闲,不加班不陪读,整理三个方面的心得体会。
首先,推行精细化管理,离不开自我超越的员工。我推荐的方法是员工技能目视化管理,它包括两个维度:一、工艺流程的维度,利用工艺流程图加各个工序的储备技工数来体现;二、员工技能的维度,利用技工当前岗位加可胜任岗位的就绪状态来体现。其次,精细化管理,说到底就是把设备维保、调机、检验、程序设定等专业技能,进行显性化管理。设备日常点检的主要内容应当是清洁、润滑和压力、调机参数,精度和校准应当交给专业的维保人员。例如:一、清洁的诀窍是将点检内容明细到设备的主要部位;二、润滑油、液压油、仪表等,诀窍是将点检的标准直观化,应当让员工可以一目了然、轻而易举地执行每日点检;三、为了进行知识管理,调机步骤必须标准化,不能跳过调机,直接到首检控制。实践证明大多数不良是由于调机步骤没有标准而产生的。最后,任何物品不能直接放在地上、不能随意叠放,物流方向、物料的加工状态必须一目了然,这些都是生产管理的基本原则。精细化管理,不能超脱于任何基本常识,而去舍本逐末。
调研完现场后,很多朋友会说我们这是小企业,没有那么多资源,员工素质也不高,无法进行文件编写、作业标准制定、员工培训等等,我们首先要解决吃饭问题。——我理解当下企业竞争激烈、生存不易,然而,我更呼吁软实力和硬实力一样,都毫无疑问地组成企业的竞争力。厂房、设备、技术需要比竞争对手领先,制度和文化建设也必须比对方有优越性。甚至,越是小型企业越要重视细节管理,一方面,初创阶段容易建立新标准,另一方面,“打铁还需自身硬”,没有过硬的本领,新进入者越来越难以依靠低成本、个人魅力这些剑走偏锋的手段去撬动市场均衡。将来企业发展壮大之后,管理者会忙不过来,员工的习惯会难以改变。“千里之行,始于足下。”我们必须从当下做起,摒弃现有的粗放式管理,从细节做起,把专业技能显性化,推行精细化管理。